iA Financial Group (Industrial Alliance)
iA Financial Group (Industrial Alliance)
5.001 – 10.000 Mitarbeitende
FinanzenVersicherungen
iA Financial Group (Industrial Alliance) ist ein bedeutendes kanadisches Versicherungs- und Vermögensverwaltungsunternehmen, das Kundinnen und Kunden in Kanada und den Vereinigten Staaten betreut. Das 1892 gegründete und an der Toronto Stock Exchange börsennotierte Unternehmen bietet Versicherungen und umfassende Finanzdienstleistungen an, die auf kundenorientierter Planung und langfristigen finanziellen Bedürfnissen basieren. Seine Tätigkeit erstreckt sich über die Finanz- und Versicherungsbranche und wird von einem großen Team getragen, das in nordamerikanischen Märkten tätig ist.

Spezialist für Vertragsmanagement – Québec (vor Ort)

Verwalten Sie Verträge für Gruppen-Renten- und Sparpläne der iA Financial Group in Québec. Die Tätigkeit umfasst die Einrichtung von Plänen, aufsichtsrechtliche Meldungen, Vertragsänderungen, Dokumentation, Prüfungen und die Lösung von Kundenanliegen.

Beschreibung

  • RRSPs, DPSPs, beitragsorientierte Pläne, TFSAs und andere Gruppenpläne einrichten.
  • Dokumente für die Einrichtung neuer Pläne im Aufzeichnungssystem prüfen und validieren.
  • Validierungsprüfungen durchführen und die erforderlichen Servicestandards einhalten.
  • Planformulierungen und zugehörige Dokumentation anderer Anbieter prüfen.
  • Änderungen an Verträgen, Fondsangeboten, Preisen, Provisionen, Kündigungen und Abwicklungen bearbeiten.
  • Policen, Provisionsvereinbarungen, Planübersichten und Broschüren erstellen und ausstellen.
  • Planregistrierungen bei der Canada Revenue Agency (CRA) und der Autorité des services financiers (ASF) koordinieren.
  • Vertragsdokumente ausstellen und ausstehende Unterschriften überwachen.
  • Provinzielle gesetzliche Anforderungen auf die entsprechenden Pläne anwenden.
  • Mit internen Teams in ganz Kanada zusammenarbeiten, um die Planverwaltung zu koordinieren.
  • Probleme untersuchen und lösen, die Kunden und Plan-Teilnehmende betreffen.
  • Zugewiesene Initiativen und Sonderprojekte unterstützen, einschließlich vierteljährlicher externer Prüfungen.
  • Kolleginnen und Kollegen sowie neue Mitarbeitende schulen und unterstützen.
  • Arbeitsunterlagen und laufende Schulungsmaterialien pflegen.
  • Zu Aktivitäten der kontinuierlichen Verbesserung beitragen, einschließlich DMS, Workshops und Kaizen-Initiativen.

Anforderungen

  • Kenntnisse im Bereich der Gruppen-Rentenpläne, vorzugsweise mit drei bis fünf Jahren Berufserfahrung.
  • Abschluss in Betriebswirtschaft, Handel oder einer verwandten Fachrichtung.
  • Fähigkeit, konkurrierende Prioritäten zu bewältigen und Fristen einzuhalten.
  • Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und hohe Detailgenauigkeit.
  • Klare und wirkungsvolle schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten.
  • Pragmatische Herangehensweise an Problemlösung und kontinuierliche Verbesserung.
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office.

Zusatzleistungen

  • Befristete Vollzeitbeschäftigung.
  • Inklusiver Arbeitsplatz mit einem klaren Bekenntnis zur Unterstützung von Vielfalt.
  • Während des gesamten Bewerbungsprozesses steht Unterstützung bei der Barrierefreiheit zur Verfügung.

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