Huntington National Bankは、幅広い銀行商品や融資商品を通じて、個人、家族、企業、法人顧客にサービスを提供する金融機関です。普通預金口座や貯蓄口座、クレジットカード、自動車ローンや住宅ローン、投資サービス、プライベートバンキングなどを取り扱っています。また、軍人、救急隊員、看護師、教育関係者などのグループに向けて、金融サービスや教育リソースも提供しています。日々の資金管理と長期的な資産計画を組み合わせながら、顧客サービスと地域社会との関わりを重視しています。
企業イベントマネージャー―テキサス州ヒューストン（出社勤務）
ヒューストンで、ハンティントン・ナショナル銀行の役員会議、会議、各種イベントを企画・運営します。 対面およびハイブリッドイベントにおけるベンダー、予算、ロジスティクス、参加者体験を管理します。
仕事内容
- 組織の目標と承認済み予算を支えるイベント戦略および計画サイクルを策定する
- 戦略的なイベント計画、コミュニケーション、ステークホルダーエンゲージメントを指揮する
- 役員、地域チーム、事業部門チーム、外部パートナーと連携する
- 会場視察、会場選定、ホテルの客室ブロック、ケータリング、ベンダー、参加者登録を調整する
- マーケティングおよびコミュニケーションチームと協力し、招待状、サイン、その他のイベントデザイン資料を作成する
- 対面およびバーチャルイベントの参加者体験を創出する
- イベントベンダーを選定、交渉、監督する
- 品質と予算を管理しながら、複数のプロジェクトを自律的に進める
- 初期構想からイベント後の分析まで、イベントライフサイクル全体で CVENT を使用する
- イベント予算を監視し、財務記録を管理する
- 責任、役割、スケジュールを含むプロジェクト計画を作成・更新する
- 機器、備品、音響映像サービス、家具、装飾、ギフトを手配する
- 登録、参加者追跡、資料、現地運営を担当するボランティアチームを率いる、または支援する
- 現地イベントを支援するために出張する
- 夜間や週末を含む、標準勤務時間外のイベントを支援する
応募要件
- 学士号、または正式な教育の代わりとなる追加の実務経験
- 企業会議およびイベント企画の経験5年以上
- 夜間や週末を含む、標準勤務時間外に勤務できること
- 出張が必要で、現地イベント支援のための出張は最大30%
- イベントマネジメント、ホスピタリティ、コミュニケーション、マーケティング、または関連分野の学位が望ましい。相当する経験も可
- 金融サービス業界での会議・イベント企画経験が望ましい
- イベント作成、ソーシング、招待、登録、管理を含む CVENT 経験が望ましい
- 役員リーダーシップチームとの協働経験が望ましい
- 優れたコミュニケーション力、組織力、マルチタスク能力
- リアルタイムで問題を解決し、プレッシャー下でも効果的に業務を遂行できること
- 細部に注意を払い、高品質な実行に取り組めること
- 高い予算管理・財務管理能力
- Microsoft Office 365 アプリケーションの操作に習熟していること
福利厚生
- この免除対象職は時間外勤務手当の対象外です
- 支店ネットワーク外の一部の職種では、柔軟な勤務形態を利用できる場合があります
- 職務の勤務形態に応じて、オフィス勤務とリモート勤務を組み合わせられる場合があります
- 重要な機会に集まるため、ハンティントンのオフィスを利用できる場合があります
