Huntington National Bank on rahoituslaitos, joka palvelee yksityishenkilöitä, perheitä, yrityksiä ja kaupallisia asiakkaita laajalla valikoimalla pankki- ja lainatuotteita. Sen palveluihin kuuluvat käyttö- ja säästötilit, luottokortit, auto- ja asuntolainat, sijoituspalvelut sekä yksityispankkipalvelut. Pankki tarjoaa myös rahoituspalveluja ja koulutusmateriaaleja muun muassa palveluksessa oleville, ensivastehenkilöstölle, sairaanhoitajille ja opettajille. Sen toiminnassa yhdistyvät päivittäinen rahankäyttö ja pitkäjänteinen taloussuunnittelu, ja siinä painotetaan asiakaspalvelua sekä yhteisöihin sitoutumista.
Yritystapahtumien johtaja – Houston, TX (lähityö)
Suunnittele ja toteuta Huntington National Bankin johtajien konferensseja, kokouksia ja tilaisuuksia Houstonissa. Hallinnoi toimittajia, budjetteja, logistiikkaa ja osallistujakokemuksia lähi- ja hybriditapahtumissa.
Kuvaus
- Kehität organisaation tavoitteita ja hyväksyttyjä budjetteja tukevia tapahtumastrategioita ja suunnittelukäytäntöjä
- Johdat strategista tapahtumasuunnittelua, viestintää ja sidosryhmien osallistamista
- Teet yhteistyötä ylimmän johdon, alueellisten ja liiketoimintasegmenttien tiimien sekä ulkoisten kumppaneiden kanssa
- Koordinoit tutustumiskäyntejä, tapahtumapaikan valintaa, hotellihuonekiintiöitä, tarjoiluja, toimittajia ja osallistujien ilmoittautumista
- Työskentelet markkinointi- ja viestintätiimien kanssa kutsujen, opasteiden ja muiden tapahtumien suunnittelumateriaalien parissa
- Luot osallistujakokemuksia lähi- ja virtuaalitapahtumiin
- Tunnistat tapahtumatoimittajia, neuvottelet heidän kanssaan ja valvot heidän toimintaansa
- Hallinnoit itsenäisesti useita projekteja samalla kun ylläpidät laatua ja budjettikontrollia
- Käytät CVENTiä koko tapahtuman elinkaaren ajan alustavasta ideasta tapahtuman jälkeiseen analyysiin
- Seuraat tapahtumabudjetteja ja ylläpidät talouskirjanpitoa
- Laadit ja päivität projektisuunnitelmia, jotka kattavat vastuut, roolit ja aikataulut
- Järjestät laitteet, tarvikkeet, audiovisuaaliset palvelut, kalusteet, somisteet ja lahjat
- Johdat vapaaehtoistiimejä tai avustat niitä ilmoittautumisten, osallistujaseurannan, materiaalien ja paikan päällä toteutuksen parissa
- Matkustat tarjotaksesi tapahtumille tukea paikan päällä
- Tuet tavanomaisten työaikojen ulkopuolella järjestettäviä tapahtumia, mukaan lukien illat ja viikonloput
Vaatimukset
- Kandidaatin tutkinto tai sitä vastaava muodollisen koulutuksen korvaava lisäkokemus
- Vähintään viiden vuoden kokemus yrityskokousten ja -tapahtumien suunnittelusta
- Valmius työskennellä tavanomaisten työaikojen ulkopuolella, mukaan lukien illat ja viikonloput
- Tehtävä edellyttää jonkin verran matkustamista, enintään 30 prosenttia työajasta paikan päällä järjestettävien tapahtumien tukemiseksi
- Tapahtumajohtamisen, matkailu- ja ravitsemisalan, viestinnän, markkinoinnin tai vastaavan alan tutkinto on eduksi, samoin vastaava kokemus
- Kokemus kokousten ja tapahtumien suunnittelusta rahoituspalveluissa on eduksi
- CVENT-kokemus tapahtumien luomisesta, hankinnasta, kutsuista, ilmoittautumisista ja hallinnasta on eduksi
- Kokemus yhteistyöstä ylimmän johdon tiimien kanssa on eduksi
- Erinomaiset viestintä-, organisointi- ja moniajo-ominaisuudet
- Kyky ratkaista ongelmia reaaliajassa ja suoriutua tehokkaasti paineen alla
- Huolellisuus yksityiskohdissa ja sitoutuminen laadukkaaseen toteutukseen
- Vahva budjetointi- ja taloushallintaosaaminen
- Microsoft Office 365 -sovellusten hyvä hallinta
Edut
- Tämä verovapaaksi luokiteltu tehtävä ei oikeuta ylityökorvaukseen
- Joustavat työjärjestelyt voivat olla mahdollisia joissakin toimipisteverkoston ulkopuolisissa tehtävissä
- Tehtävän työjärjestelystä riippuen toimisto- ja etätyön yhdistelmä voi olla mahdollinen
- Mahdollisuuksia kokoontua Huntingtonin toimistoilla tärkeiden hetkien äärelle voi olla tarjolla