Huntington National Bank — фінансова установа, яка обслуговує приватних осіб, сім’ї, підприємства та комерційних клієнтів, пропонуючи широкий спектр банківських і кредитних продуктів. До її послуг належать поточні та ощадні рахунки, кредитні картки, автокредити й житлові кредити, інвестиційні послуги та private banking. Банк також надає фінансові послуги й освітні ресурси таким групам, як військовослужбовці, працівники екстрених служб, медсестри та освітяни. Його діяльність поєднує щоденне управління коштами з довгостроковим фінансовим плануванням, приділяючи увагу обслуговуванню клієнтів і взаємодії з громадами.
Менеджер з корпоративних заходів — Х’юстон, Техас (робота в офісі)
Плануйте та проводьте конференції для керівників, зустрічі й ділові заходи Huntington National Bank у Х’юстоні. Керуйте підрядниками, бюджетами, логістикою та враженнями учасників на очних і гібридних заходах.
Опис
- Розробляйте стратегії заходів і графіки планування відповідно до цілей організації та затверджених бюджетів
- Керуйте стратегічним плануванням заходів, комунікаціями та взаємодією із зацікавленими сторонами
- Співпрацюйте з керівниками, регіональними командами й командами бізнес-сегментів, а також із зовнішніми партнерами
- Координуйте виїзди на об’єкти, вибір майданчиків, блоки готельних номерів, кейтеринг, підрядників і реєстрацію учасників
- Працюйте з командами маркетингу та комунікацій над запрошеннями, вивісками й іншими матеріалами для оформлення заходів
- Створюйте позитивний досвід для учасників очних і віртуальних заходів
- Знаходьте підрядників заходів, ведіть із ними переговори та контролюйте їхню роботу
- Самостійно ведіть кілька проєктів, забезпечуючи якість і контроль бюджету
- Використовуйте CVENT протягом усього життєвого циклу заходу — від початкової концепції до аналізу після його завершення
- Відстежуйте бюджети заходів і ведіть фінансову документацію
- Створюйте й оновлюйте плани проєктів із зазначенням обов’язків, ролей і термінів
- Організовуйте обладнання, матеріали, аудіовізуальні послуги, меблі, декор і подарунки
- Керуйте командами волонтерів або допомагайте їм працювати з реєстрацією, обліком учасників, матеріалами та виконанням завдань на місці
- Подорожуйте для надання підтримки на місці проведення заходів
- Підтримуйте заходи поза межами стандартного робочого часу, зокрема вечорами та у вихідні
Вимоги
- Ступінь бакалавра або додатковий відповідний досвід замість формальної освіти
- Щонайменше п’ять років досвіду планування корпоративних зустрічей і заходів
- Готовність працювати за межами стандартного робочого часу, зокрема вечорами та у вихідні
- Потрібні поїздки; до 30% робочого часу може припадати на підтримку заходів на місці
- Бажано мати освіту у сфері управління заходами, гостинності, комунікацій, маркетингу або суміжній галузі чи еквівалентний досвід
- Бажаний досвід планування зустрічей і заходів у сфері фінансових послуг
- Бажаний досвід роботи з CVENT, зокрема створення заходів, пошуку майданчиків і постачальників, надсилання запрошень, реєстрації та управління
- Бажаний досвід співпраці з командами керівників
- Сильні навички комунікації, організації та багатозадачності
- Здатність швидко розв’язувати проблеми та ефективно працювати під тиском
- Уважність до деталей і прагнення до високої якості виконання
- Сильні навички бюджетування та фінансового управління
- Впевнене користування програмами Microsoft Office 365
Переваги
- Ця посада зі звільненням від вимог щодо оплати понаднормової роботи не передбачає оплату понаднормових годин
- Для деяких посад поза мережею відділень можуть бути доступні гнучкі формати роботи
- Залежно від формату роботи посада може передбачати поєднання роботи в офісі та дистанційної роботи
- Можуть бути доступні можливості зустрічатися в офісах Huntington з важливих нагод