Huntington National Bank è un istituto finanziario che offre servizi a privati, famiglie, imprese e clienti commerciali attraverso un’ampia gamma di prodotti bancari e di finanziamento. La sua offerta comprende conti correnti e di risparmio, carte di credito, prestiti per auto e abitazioni, servizi di investimento e private banking. La banca fornisce inoltre servizi finanziari e risorse educative a gruppi come militari, soccorritori, infermieri e insegnanti. La sua attività combina la gestione quotidiana del denaro con la pianificazione finanziaria a lungo termine, mantenendo l’attenzione sul servizio ai clienti e sul coinvolgimento nella comunità.
Responsabile degli eventi aziendali - Houston, TX (In presenza)
Pianificare e realizzare conferenze dirigenziali, riunioni ed eventi per Huntington National Bank a Houston. Gestire fornitori, budget, logistica ed esperienze dei partecipanti per eventi in presenza e ibridi.
Descrizione
- Sviluppare strategie per gli eventi e programmi di pianificazione a sostegno degli obiettivi organizzativi e dei budget approvati
- Dirigere la pianificazione strategica degli eventi, le comunicazioni e il coinvolgimento degli stakeholder
- Collaborare con i dirigenti, i team regionali e dei segmenti aziendali e i partner esterni
- Coordinare sopralluoghi, selezione delle sedi, blocchi di camere d’albergo, catering, fornitori e registrazione dei partecipanti
- Collaborare con i team di marketing e comunicazione per inviti, segnaletica e altri materiali di progettazione degli eventi
- Creare esperienze per i partecipanti a eventi in presenza e virtuali
- Individuare, negoziare con e supervisionare i fornitori degli eventi
- Gestire più progetti in autonomia, mantenendo la qualità e il controllo del budget
- Utilizzare CVENT durante tutto il ciclo di vita dell’evento, dal concept iniziale all’analisi successiva
- Monitorare i budget degli eventi e mantenere la documentazione finanziaria
- Creare e aggiornare piani di progetto che coprano responsabilità, ruoli e tempistiche
- Organizzare attrezzature, forniture, servizi audiovisivi, arredi, decorazioni e omaggi
- Guidare o assistere i team di volontari responsabili di registrazione, monitoraggio dei partecipanti, materiali e attività sul posto
- Viaggiare per fornire supporto agli eventi sul posto
- Supportare eventi al di fuori del normale orario d’ufficio, comprese le sere e i fine settimana
Requisiti
- Laurea o esperienza aggiuntiva equivalente in sostituzione dell’istruzione formale
- Almeno cinque anni di esperienza nella pianificazione di riunioni ed eventi aziendali
- Disponibilità a lavorare al di fuori del normale orario d’ufficio, comprese le sere e i fine settimana
- Sono richiesti alcuni viaggi, fino al 30% per il supporto agli eventi sul posto
- È preferibile una laurea in gestione degli eventi, ospitalità, comunicazione, marketing o ambito correlato, oppure esperienza equivalente
- È preferibile esperienza nella pianificazione di riunioni ed eventi nei servizi finanziari
- È preferibile esperienza con CVENT, inclusi creazione di eventi, ricerca di fornitori, inviti, registrazione e gestione
- È preferibile esperienza nella collaborazione con team di leadership esecutiva
- Eccellenti capacità comunicative, organizzative e di gestione di più attività
- Capacità di risolvere i problemi in tempo reale e di lavorare efficacemente sotto pressione
- Grande attenzione ai dettagli e impegno per un’esecuzione di alta qualità
- Solide competenze di budgeting e gestione finanziaria
- Padronanza delle applicazioni Microsoft Office 365
Benefit
- Questo ruolo esente non dà diritto al pagamento degli straordinari
- Per alcune posizioni al di fuori della rete di filiali potrebbero essere disponibili modalità di lavoro flessibili
- A seconda della modalità di lavoro del ruolo, potrebbe essere disponibile una combinazione di lavoro in ufficio e da remoto
- Potrebbero essere disponibili opportunità di riunirsi negli uffici Huntington per momenti importanti