Huntington National Bank ialah sebuah institusi kewangan yang menyediakan perkhidmatan kepada individu, keluarga, perniagaan dan pelanggan komersial melalui pelbagai produk perbankan serta pinjaman. Tawarannya merangkumi akaun cek dan simpanan, kad kredit, pinjaman kenderaan dan rumah, perkhidmatan pelaburan serta perbankan persendirian. Bank ini turut menyediakan perkhidmatan kewangan dan sumber pendidikan untuk kumpulan seperti anggota perkhidmatan, petugas kecemasan, jururawat dan pendidik. Operasinya menggabungkan pengurusan kewangan harian dengan perancangan kewangan jangka panjang, di samping memberi tumpuan kepada khidmat pelanggan dan penglibatan dalam komuniti.
Manajer Acara Korporat - Houston, TX (Di Lokasi)
Merencanakan dan menyelenggarakan konferensi eksekutif, rapat, dan kegiatan untuk Huntington National Bank di Houston. Mengelola vendor, anggaran, logistik, dan pengalaman peserta dalam acara tatap muka maupun hibrida.
Deskripsi
- Mengembangkan strategi acara dan jadwal perencanaan yang mendukung tujuan organisasi serta anggaran yang disetujui
- Memimpin perencanaan acara strategis, komunikasi, dan keterlibatan pemangku kepentingan
- Bermitra dengan pimpinan eksekutif, tim regional dan segmen bisnis, serta mitra eksternal
- Mengoordinasikan kunjungan lokasi, pemilihan tempat, blok kamar hotel, katering, vendor, dan pendaftaran peserta
- Bekerja sama dengan tim pemasaran dan komunikasi dalam undangan, papan tanda, dan materi desain acara lainnya
- Menciptakan pengalaman peserta untuk acara tatap muka dan virtual
- Mengidentifikasi, menegosiasikan, dan mengawasi vendor acara
- Mengelola beberapa proyek secara mandiri sambil mempertahankan kualitas dan kendali anggaran
- Menggunakan CVENT sepanjang siklus acara, mulai dari konsep awal hingga analisis setelah acara
- Memantau anggaran acara dan memelihara catatan keuangan
- Menyusun dan memperbarui rencana proyek yang mencakup tanggung jawab, peran, dan jadwal
- Mengatur peralatan, perlengkapan, layanan audiovisual, furnitur, dekorasi, dan hadiah
- Memimpin atau membantu tim sukarelawan yang menangani pendaftaran, pelacakan peserta, materi, dan pelaksanaan di lokasi
- Melakukan perjalanan untuk memberikan dukungan acara di lokasi
- Mendukung acara di luar jam kerja standar, termasuk malam hari dan akhir pekan
Persyaratan
- Gelar sarjana atau pengalaman tambahan yang setara sebagai pengganti pendidikan formal
- Setidaknya lima tahun pengalaman merencanakan rapat dan acara korporat
- Bersedia bekerja di luar jam kerja standar, termasuk malam hari dan akhir pekan
- Perjalanan diperlukan, dengan perjalanan hingga 30% untuk mendukung acara di lokasi
- Gelar dalam manajemen acara, perhotelan, komunikasi, pemasaran, atau bidang terkait lebih disukai, atau pengalaman yang setara
- Pengalaman merencanakan rapat dan acara di sektor jasa keuangan lebih disukai
- Pengalaman menggunakan CVENT untuk pembuatan acara, pencarian sumber daya, undangan, pendaftaran, dan pengelolaan lebih disukai
- Pengalaman bermitra dengan tim pimpinan eksekutif lebih disukai
- Kemampuan komunikasi, organisasi, dan multitugas yang kuat
- Mampu menyelesaikan masalah secara langsung dan bekerja efektif di bawah tekanan
- Perhatian cermat terhadap detail dan komitmen terhadap pelaksanaan berkualitas tinggi
- Keterampilan penganggaran dan manajemen keuangan yang kuat
- Menguasai aplikasi Microsoft Office 365
Tunjangan
- Posisi yang dikecualikan dari ketentuan lembur ini tidak berhak atas upah lembur
- Pengaturan kerja fleksibel mungkin tersedia untuk beberapa posisi di luar jaringan cabang
- Tergantung pada pengaturan kerja untuk posisi tersebut, kombinasi kerja di kantor dan jarak jauh mungkin tersedia
- Kesempatan untuk berkumpul di kantor Huntington mungkin tersedia pada momen-momen penting