Huntington National Bank is een financiële instelling die particulieren, gezinnen, bedrijven en zakelijke klanten bedient met een breed aanbod aan bank- en kredietproducten. Het aanbod omvat betaal- en spaarrekeningen, creditcards, auto- en woningleningen, beleggingsdiensten en private banking. De bank biedt ook financiële diensten en educatieve middelen voor groepen zoals militairen, hulpverleners, verpleegkundigen en onderwijsprofessionals. Haar dienstverlening combineert dagelijks financieel beheer met financiële planning voor de lange termijn, met aandacht voor klantenservice en maatschappelijke betrokkenheid.
Manager zakelijke evenementen - Houston, TX (op locatie)
Plan en organiseer conferenties, vergaderingen en bijeenkomsten voor leidinggevenden van Huntington National Bank in Houston. Beheer leveranciers, budgetten, logistiek en de deelnemerservaring bij fysieke en hybride evenementen.
Beschrijving
- Ontwikkel evenementstrategieën en planningscycli die organisatiedoelen en goedgekeurde budgetten ondersteunen
- Geef leiding aan strategische evenementenplanning, communicatie en betrokkenheid van belanghebbenden
- Werk samen met leidinggevenden, regionale teams, bedrijfsonderdelen en externe partners
- Coördineer locatiebezoeken, de keuze van locaties, hotelkamerblokken, catering, leveranciers en deelnemersregistratie
- Werk samen met marketing- en communicatieteams aan uitnodigingen, bewegwijzering en andere materialen voor de vormgeving van evenementen
- Creëer deelnemerservaringen voor fysieke en virtuele evenementen
- Identificeer, onderhandel met en houd toezicht op evenementleveranciers
- Beheer meerdere projecten zelfstandig en bewaak daarbij kwaliteit en budget
- Gebruik CVENT gedurende de volledige levenscyclus van het evenement, van het eerste concept tot en met de analyse na afloop
- Bewaak evenementbudgetten en houd financiële administratie bij
- Stel projectplannen op en werk deze bij, inclusief verantwoordelijkheden, rollen en tijdlijnen
- Regel apparatuur, benodigdheden, audiovisuele diensten, meubilair, decoratie en geschenken
- Geef leiding aan vrijwilligersteams of ondersteun deze bij registratie, het volgen van deelnemers, materialen en uitvoering op locatie
- Reis om evenementen op locatie te ondersteunen
- Ondersteun evenementen buiten de gebruikelijke kantooruren, waaronder avonden en weekenden
Vereisten
- Bachelordiploma of gelijkwaardige aanvullende ervaring in plaats van formeel onderwijs
- Minimaal vijf jaar ervaring met de planning van zakelijke vergaderingen en evenementen
- Beschikbaarheid om buiten de gebruikelijke kantooruren te werken, waaronder avonden en weekenden
- Reizen is vereist; voor ondersteuning van evenementen op locatie kan tot 30% reizen nodig zijn
- Een diploma in evenementenmanagement, hospitality, communicatie, marketing of een verwant vakgebied heeft de voorkeur; gelijkwaardige ervaring wordt ook in aanmerking genomen
- Ervaring met het plannen van vergaderingen en evenementen in de financiële dienstverlening heeft de voorkeur
- Ervaring met CVENT voor het aanmaken, inkopen, uitnodigen, registreren en beheren van evenementen heeft de voorkeur
- Ervaring met samenwerking met leidinggevende teams heeft de voorkeur
- Sterke communicatieve, organisatorische en multitaskingvaardigheden
- Vermogen om problemen in realtime op te lossen en effectief onder druk te presteren
- Nauwkeurigheid en aandacht voor detail, met een sterke focus op hoogwaardige uitvoering
- Sterke vaardigheden op het gebied van budgettering en financieel beheer
- Goede beheersing van Microsoft Office 365-toepassingen
Voordelen
- Deze vrijgestelde functie komt niet in aanmerking voor overwerkvergoeding
- Voor sommige functies buiten het kantorennetwerk kunnen flexibele werkregelingen beschikbaar zijn
- Afhankelijk van de werkregeling van de functie kan een combinatie van kantoorwerk en werken op afstand mogelijk zijn
- Er kunnen mogelijkheden zijn om voor belangrijke momenten bijeen te komen op Huntington-kantoren