O Huntington National Bank é uma instituição financeira que atende pessoas físicas, famílias, empresas e clientes comerciais por meio de uma ampla variedade de produtos bancários e de crédito. Sua oferta inclui contas-correntes e de poupança, cartões de crédito, financiamentos para veículos e imóveis, serviços de investimento e banco privado. O banco também oferece serviços financeiros e recursos educacionais para grupos como militares, profissionais de emergência, enfermeiros e educadores. Seu trabalho combina a gestão financeira do dia a dia com o planejamento financeiro de longo prazo, além de manter o foco no atendimento ao cliente e no envolvimento com a comunidade.
Gerente de Eventos Corporativos - Houston, TX (Presencial)
Planeje e realize conferências executivas, reuniões e eventos para o Huntington National Bank em Houston. Gerencie fornecedores, orçamentos, logística e experiências dos participantes em eventos presenciais e híbridos.
Descrição
- Desenvolver estratégias de eventos e cronogramas de planejamento que apoiem os objetivos organizacionais e os orçamentos aprovados
- Liderar o planejamento estratégico de eventos, as comunicações e o relacionamento com as partes interessadas
- Trabalhar em parceria com líderes executivos, equipes regionais e de segmentos de negócios e parceiros externos
- Coordenar visitas técnicas, seleção de locais, bloqueios de quartos de hotel, catering, fornecedores e inscrição de participantes
- Trabalhar com as equipes de marketing e comunicação em convites, sinalização e outros materiais de design de eventos
- Criar experiências para participantes em eventos presenciais e virtuais
- Identificar, negociar com e supervisionar fornecedores de eventos
- Gerenciar vários projetos de forma independente, mantendo a qualidade e o controle orçamentário
- Usar o CVENT durante todo o ciclo de vida do evento, desde o conceito inicial até a análise pós-evento
- Monitorar os orçamentos dos eventos e manter registros financeiros
- Criar e atualizar planos de projeto que abranjam responsabilidades, funções e cronogramas
- Organizar equipamentos, suprimentos, serviços audiovisuais, móveis, decoração e presentes
- Liderar ou auxiliar equipes de voluntários responsáveis por inscrições, acompanhamento de participantes, materiais e execução no local
- Viajar para fornecer suporte presencial em eventos
- Apoiar eventos fora do horário comercial padrão, incluindo noites e fins de semana
Requisitos
- Bacharelado ou experiência adicional equivalente em substituição à educação formal
- Pelo menos cinco anos de experiência em planejamento de reuniões e eventos corporativos
- Disponibilidade para trabalhar fora do horário comercial padrão, incluindo noites e fins de semana
- É necessário viajar, com até 30% de viagens para suporte presencial em eventos
- É preferível ter formação em gestão de eventos, hotelaria, comunicação, marketing ou área relacionada, ou experiência equivalente
- É preferível ter experiência no planejamento de reuniões e eventos no setor de serviços financeiros
- É preferível ter experiência com CVENT, abrangendo criação de eventos, busca de fornecedores, convites, inscrições e gestão
- É preferível ter experiência em parceria com equipes de liderança executiva
- Excelentes habilidades de comunicação, organização e capacidade de realizar várias tarefas
- Capacidade de resolver problemas em tempo real e atuar com eficácia sob pressão
- Atenção cuidadosa aos detalhes e compromisso com uma execução de alta qualidade
- Fortes habilidades de elaboração de orçamentos e gestão financeira
- Proficiência nos aplicativos do Microsoft Office 365
Benefícios
- Esta função isenta não dá direito ao pagamento de horas extras
- Podem estar disponíveis modalidades flexíveis de trabalho para algumas posições fora da rede de agências
- Dependendo da modalidade de trabalho da função, pode estar disponível uma combinação de trabalho presencial e remoto
- Podem estar disponíveis oportunidades de se reunir nos escritórios do Huntington em momentos importantes