LogoFresh Jobs Ahead
Huntington National Bank
Huntington National Bank
Sponsor för H1B-visumFörsäkringarKonsultverksamhetLogistik
Huntington National Bank är en finansiell institution som betjänar privatpersoner, familjer, företag och kommersiella kunder genom ett brett utbud av bank- och låneprodukter. Erbjudandet omfattar bland annat löne- och sparkonton, kreditkort, bil- och bostadslån, investeringstjänster och private banking. Banken erbjuder också finansiella tjänster och utbildningsresurser för grupper som militär personal, räddningspersonal, sjuksköterskor och lärare. Verksamheten kombinerar den dagliga hanteringen av pengar med långsiktig ekonomisk planering, med fokus på kundservice och samhällsengagemang.
LinkedIn
Jobb på företaget

Chef för företagsevenemang – Houston, TX (på plats)

Planera och genomföra ledningskonferenser, möten och engagemang för Huntington National Bank i Houston. Hantera leverantörer, budgetar, logistik och deltagarupplevelser vid fysiska och hybrida evenemang.

USUSAALAlabamaFLFloridaOHOhioTNTennesseeTXTexasPå platsHeltidMellannivåSeniorObligatoriskt Språk: engelskaEvenemang

Beskrivning

  • Utveckla evenemangsstrategier och planeringsrutiner som stödjer organisationens mål och godkända budgetar
  • Leda strategisk evenemangsplanering, kommunikation och intressentengagemang
  • Samarbeta med ledande befattningshavare, regionala team och affärsområden samt externa partner
  • Samordna platsbesök, val av lokal, hotellrumsblock, catering, leverantörer och deltagarregistrering
  • Samarbeta med marknadsförings- och kommunikationsteamen kring inbjudningar, skyltning och annat designmaterial för evenemang
  • Skapa deltagarupplevelser för fysiska och virtuella evenemang
  • Identifiera, förhandla med och övervaka evenemangsleverantörer
  • Hantera flera projekt självständigt med bibehållen kvalitet och budgetkontroll
  • Använda CVENT under hela evenemangets livscykel, från första idé till analys efter evenemanget
  • Övervaka evenemangsbudgetar och upprätthålla ekonomiska register
  • Skapa och uppdatera projektplaner som omfattar ansvar, roller och tidsplaner
  • Ordna utrustning, förnödenheter, audiovisuella tjänster, möbler, dekorationer och gåvor
  • Leda eller bistå volontärteam som hanterar registrering, deltagaruppföljning, material och genomförande på plats
  • Resa för att ge stöd vid evenemang på plats
  • Stödja evenemang utanför ordinarie arbetstid, inklusive kvällar och helger

Krav

  • Kandidatexamen eller motsvarande ytterligare erfarenhet i stället för formell utbildning
  • Minst fem års erfarenhet av planering av företagsmöten och evenemang
  • Möjlighet att arbeta utanför ordinarie arbetstid, inklusive kvällar och helger
  • Vissa resor krävs, med upp till 30 % resande för stöd vid evenemang på plats
  • Examen inom evenemangsledning, hotell- och restaurangverksamhet, kommunikation, marknadsföring eller närliggande område är meriterande, alternativt motsvarande erfarenhet
  • Erfarenhet av att planera möten och evenemang inom finansiella tjänster är meriterande
  • Erfarenhet av CVENT inom evenemangsskapande, sökning, inbjudningar, registrering och hantering är meriterande
  • Erfarenhet av samarbete med ledningsgrupper är meriterande
  • God kommunikations-, organisations- och multitaskingförmåga
  • Förmåga att lösa problem i realtid och prestera effektivt under press
  • Noggrannhet och engagemang för genomförande av hög kvalitet
  • Goda kunskaper i budgetering och ekonomistyrning
  • Goda kunskaper i Microsoft Office 365-program

Förmåner

  • Denna tjänst är undantagen från övertidsersättning
  • Flexibla arbetsformer kan vara tillgängliga för vissa tjänster utanför kontorsnätverket
  • Beroende på tjänstens arbetsform kan en kombination av kontorsarbete och distansarbete vara möjlig
  • Möjligheter kan finnas att samlas på Huntingtons kontor vid viktiga tillfällen

Relaterade jobb

My Hero VA

Tvåspråkig mötesbokare (distans, Colombia)

My Hero VA
1 – 10 Anställda
KonsultverksamhetLogistikMarknadsföring
COColombia
800 $ / månad
DistansHeltidMellannivåSeniorObligatoriskt Språk: engelskaObligatoriskt Språk: spanskaMötesbokare

Ring ut på engelska och spanska för att boka skolbesök åt ett barberarutbildningsföretag baserat i Florida. I den här distansrollen från Colombia ingår även uppföljning av potentiella kunder och dagliga administrativa uppgifter.

Öppna