企業活動經理——休士頓,德州(現場辦公)
在休士頓為亨廷頓國民銀行規劃並執行高階主管會議、商務會議及各類活動。 負責供應商、預算、物流與參加者體驗,統籌實體及混合型活動。
說明
- 制定支援組織目標與核准預算的活動策略及規劃節奏
- 負責策略性活動規劃、溝通與利害關係人參與
- 與高階主管、區域團隊、業務部門團隊及外部合作夥伴協作
- 協調場地勘查、場地選擇、飯店客房預訂、餐飲、供應商與參加者報名
- 與行銷及傳播團隊合作,製作邀請函、標示及其他活動設計素材
- 為實體與虛擬活動打造參加者體驗
- 尋找、協商並監督活動供應商
- 獨立管理多個專案,同時維持品質並控制預算
- 在整個活動生命週期中使用 CVENT,從最初構想至活動結束後分析
- 監控活動預算並維護財務紀錄
- 建立並更新涵蓋職責、角色與時程的專案計畫
- 安排設備、用品、視聽服務、家具、裝飾與禮品
- 領導或協助志工團隊處理報名、參加者追蹤、物料及現場執行
- 出差提供現場活動支援
- 支援標準辦公時間以外的活動,包括晚間與週末
職位要求
- 具備學士學位;也可用額外相關經驗取代正式教育經歷
- 至少五年企業會議與活動規劃經驗
- 可在標準辦公時間以外工作,包括晚間與週末
- 需要出差,現場活動支援的出差比例最高可達 30%
- 具備活動管理、旅館管理、傳播、行銷或相關領域學位者優先;具備同等經驗者亦可
- 具備金融服務領域會議與活動規劃經驗者優先
- 具備 CVENT 使用經驗,涵蓋活動建立、資源尋找、邀請、報名與管理者優先
- 具備與高階主管領導團隊合作經驗者優先
- 具備出色的溝通、組織與多工處理能力
- 能即時解決問題,並在壓力下有效工作
- 注重細節並致力於高品質執行
- 具備強大的預算與財務管理能力
- 熟悉使用 Microsoft Office 365 應用程式
福利待遇
- 此免加班費職位不享有加班薪資
- 部分非分行網絡職位可能提供彈性工作安排
- 依職位的工作安排,可能採用辦公室與遠端工作相結合的方式
- 可能有機會在亨廷頓辦公室聚會,共同參與重要時刻
