Huntington National Bank
Huntington National Bank
Huntington National Bank est une institution financière qui accompagne les particuliers, les familles, les entreprises et les clients commerciaux grâce à une large gamme de produits bancaires et de crédit. Son offre comprend des comptes courants et d’épargne, des cartes de crédit, des prêts automobiles et immobiliers, des services d’investissement et des services de banque privée. La banque propose également des services financiers et des ressources éducatives à des groupes tels que les militaires, les premiers intervenants, les infirmiers et infirmières, ainsi que les enseignants. Son activité associe la gestion quotidienne de l’argent à la planification financière à long terme, tout en mettant l’accent sur le service à la clientèle et l’engagement communautaire.

Responsable des événements d’entreprise - Houston, TX (Sur site)

Planifier et organiser des conférences de dirigeants, des réunions et des événements pour Huntington National Bank à Houston. Gérer les fournisseurs, les budgets, la logistique et l’expérience des participants lors d’événements en présentiel et hybrides.

Description

  • Élaborer des stratégies événementielles et des calendriers de planification qui soutiennent les objectifs de l’organisation et les budgets approuvés
  • Diriger la planification stratégique des événements, les communications et l’engagement des parties prenantes
  • Collaborer avec les dirigeants, les équipes régionales et des secteurs d’activité, ainsi qu’avec les partenaires externes
  • Coordonner les visites de sites, le choix des lieux, les blocs de chambres d’hôtel, la restauration, les fournisseurs et l’inscription des participants
  • Travailler avec les équipes marketing et communication sur les invitations, la signalétique et les autres supports de conception événementielle
  • Créer des expériences pour les participants lors d’événements en présentiel et virtuels
  • Identifier, négocier avec et superviser les fournisseurs événementiels
  • Gérer plusieurs projets de manière autonome tout en maintenant la qualité et le contrôle du budget
  • Utiliser CVENT tout au long du cycle de vie de l’événement, du concept initial à l’analyse post-événement
  • Suivre les budgets des événements et tenir les registres financiers
  • Élaborer et mettre à jour des plans de projet couvrant les responsabilités, les rôles et les échéances
  • Organiser le matériel, les fournitures, les services audiovisuels, le mobilier, la décoration et les cadeaux
  • Diriger ou aider les équipes de bénévoles chargées de l’inscription, du suivi des participants, du matériel et de l’exécution sur site
  • Se déplacer pour assurer le soutien sur site des événements
  • Soutenir les événements en dehors des horaires de bureau habituels, notamment le soir et le week-end

Exigences

  • Diplôme de licence ou expérience supplémentaire équivalente en remplacement d’une formation officielle
  • Au moins cinq ans d’expérience dans la planification de réunions et d’événements d’entreprise
  • Disponibilité pour travailler en dehors des horaires de bureau habituels, notamment le soir et le week-end
  • Des déplacements sont requis, jusqu’à 30 % pour assurer le soutien sur site des événements
  • Un diplôme en gestion événementielle, hôtellerie, communication, marketing ou dans un domaine connexe est préférable, ou une expérience équivalente
  • Une expérience de la planification de réunions et d’événements dans les services financiers est préférable
  • Une expérience de CVENT couvrant la création d’événements, la recherche de fournisseurs, les invitations, l’inscription et la gestion est préférable
  • Une expérience de collaboration avec des équipes de direction est préférable
  • Solides aptitudes en communication, en organisation et en gestion de plusieurs tâches
  • Capacité à résoudre les problèmes en temps réel et à être efficace sous pression
  • Grande attention aux détails et engagement en faveur d’une exécution de haute qualité
  • Solides compétences en budgétisation et en gestion financière
  • Maîtrise des applications Microsoft Office 365

Avantages

  • Ce poste exonéré ne donne pas droit au paiement d’heures supplémentaires
  • Des modalités de travail flexibles peuvent être disponibles pour certains postes en dehors du réseau d’agences
  • Selon les modalités de travail du poste, une combinaison de travail au bureau et à distance peut être proposée
  • Des occasions de se réunir dans les bureaux de Huntington lors de moments importants peuvent être disponibles

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