Huntington National Bank הוא מוסד פיננסי המשרת יחידים, משפחות, עסקים ולקוחות מסחריים באמצעות מגוון רחב של מוצרים בנקאיים ומוצרי אשראי. ההיצע שלו כולל חשבונות עובר ושב וחיסכון, כרטיסי אשראי, הלוואות לרכב ולדיור, שירותי השקעות ובנקאות פרטית. הבנק מספק גם שירותים פיננסיים ומשאבים חינוכיים לקבוצות ובהן אנשי כוחות הביטחון, אנשי כוחות ההצלה, אחיות ומורים. פעילותו משלבת ניהול כספים יומיומי עם תכנון פיננסי לטווח ארוך, לצד דגש על שירות לקוחות ומעורבות בקהילה.
מנהל אירועים ארגוניים - יוסטון, טקסס (עבודה מהמשרד)
תכנון והפקה של כנסים, פגישות ואירועים למנהלים עבור Huntington National Bank ביוסטון. ניהול ספקים, תקציבים, לוגיסטיקה וחוויות משתתפים באירועים פרונטליים והיברידיים.
תיאור
- פיתוח אסטרטגיות לאירועים ומחזורי תכנון התומכים ביעדים הארגוניים ובתקציבים המאושרים
- הובלת תכנון אסטרטגי של אירועים, תקשורת ומעורבות בעלי עניין
- עבודה משותפת עם מנהלים בכירים, צוותים אזוריים וצוותי מגזר עסקי ושותפים חיצוניים
- תיאום ביקורי אתרים, בחירת מקומות, הקצאות חדרים במלונות, קייטרינג, ספקים ורישום משתתפים
- עבודה עם צוותי השיווק והתקשורת על הזמנות, שילוט וחומרי עיצוב נוספים לאירועים
- יצירת חוויות למשתתפים באירועים פרונטליים ווירטואליים
- איתור ספקי אירועים, ניהול משא ומתן עמם ופיקוח עליהם
- ניהול עצמאי של מספר פרויקטים תוך שמירה על איכות ובקרת תקציב
- שימוש ב-CVENT לאורך כל מחזור חיי האירוע, מהרעיון הראשוני ועד לניתוח שלאחר האירוע
- מעקב אחר תקציבי אירועים וניהול רשומות כספיות
- בניית תוכניות פרויקט ועדכונן, כולל תחומי אחריות, תפקידים ולוחות זמנים
- ארגון ציוד, אספקה, שירותים אורקוליים, ריהוט, עיצוב ומתנות
- הובלת צוותי מתנדבים המטפלים ברישום, במעקב אחר משתתפים, בחומרים ובביצוע באתר, או סיוע להם
- נסיעות לצורך מתן תמיכה באירועים באתר
- תמיכה באירועים מעבר לשעות העבודה המקובלות, כולל ערבים וסופי שבוע
דרישות
- תואר ראשון או ניסיון נוסף שווה ערך במקום השכלה פורמלית
- לפחות חמש שנות ניסיון בתכנון פגישות ואירועים ארגוניים
- זמינות לעבודה מעבר לשעות העבודה המקובלות, כולל ערבים וסופי שבוע
- נדרשות נסיעות מסוימות, עד 30% נסיעות לצורך תמיכה באירועים באתר
- תואר בניהול אירועים, מלונאות, תקשורת, שיווק או תחום קשור הוא יתרון, או ניסיון שווה ערך
- ניסיון בתכנון פגישות ואירועים בשירותים הפיננסיים הוא יתרון
- ניסיון ב-CVENT, כולל יצירת אירועים, איתור מקורות, הזמנות, רישום וניהול, הוא יתרון
- ניסיון בעבודה משותפת עם צוותי הנהלה בכירה הוא יתרון
- יכולות חזקות בתקשורת, ארגון וניהול משימות מרובות
- יכולת לפתור בעיות בזמן אמת ולתפקד ביעילות תחת לחץ
- תשומת לב קפדנית לפרטים ומחויבות לביצוע באיכות גבוהה
- מיומנויות חזקות בתקצוב ובניהול פיננסי
- שליטה ביישומי Microsoft Office 365
הטבות
- תפקיד זה, הפטור מתשלום שעות נוספות, אינו זכאי לגמול שעות נוספות
- ייתכן שיוצעו סידורי עבודה גמישים בחלק מהמשרות שמחוץ לרשת הסניפים
- בהתאם לסידור העבודה של התפקיד, ייתכן שילוב של עבודה מהמשרד ועבודה מרחוק
- ייתכנו הזדמנויות להתכנס במשרדי Huntington לרגעים חשובים