Η Huntington National Bank είναι χρηματοπιστωτικό ίδρυμα που εξυπηρετεί ιδιώτες, οικογένειες, επιχειρήσεις και εμπορικούς πελάτες μέσω ενός ευρέος φάσματος τραπεζικών προϊόντων και προϊόντων δανεισμού. Οι υπηρεσίες της περιλαμβάνουν λογαριασμούς όψεως και ταμιευτηρίου, πιστωτικές κάρτες, δάνεια αυτοκινήτου και κατοικίας, επενδυτικές υπηρεσίες και ιδιωτική τραπεζική. Η τράπεζα παρέχει επίσης χρηματοοικονομικές υπηρεσίες και εκπαιδευτικούς πόρους σε ομάδες όπως τα μέλη των ενόπλων δυνάμεων, οι πρώτοι ανταποκριτές, οι νοσηλευτές και οι εκπαιδευτικοί. Το έργο της συνδυάζει την καθημερινή διαχείριση χρημάτων με τον μακροπρόθεσμο οικονομικό σχεδιασμό, με έμφαση στην εξυπηρέτηση πελατών και τη συμμετοχή στην κοινότητα.
Υπεύθυνος Εταιρικών Εκδηλώσεων - Χιούστον, Τέξας (Με φυσική παρουσία)
Σχεδιάστε και υλοποιήστε συνέδρια στελεχών, συναντήσεις και εκδηλώσεις για την Huntington National Bank στο Χιούστον. Διαχειριστείτε προμηθευτές, προϋπολογισμούς, logistics και την εμπειρία των συμμετεχόντων σε δια ζώσης και υβριδικές εκδηλώσεις.
Περιγραφή
- Ανάπτυξη στρατηγικών εκδηλώσεων και κύκλων προγραμματισμού που υποστηρίζουν τους οργανωτικούς στόχους και τους εγκεκριμένους προϋπολογισμούς
- Καθοδήγηση του στρατηγικού σχεδιασμού εκδηλώσεων, της επικοινωνίας και της συνεργασίας με τα ενδιαφερόμενα μέρη
- Συνεργασία με ανώτερα στελέχη, περιφερειακές ομάδες και ομάδες επιχειρηματικών τομέων, καθώς και εξωτερικούς συνεργάτες
- Συντονισμός επισκέψεων σε χώρους, επιλογής εγκαταστάσεων, κρατήσεων δωματίων ξενοδοχείων, τροφοδοσίας, προμηθευτών και εγγραφής συμμετεχόντων
- Συνεργασία με τις ομάδες μάρκετινγκ και επικοινωνίας για προσκλήσεις, σήμανση και άλλο υλικό σχεδιασμού εκδηλώσεων
- Δημιουργία εμπειριών συμμετεχόντων για δια ζώσης και εικονικές εκδηλώσεις
- Εντοπισμός, διαπραγμάτευση και επίβλεψη προμηθευτών εκδηλώσεων
- Ανεξάρτητη διαχείριση πολλαπλών έργων, με διατήρηση της ποιότητας και του ελέγχου του προϋπολογισμού
- Χρήση του CVENT σε όλο τον κύκλο ζωής της εκδήλωσης, από την αρχική ιδέα έως την ανάλυση μετά την εκδήλωση
- Παρακολούθηση των προϋπολογισμών εκδηλώσεων και τήρηση οικονομικών αρχείων
- Δημιουργία και ενημέρωση σχεδίων έργου που καλύπτουν αρμοδιότητες, ρόλους και χρονοδιαγράμματα
- Οργάνωση εξοπλισμού, προμηθειών, οπτικοακουστικών υπηρεσιών, επίπλων, διακόσμησης και δώρων
- Ηγεσία ή υποστήριξη εθελοντικών ομάδων που διαχειρίζονται την εγγραφή, την παρακολούθηση συμμετεχόντων, τα υλικά και την υλοποίηση στον χώρο
- Ταξίδια για την παροχή υποστήριξης εκδηλώσεων στον χώρο
- Υποστήριξη εκδηλώσεων εκτός του τυπικού ωραρίου, συμπεριλαμβανομένων των βραδινών ωρών και των Σαββατοκύριακων
Απαιτήσεις
- Πτυχίο πανεπιστημίου ή αντίστοιχη πρόσθετη εμπειρία αντί τυπικής εκπαίδευσης
- Τουλάχιστον πέντε έτη εμπειρίας στον σχεδιασμό εταιρικών συναντήσεων και εκδηλώσεων
- Διαθεσιμότητα για εργασία πέρα από το τυπικό ωράριο, συμπεριλαμβανομένων των βραδινών ωρών και των Σαββατοκύριακων
- Απαιτούνται ορισμένα ταξίδια, με έως και 30% ταξίδια για υποστήριξη εκδηλώσεων στον χώρο
- Προτιμάται πτυχίο στη διαχείριση εκδηλώσεων, τη φιλοξενία, την επικοινωνία, το μάρκετινγκ ή συναφή τομέα, ή αντίστοιχη εμπειρία
- Προτιμάται εμπειρία στον σχεδιασμό συναντήσεων και εκδηλώσεων στον χρηματοοικονομικό τομέα
- Προτιμάται εμπειρία στο CVENT, συμπεριλαμβανομένης της δημιουργίας εκδηλώσεων, της αναζήτησης προμηθευτών, των προσκλήσεων, της εγγραφής και της διαχείρισης
- Προτιμάται εμπειρία συνεργασίας με ομάδες ανώτατης διοίκησης
- Ισχυρές δεξιότητες επικοινωνίας, οργάνωσης και διαχείρισης πολλαπλών εργασιών
- Ικανότητα επίλυσης προβλημάτων σε πραγματικό χρόνο και αποτελεσματικής απόδοσης υπό πίεση
- Μεγάλη προσοχή στη λεπτομέρεια και δέσμευση για εκτέλεση υψηλής ποιότητας
- Ισχυρές δεξιότητες προϋπολογισμού και οικονομικής διαχείρισης
- Άριστη γνώση των εφαρμογών Microsoft Office 365
Παροχές
- Η συγκεκριμένη θέση, η οποία εξαιρείται από την υπερωριακή αμοιβή, δεν δικαιούται πληρωμή υπερωριών
- Ενδέχεται να είναι διαθέσιμες ευέλικτες ρυθμίσεις εργασίας για ορισμένες θέσεις εκτός του δικτύου καταστημάτων
- Ανάλογα με τη ρύθμιση εργασίας της θέσης, ενδέχεται να είναι διαθέσιμος συνδυασμός εργασίας από το γραφείο και εξ αποστάσεως εργασίας
- Ενδέχεται να υπάρχουν ευκαιρίες συγκέντρωσης στα γραφεία της Huntington για σημαντικές στιγμές