Huntington National Bank financijska je institucija koja fizičkim osobama, obiteljima, poduzećima i komercijalnim klijentima pruža širok raspon bankarskih i kreditnih proizvoda. Njezina ponuda uključuje tekuće i štedne račune, kreditne kartice, auto i stambene kredite, investicijske usluge i privatno bankarstvo. Banka pruža i financijske usluge te obrazovne resurse za skupine poput pripadnika službi, hitnih službi, medicinskih sestara i prosvjetnih djelatnika. Njezin rad povezuje svakodnevno upravljanje novcem s dugoročnijim financijskim planiranjem, uz naglasak na korisničku uslugu i angažman u zajednici.
Voditelj korporativnih događanja – Houston, TX (rad na lokaciji)
Planirajte i provodite konferencije, sastanke i događanja za rukovoditelje banke Huntington National Bank u Houstonu. Upravljajte dobavljačima, proračunima, logistikom i iskustvom sudionika na događanjima uživo i hibridnim događanjima.
Opis
- Razvijati strategije događanja i planiranja koje podržavaju organizacijske ciljeve i odobrene proračune
- Voditi strateško planiranje događanja, komunikaciju i uključivanje dionika
- Surađivati s izvršnim rukovoditeljima, regionalnim timovima i timovima poslovnih segmenata te vanjskim partnerima
- Koordinirati obilaske lokacija, odabir prostora, hotelske blokove soba, catering, dobavljače i registraciju sudionika
- Surađivati s marketinškim i komunikacijskim timovima na pozivnicama, oznakama i drugim materijalima za oblikovanje događanja
- Kreirati iskustva za sudionike događanja uživo i virtualnih događanja
- Pronalaziti dobavljače događanja, pregovarati s njima i nadzirati njihov rad
- Samostalno upravljati s više projekata uz održavanje kvalitete i kontrole proračuna
- Koristiti CVENT tijekom cijelog životnog ciklusa događanja, od početnog koncepta do analize nakon događanja
- Pratiti proračune događanja i voditi financijske evidencije
- Izrađivati i ažurirati projektne planove s odgovornostima, ulogama i rokovima
- Organizirati opremu, potrepštine, audiovizualne usluge, namještaj, dekoracije i darove
- Voditi ili pomagati volonterskim timovima zaduženima za registraciju, praćenje sudionika, materijale i provedbu na lokaciji
- Putovati radi pružanja podrške događanjima na lokaciji
- Podržavati događanja izvan uobičajenog radnog vremena, uključujući večeri i vikende
Zahtjevi
- Prvostupnička diploma ili ekvivalentno dodatno iskustvo umjesto formalnog obrazovanja
- Najmanje pet godina iskustva u planiranju korporativnih sastanaka i događanja
- Dostupnost za rad izvan uobičajenog radnog vremena, uključujući večeri i vikende
- Putovanja su potrebna, pri čemu može biti potrebno do 30 % putovanja radi podrške događanjima na lokaciji
- Prednost je diploma iz upravljanja događanjima, ugostiteljstva, komunikacija, marketinga ili srodnog područja, odnosno ekvivalentno iskustvo
- Prednost je iskustvo u planiranju sastanaka i događanja u financijskim uslugama
- Prednost je iskustvo s CVENT-om koje obuhvaća izradu događanja, pronalaženje resursa, pozivnice, registraciju i upravljanje
- Prednost je iskustvo suradnje s timovima izvršnog vodstva
- Izvrsne komunikacijske i organizacijske sposobnosti te sposobnost obavljanja više zadataka
- Sposobnost rješavanja problema u stvarnom vremenu i učinkovitog rada pod pritiskom
- Pedantnost i predanost kvalitetnoj provedbi
- Izražene vještine izrade proračuna i financijskog upravljanja
- Napredno korištenje aplikacija Microsoft Office 365
Pogodnosti
- Ova exempt pozicija nema pravo na plaću za prekovremeni rad
- Za neke pozicije izvan mreže poslovnica mogu biti dostupni fleksibilni načini rada
- Ovisno o načinu rada za određenu poziciju, može biti dostupna kombinacija rada u uredu i rada na daljinu
- Mogu biti dostupne prilike za okupljanje u uredima Huntingtona u važnim trenucima