iA Financial Group (Industrial Alliance) on merkittävä kanadalainen vakuutus- ja varainhoitoalan organisaatio, joka palvelee asiakkaita Kanadassa ja Yhdysvalloissa. Vuonna 1892 perustettu ja Toronton pörssissä julkisesti noteerattu yhtiö tarjoaa vakuutus- ja laajempia rahoituspalveluja, jotka perustuvat asiakaslähtöiseen suunnitteluun ja pitkän aikavälin taloudellisiin tarpeisiin. Sen toiminta kattaa rahoitus- ja vakuutussektorit, ja sitä tukee laaja tiimi, joka työskentelee eri puolilla Pohjois-Amerikan markkinoita.
Sopimushallinnan asiantuntija – Quebec City (lähityö)
Hallinnoi iA Financial Groupin ryhmäeläke- ja säästämissuunnitelmien sopimuksia Quebec Cityssä. Tehtäviin kuuluvat suunnitelmien perustaminen, viranomaisilmoitukset, sopimusmuutokset, dokumentointi, auditoinnit ja asiakkaiden ongelmien ratkaiseminen.
Kuvaus
- Perusta RRSP-, DPSP-, maksuperusteiset eläke-, TFSA- ja muut ryhmäsuunnitelmat.
- Tarkista ja vahvista uusien suunnitelmien perustamiseen liittyvät asiakirjat tietojenhallintajärjestelmässä.
- Suorita validointitarkistukset ja ylläpidä vaadittuja palvelustandardeja.
- Tarkista muiden palveluntarjoajien suunnitelmaehdot ja niihin liittyvät asiakirjat.
- Käsittele sopimuksiin, rahastotarjontaan, hinnoitteluun, palkkioihin, irtisanomiseen ja alasajoon liittyviä muutoksia.
- Laadi ja toimita vakuutuskirjat, palkkiosopimukset, suunnitelmayhteenvedot ja esitteet.
- Koordinoi suunnitelmien rekisteröinnit Canada Revenue Agencyn (CRA) ja Autorité des services financiersin (ASF) kanssa.
- Toimita sopimusasiakirjat ja seuraa puuttuvia allekirjoituksia.
- Sovella soveltuviin suunnitelmiin maakunnallisia lainsäädäntövaatimuksia.
- Työskentele eri puolilla Kanadaa toimivien sisäisten tiimien kanssa suunnitelmien hallinnoinnin koordinoimiseksi.
- Tutki ja ratkaise asiakkaisiin ja suunnitelmien osallistujiin vaikuttavia ongelmia.
- Tue määrättyjä aloitteita ja erityisprojekteja, mukaan lukien neljännesvuosittaiset ulkoiset auditoinnit.
- Perehdytä ja tue kollegoita sekä uusia työntekijöitä.
- Ylläpidä työohjeita ja jatkuvan koulutuksen materiaaleja.
- Osallistu jatkuvan parantamisen toimintaan, mukaan lukien DMS, työpajat ja Kaizen-aloitteet.
Vaatimukset
- Ryhmäeläkesuunnitelmien tuntemus, jota tukee mielellään kolmen–viiden vuoden työkokemus.
- Kauppatieteiden, liiketalouden tai vastaavan alan tutkinto.
- Kyky hallita samanaikaisia prioriteetteja ja noudattaa määräaikoja.
- Vahva analyyttinen kyky ja huolellinen tarkkuus.
- Selkeät ja tehokkaat kirjalliset ja suulliset viestintätaidot.
- Käytännönläheinen lähestymistapa ongelmanratkaisuun ja jatkuvaan parantamiseen.
- Microsoft Officen hyvä hallinta.
Edut
- Kokoaikainen määräaikainen työsuhde.
- Inklusiivinen työpaikka, joka on sitoutunut tukemaan monimuotoisuutta.
- Rekrytointiprosessin aikana on saatavilla esteettömyyteen liittyvää apua.