
Huntington National Bank es una institución financiera que presta servicios a particulares, familias, empresas y clientes comerciales mediante una amplia variedad de productos bancarios y de crédito. Su oferta incluye cuentas corrientes y de ahorro, tarjetas de crédito, préstamos para automóviles y viviendas, servicios de inversión y banca privada. El banco también proporciona servicios financieros y recursos educativos para grupos como miembros de las fuerzas armadas, personal de primeros auxilios, profesionales de enfermería y educadores. Su labor combina la gestión cotidiana del dinero con la planificación financiera a largo plazo, junto con un enfoque en el servicio al cliente y la participación en la comunidad.
Gerente de Eventos Corporativos - Houston, TX (Presencial)
Planifica y organiza conferencias ejecutivas, reuniones y actividades para Huntington National Bank en Houston. Gestiona proveedores, presupuestos, logística y experiencias de los asistentes en eventos presenciales e híbridos.
Descripción
- Desarrollar estrategias de eventos y calendarios de planificación que respalden los objetivos organizativos y los presupuestos aprobados
- Dirigir la planificación estratégica de eventos, las comunicaciones y la colaboración con las partes interesadas
- Colaborar con líderes ejecutivos, equipos regionales y de segmentos empresariales, y socios externos
- Coordinar visitas a instalaciones, selección de lugares, bloques de habitaciones de hotel, catering, proveedores y registro de asistentes
- Trabajar con los equipos de marketing y comunicaciones en invitaciones, señalización y otros materiales de diseño para eventos
- Crear experiencias para asistentes en eventos presenciales y virtuales
- Identificar, negociar con y supervisar a los proveedores de eventos
- Gestionar varios proyectos de forma independiente, manteniendo la calidad y el control presupuestario
- Utilizar CVENT durante todo el ciclo de vida del evento, desde el concepto inicial hasta el análisis posterior
- Supervisar los presupuestos de los eventos y mantener registros financieros
- Crear y actualizar planes de proyectos que cubran responsabilidades, funciones y cronogramas
- Coordinar equipos, suministros, servicios audiovisuales, mobiliario, decoración y regalos
- Liderar o apoyar a equipos de voluntarios encargados del registro, seguimiento de asistentes, materiales y ejecución en el lugar
- Viajar para proporcionar apoyo presencial en eventos
- Apoyar eventos fuera del horario laboral estándar, incluidas las tardes y los fines de semana
Requisitos
- Título universitario o experiencia adicional equivalente en lugar de educación formal
- Al menos cinco años de experiencia en planificación de reuniones y eventos corporativos
- Disponibilidad para trabajar fuera del horario laboral estándar, incluidas las tardes y los fines de semana
- Se requiere viajar, hasta un 30 % para brindar apoyo presencial en eventos
- Se prefiere un título en gestión de eventos, hotelería, comunicaciones, marketing o un campo relacionado, o experiencia equivalente
- Se prefiere experiencia en la planificación de reuniones y eventos en servicios financieros
- Se prefiere experiencia con CVENT en creación de eventos, búsqueda de proveedores, invitaciones, registro y gestión
- Se prefiere experiencia colaborando con equipos de liderazgo ejecutivo
- Sólidas habilidades de comunicación, organización y gestión de varias tareas
- Capacidad para resolver problemas en tiempo real y desempeñarse eficazmente bajo presión
- Gran atención al detalle y compromiso con una ejecución de alta calidad
- Sólidas habilidades de elaboración de presupuestos y gestión financiera
- Dominio de las aplicaciones de Microsoft Office 365
Beneficios
- Este puesto exento no permite recibir pago por horas extra
- Puede haber modalidades de trabajo flexibles disponibles para algunos puestos fuera de la red de sucursales
- Según la modalidad de trabajo del puesto, puede estar disponible una combinación de trabajo presencial y remoto
- Puede haber oportunidades para reunirse en las oficinas de Huntington en momentos importantes