تُعد مجموعة iA المالية (Industrial Alliance) مؤسسة كندية كبرى في مجال التأمين وإدارة الثروات، وتخدم العملاء في كندا والولايات المتحدة. تأسست الشركة عام 1892 وهي مدرجة للتداول العام في بورصة تورونتو، وتقدم خدمات التأمين وخدمات مالية أوسع تتمحور حول التخطيط الذي يركز على العملاء واحتياجاتهم المالية طويلة الأجل. وتمتد أعمالها عبر قطاعي التمويل والتأمين، بدعم من فريق كبير يعمل في أسواق أمريكا الشمالية.
أخصائي إدارة العقود – مدينة كيبيك (حضوري)
إدارة عقود خطط التقاعد والادخار الجماعية لصالح مجموعة iA المالية في مدينة كيبيك. يشمل الدور إعداد الخطط، والإيداعات التنظيمية، وتعديلات العقود، والتوثيق، وعمليات التدقيق، وحل مشكلات العملاء.
الوصف
- إعداد خطط RRSP وDPSP وخطط المساهمات المحددة وTFSA وغيرها من الخطط الجماعية.
- مراجعة مستندات إعداد الخطط الجديدة والتحقق منها في نظام حفظ السجلات.
- إجراء عمليات التحقق والحفاظ على معايير الخدمة المطلوبة.
- مراجعة صياغة الخطط والمستندات ذات الصلة المقدمة من مزودين آخرين.
- معالجة التغييرات المتعلقة بالعقود وعروض الصناديق والتسعير والعمولات والإنهاء والتصفية.
- إعداد وإصدار وثائق السياسات واتفاقيات العمولات وملخصات الخطط والكتيبات.
- تنسيق تسجيل الخطط لدى وكالة الإيرادات الكندية (CRA) وهيئة الخدمات المالية (ASF).
- إصدار المستندات التعاقدية ومتابعة التوقيعات المعلقة.
- تطبيق المتطلبات التشريعية الإقليمية على الخطط المعنية.
- العمل مع الفرق الداخلية في جميع أنحاء كندا لتنسيق إدارة الخطط.
- التحقيق في المشكلات التي تؤثر على العملاء والمشاركين في الخطط وحلها.
- دعم المبادرات والمشروعات الخاصة المسندة، بما في ذلك عمليات التدقيق الخارجية الفصلية.
- تدريب الزملاء والموظفين الجدد ودعمهم.
- الحفاظ على الأدلة المساعدة ومواد التدريب المستمرة.
- المساهمة في أنشطة التحسين المستمر، بما في ذلك مبادرات DMS وورش العمل وكايزن.
المتطلبات
- معرفة بخطط التقاعد الجماعية، ويفضل أن تكون مدعومة بخبرة تتراوح بين ثلاث وخمس سنوات.
- درجة علمية في إدارة الأعمال أو التجارة أو تخصص ذي صلة.
- القدرة على إدارة الأولويات المتنافسة والوفاء بالمواعيد النهائية.
- قدرة تحليلية قوية واهتمام دقيق بالتفاصيل.
- مهارات واضحة وفعالة في التواصل الكتابي والشفهي.
- نهج عملي في حل المشكلات والتحسين المستمر.
- إتقان استخدام Microsoft Office.
المزايا
- وظيفة مؤقتة بدوام كامل.
- بيئة عمل شاملة تلتزم بدعم التنوع.
- تتوفر المساعدة المتعلقة بإمكانية الوصول طوال عملية التوظيف.