
Huntington National Bank là một tổ chức tài chính phục vụ cá nhân, gia đình, doanh nghiệp và khách hàng thương mại thông qua nhiều sản phẩm ngân hàng và cho vay. Các sản phẩm của ngân hàng bao gồm tài khoản thanh toán và tiết kiệm, thẻ tín dụng, khoản vay mua ô tô và nhà ở, dịch vụ đầu tư và ngân hàng tư nhân. Ngân hàng cũng cung cấp các dịch vụ tài chính và nguồn tài liệu giáo dục cho các nhóm như quân nhân, nhân viên ứng phó đầu tiên, điều dưỡng viên và nhà giáo dục. Hoạt động của ngân hàng kết hợp việc quản lý tài chính hằng ngày với hoạch định tài chính dài hạn, đồng thời chú trọng dịch vụ khách hàng và sự gắn kết với cộng đồng.
Quản lý Sự kiện Doanh nghiệp - Houston, TX (Làm việc tại văn phòng)
Lập kế hoạch và triển khai các hội nghị, cuộc họp và hoạt động dành cho lãnh đạo cấp cao của Huntington National Bank tại Houston. Quản lý nhà cung cấp, ngân sách, hậu cần và trải nghiệm người tham dự cho các sự kiện trực tiếp và kết hợp.
Mô tả
- Xây dựng chiến lược sự kiện và lịch lập kế hoạch nhằm hỗ trợ các mục tiêu của tổ chức trong phạm vi ngân sách được phê duyệt
- Điều phối hoạt động lập kế hoạch sự kiện chiến lược, truyền thông và gắn kết các bên liên quan
- Phối hợp với lãnh đạo cấp cao, các nhóm khu vực và nhóm ngành kinh doanh cùng các đối tác bên ngoài
- Điều phối việc khảo sát địa điểm, lựa chọn địa điểm tổ chức, phân bổ phòng khách sạn, dịch vụ ăn uống, nhà cung cấp và đăng ký người tham dự
- Phối hợp với các nhóm tiếp thị và truyền thông về thư mời, biển hiệu và các tài liệu thiết kế sự kiện khác
- Tạo trải nghiệm cho người tham dự tại các sự kiện trực tiếp và trực tuyến
- Tìm kiếm, đàm phán với và giám sát các nhà cung cấp sự kiện
- Tự chủ quản lý nhiều dự án đồng thời duy trì chất lượng và kiểm soát ngân sách
- Sử dụng CVENT trong suốt vòng đời sự kiện, từ ý tưởng ban đầu đến phân tích sau sự kiện
- Theo dõi ngân sách sự kiện và duy trì hồ sơ tài chính
- Xây dựng và cập nhật kế hoạch dự án bao quát trách nhiệm, vai trò và tiến độ
- Sắp xếp thiết bị, vật tư, dịch vụ nghe nhìn, nội thất, đồ trang trí và quà tặng
- Dẫn dắt hoặc hỗ trợ các nhóm tình nguyện viên phụ trách đăng ký, theo dõi người tham dự, tài liệu và triển khai tại địa điểm
- Di chuyển để hỗ trợ sự kiện tại địa điểm tổ chức
- Hỗ trợ các sự kiện ngoài giờ làm việc tiêu chuẩn, bao gồm buổi tối và cuối tuần
Yêu cầu
- Bằng cử nhân hoặc kinh nghiệm bổ sung tương đương thay cho trình độ học vấn chính quy
- Ít nhất năm năm kinh nghiệm lập kế hoạch hội họp và sự kiện doanh nghiệp
- Sẵn sàng làm việc ngoài giờ làm việc tiêu chuẩn, bao gồm buổi tối và cuối tuần
- Yêu cầu đi công tác, với mức đi công tác tối đa 30% để hỗ trợ sự kiện tại địa điểm tổ chức
- Ưu tiên bằng cấp về quản lý sự kiện, dịch vụ lưu trú, truyền thông, tiếp thị hoặc lĩnh vực liên quan, hoặc kinh nghiệm tương đương
- Ưu tiên kinh nghiệm lập kế hoạch hội họp và sự kiện trong lĩnh vực dịch vụ tài chính
- Ưu tiên kinh nghiệm sử dụng CVENT bao gồm tạo sự kiện, tìm nguồn cung ứng, thư mời, đăng ký và quản lý
- Ưu tiên kinh nghiệm phối hợp với các nhóm lãnh đạo cấp cao
- Kỹ năng giao tiếp, tổ chức và xử lý nhiều nhiệm vụ tốt
- Khả năng giải quyết vấn đề theo thời gian thực và làm việc hiệu quả dưới áp lực
- Chú ý kỹ lưỡng đến chi tiết và cam kết triển khai với chất lượng cao
- Kỹ năng lập ngân sách và quản lý tài chính tốt
- Thành thạo các ứng dụng Microsoft Office 365
Phúc lợi
- Vị trí thuộc diện miễn trừ này không đủ điều kiện nhận lương làm thêm giờ
- Một số vị trí ngoài mạng lưới chi nhánh có thể có hình thức làm việc linh hoạt
- Tùy theo hình thức làm việc của vị trí, có thể kết hợp làm việc tại văn phòng và từ xa
- Có thể có cơ hội tập trung tại các văn phòng Huntington cho những thời điểm quan trọng