Huntington National Bank je finančna institucija, ki posameznikom, družinam, podjetjem in komercialnim strankam ponuja širok nabor bančnih in posojilnih produktov. Njena ponudba vključuje osebne in varčevalne račune, kreditne kartice, avtomobilska in stanovanjska posojila, investicijske storitve ter zasebno bančništvo. Banka zagotavlja tudi finančne storitve in izobraževalne vire za skupine, kot so pripadniki služb, prvi posredovalci, medicinske sestre in izobraževalci. Njeno delo združuje vsakodnevno upravljanje denarja z dolgoročnejšim finančnim načrtovanjem, ob tem pa se osredotoča na storitve za stranke in sodelovanje s skupnostjo.
Vodja korporativnih dogodkov – Houston, TX (delo na lokaciji)
Načrtujte in izvajajte konference, sestanke in dogodke za vodstvene delavce banke Huntington National Bank v Houstonu. Upravljajte dobavitelje, proračune, logistiko in izkušnjo udeležencev na dogodkih v živo in hibridnih dogodkih.
Opis
- Razvijati strategije dogodkov in načrtovalne ritme, ki podpirajo organizacijske cilje in odobrene proračune
- Voditi strateško načrtovanje dogodkov, komunikacijo in sodelovanje deležnikov
- Sodelovati z vodstvenimi delavci, regionalnimi ekipami, ekipami poslovnih segmentov in zunanjimi partnerji
- Koordinirati oglede lokacij, izbiro prizorišč, hotelske bloke sob, pogostitev, dobavitelje in registracijo udeležencev
- Sodelovati z marketinškimi in komunikacijskimi ekipami pri vabilih, označbah in drugih gradivih za oblikovanje dogodkov
- Ustvarjati izkušnje za udeležence dogodkov v živo in virtualnih dogodkov
- Prepoznavati, se pogajati z dobavitelji dogodkov in nadzorovati njihovo delo
- Samostojno upravljati več projektov ob ohranjanju kakovosti in nadzora nad proračunom
- Uporabljati CVENT v celotnem življenjskem ciklu dogodka, od začetne zasnove do analize po dogodku
- Spremljati proračune dogodkov in voditi finančne evidence
- Izdelovati in posodabljati projektne načrte, ki zajemajo odgovornosti, vloge in časovnice
- Organizirati opremo, potrebščine, avdiovizualne storitve, pohištvo, dekoracijo in darila
- Voditi ali pomagati prostovoljnim ekipam, ki skrbijo za registracijo, spremljanje udeležencev, gradiva in izvedbo na lokaciji
- Potovati zaradi zagotavljanja podpore dogodkom na lokaciji
- Podpirati dogodke zunaj standardnega delovnega časa, vključno z večeri in konci tedna
Zahteve
- Visokošolska diploma prve stopnje ali enakovredne dodatne izkušnje namesto formalne izobrazbe
- Vsaj pet let izkušenj z načrtovanjem poslovnih sestankov in dogodkov
- Pripravljenost za delo zunaj standardnega delovnega časa, vključno z večeri in konci tedna
- Potovanja so obvezna, pri čemer je lahko za podporo dogodkom na lokaciji potrebnih do 30 % potovanj
- Zaželena je diploma iz organizacije dogodkov, hotelirstva, komunikacij, trženja ali sorodnega področja oziroma enakovredne izkušnje
- Zaželene so izkušnje z načrtovanjem sestankov in dogodkov v finančnih storitvah
- Zaželene so izkušnje s sistemom CVENT, vključno z ustvarjanjem dogodkov, iskanjem virov, vabili, registracijo in upravljanjem
- Zaželene so izkušnje s sodelovanjem z ekipami izvršnega vodstva
- Močne komunikacijske in organizacijske sposobnosti ter sposobnost opravljanja več nalog hkrati
- Sposobnost reševanja težav v realnem času in učinkovitega dela pod pritiskom
- Natančnost in zavezanost kakovostni izvedbi
- Močne sposobnosti priprave proračunov in finančnega upravljanja
- Znanje uporabe aplikacij Microsoft Office 365
Ugodnosti
- Za to izvzeto delovno mesto nadomestilo za nadurno delo ni na voljo
- Za nekatera delovna mesta zunaj mreže podružnic so lahko na voljo prilagodljive oblike dela
- Glede na način dela za posamezno delovno mesto je lahko na voljo kombinacija dela v pisarni in dela na daljavo
- Na voljo so lahko priložnosti za srečevanje v Huntingtonovih pisarnah ob pomembnih trenutkih