Huntington National Bank to instytucja finansowa obsługująca osoby prywatne, rodziny, firmy i klientów komercyjnych za pośrednictwem szerokiej gamy produktów bankowych i kredytowych. Jej oferta obejmuje rachunki bieżące i oszczędnościowe, karty kredytowe, kredyty samochodowe i mieszkaniowe, usługi inwestycyjne oraz bankowość prywatną. Bank świadczy również usługi finansowe i udostępnia materiały edukacyjne grupom takim jak wojskowi, ratownicy, pielęgniarki i nauczyciele. Jego działalność łączy codzienne zarządzanie pieniędzmi z długoterminowym planowaniem finansowym, kładąc nacisk na obsługę klienta i zaangażowanie w życie lokalnych społeczności.
Menedżer ds. wydarzeń korporacyjnych — Houston, Teksas (praca stacjonarna)
Planuj i realizuj konferencje dla kadry kierowniczej, spotkania oraz wydarzenia biznesowe Huntington National Bank w Houston. Zarządzaj dostawcami, budżetami, logistyką i doświadczeniami uczestników podczas wydarzeń stacjonarnych i hybrydowych.
Opis
- Opracowuj strategie wydarzeń i harmonogramy planowania wspierające cele organizacji oraz zatwierdzone budżety
- Kieruj strategicznym planowaniem wydarzeń, komunikacją i zaangażowaniem interesariuszy
- Współpracuj z kadrą kierowniczą, zespołami regionalnymi i zespołami segmentów biznesowych oraz partnerami zewnętrznymi
- Koordynuj wizyty w obiektach, wybór miejsc, bloki pokoi hotelowych, catering, dostawców i rejestrację uczestników
- Współpracuj z zespołami marketingu i komunikacji przy zaproszeniach, oznakowaniu oraz innych materiałach dotyczących oprawy wydarzeń
- Twórz doświadczenia dla uczestników wydarzeń stacjonarnych i wirtualnych
- Wyszukuj dostawców wydarzeń, negocjuj z nimi i nadzoruj ich pracę
- Samodzielnie zarządzaj wieloma projektami, utrzymując jakość i kontrolę budżetu
- Korzystaj z CVENT na każdym etapie cyklu życia wydarzenia — od wstępnej koncepcji po analizę po wydarzeniu
- Monitoruj budżety wydarzeń i prowadź dokumentację finansową
- Twórz i aktualizuj plany projektów obejmujące zakresy odpowiedzialności, role i harmonogramy
- Organizuj sprzęt, materiały, usługi audiowizualne, meble, dekoracje i upominki
- Kieruj zespołami wolontariuszy lub wspieraj je w obsłudze rejestracji, śledzeniu uczestników, materiałów i realizacji na miejscu
- Podróżuj, aby zapewniać wsparcie na miejscu wydarzeń
- Wspieraj wydarzenia poza standardowymi godzinami pracy, w tym wieczorami i w weekendy
Wymagania
- Wykształcenie wyższe na poziomie licencjackim lub dodatkowe odpowiednie doświadczenie zamiast formalnego wykształcenia
- Co najmniej pięć lat doświadczenia w planowaniu spotkań i wydarzeń korporacyjnych
- Gotowość do pracy poza standardowymi godzinami, w tym wieczorami i w weekendy
- Wymagane są podróże; do 30% czasu pracy może obejmować wsparcie wydarzeń na miejscu
- Preferowane wykształcenie w zakresie zarządzania wydarzeniami, hotelarstwa, komunikacji, marketingu lub pokrewnej dziedziny albo równoważne doświadczenie
- Preferowane doświadczenie w planowaniu spotkań i wydarzeń w sektorze usług finansowych
- Preferowane doświadczenie w pracy z CVENT obejmujące tworzenie wydarzeń, wyszukiwanie, zaproszenia, rejestrację i zarządzanie
- Preferowane doświadczenie we współpracy z zespołami kadry kierowniczej
- Bardzo dobre umiejętności komunikacyjne, organizacyjne i pracy wielozadaniowej
- Umiejętność rozwiązywania problemów w czasie rzeczywistym i skutecznego działania pod presją
- Dbałość o szczegóły i zaangażowanie w realizację na wysokim poziomie
- Bardzo dobre umiejętności budżetowania i zarządzania finansami
- Biegła znajomość aplikacji Microsoft Office 365
Benefity
- To stanowisko zwolnione z przepisów dotyczących wynagrodzenia za nadgodziny nie uprawnia do dodatkowej zapłaty za nadgodziny
- W przypadku niektórych stanowisk poza siecią oddziałów mogą być dostępne elastyczne formy pracy
- W zależności od formy pracy stanowisko może obejmować połączenie pracy biurowej i zdalnej
- Mogą być dostępne możliwości spotkań w biurach Huntington przy ważnych okazjach