Huntington National Bank ir finanšu iestāde, kas apkalpo privātpersonas, ģimenes, uzņēmumus un komerciālos klientus, piedāvājot plašu banku un aizdevumu produktu klāstu. Tās piedāvājumā ietilpst norēķinu un krājkonti, kredītkartes, auto un mājokļa aizdevumi, ieguldījumu pakalpojumi un privātbanku pakalpojumi. Banka nodrošina arī finanšu pakalpojumus un izglītojošus resursus, tostarp dienesta personālam, pirmās reaģēšanas dienestu darbiniekiem, medmāsām un pedagogiem. Tās darbība apvieno ikdienas finanšu pārvaldību ar ilgtermiņa finanšu plānošanu, īpašu uzmanību pievēršot klientu apkalpošanai un iesaistei kopienā.
Korporatīvo pasākumu vadītājs – Hjūstona, TX (darbs klātienē)
Plānojiet un īstenojiet Huntington National Bank vadības konferences, sanāksmes un pasākumus Hjūstonā. Pārvaldiet piegādātājus, budžetus, loģistiku un dalībnieku pieredzi klātienes un hibrīdpasākumos.
Apraksts
- Izstrādāsiet organizācijas mērķiem un apstiprinātajiem budžetiem atbilstošas pasākumu stratēģijas un plānošanas ritmu
- Vadīsiet stratēģisko pasākumu plānošanu, komunikāciju un ieinteresēto pušu iesaisti
- Sadarbosieties ar vadītājiem, reģionālajām un biznesa segmentu komandām, kā arī ārējiem partneriem
- Koordinēsiet norises vietu apmeklējumus, norises vietas izvēli, viesnīcu numuru rezervācijas, ēdināšanu, piegādātājus un dalībnieku reģistrāciju
- Sadarbosieties ar mārketinga un komunikācijas komandām ielūgumu, norāžu un citu pasākumu dizaina materiālu izstrādē
- Veidosiet dalībnieku pieredzi klātienes un virtuālajiem pasākumiem
- Identificēsiet pasākumu piegādātājus, risināsiet ar tiem sarunas un pārraudzīsiet to darbu
- Patstāvīgi pārvaldīsiet vairākus projektus, vienlaikus saglabājot kvalitāti un kontroli pār budžetu
- Izmantosiet CVENT visā pasākuma dzīves ciklā – no sākotnējās idejas līdz analīzei pēc pasākuma
- Uzraudzīsiet pasākumu budžetus un uzturēsiet finanšu uzskaiti
- Izstrādāsiet un atjaunināsiet projektu plānus, kuros ietverti pienākumi, lomas un termiņi
- Organizēsiet aprīkojumu, piederumus, audiovizuālos pakalpojumus, mēbeles, dekorācijas un dāvanas
- Vadīsiet brīvprātīgo komandas vai palīdzēsiet tām reģistrācijas, dalībnieku uzskaites, materiālu un pasākumu norises klātienē nodrošināšanā
- Ceļosiet, lai nodrošinātu pasākumu atbalstu klātienē
- Atbalstīsiet pasākumus ārpus standarta darba laika, tostarp vakaros un nedēļas nogalēs
Prasības
- Bakalaura grāds vai līdzvērtīga papildu pieredze formālās izglītības vietā
- Vismaz piecu gadu pieredze korporatīvo sanāksmju un pasākumu plānošanā
- Pieejamība darbam ārpus standarta darba laika, tostarp vakaros un nedēļas nogalēs
- Darbs ietver nelielu ceļošanu – līdz 30 procentiem darba laika, lai nodrošinātu pasākumu atbalstu klātienē
- Grāds pasākumu vadībā, viesmīlības nozarē, komunikācijā, mārketingā vai saistītā jomā ir priekšrocība, tāpat kā līdzvērtīga pieredze
- Pieredze sanāksmju un pasākumu plānošanā finanšu pakalpojumu jomā ir priekšrocība
- Pieredze darbā ar CVENT, tostarp pasākumu izveidē, piegādātāju meklēšanā, ielūgumu nosūtīšanā, reģistrācijā un pasākumu pārvaldībā, ir priekšrocība
- Pieredze sadarbībā ar vadības komandām ir priekšrocība
- Spēcīgas komunikācijas, organizēšanas un vairāku uzdevumu veikšanas prasmes
- Spēja reāllaikā risināt problēmas un efektīvi strādāt paaugstināta spiediena apstākļos
- Rūpīga attieksme pret detaļām un apņemšanās nodrošināt augstas kvalitātes izpildi
- Spēcīgas budžeta plānošanas un finanšu pārvaldības prasmes
- Prasme lietot Microsoft Office 365 lietojumprogrammas
Priekšrocības
- Šis amats nav tiesīgs saņemt samaksu par virsstundām
- Dažiem amatiem ārpus filiāļu tīkla var būt pieejami elastīgi darba nosacījumi
- Atkarībā no amata darba organizācijas var būt iespējams apvienot darbu birojā un attālināti
- Var būt pieejamas iespējas pulcēties Huntington birojos nozīmīgos brīžos