Huntington National Bank е финансова институция, която обслужва физически лица, семейства, предприятия и търговски клиенти чрез широк набор от банкови и кредитни продукти. Предлаганите услуги включват разплащателни и спестовни сметки, кредитни карти, автомобилни и жилищни кредити, инвестиционни услуги и частно банкиране. Банката предоставя също финансови услуги и образователни ресурси за групи като военнослужещи, служители на спешните служби, медицински сестри и преподаватели. Дейността ѝ съчетава ежедневното управление на парите с дългосрочно финансово планиране, като същевременно поставя акцент върху обслужването на клиентите и ангажираността към общността.
Мениджър корпоративни събития – Хюстън, Тексас (работа на място)
Планирайте и провеждайте конференции, срещи и ангажименти за ръководители на Huntington National Bank в Хюстън. Управлявайте доставчици, бюджети, логистика и преживяванията на участниците при присъствени и хибридни събития.
Описание
- Разработване на стратегии за събития и графици за планиране, които подкрепят организационните цели и одобрените бюджети
- Ръководене на стратегическото планиране на събития, комуникацията и ангажирането на заинтересованите страни
- Партньорство с ръководители, регионални екипи, екипи на бизнес сегменти и външни партньори
- Координиране на посещения на обекти, избор на място, хотелски блокове, кетъринг, доставчици и регистрация на участници
- Работа с маркетингови и комуникационни екипи по покани, обозначения и други материали за дизайна на събитията
- Създаване на преживявания за участници в присъствени и виртуални събития
- Идентифициране, договаряне и контролиране на доставчици на събития
- Самостоятелно управление на множество проекти при поддържане на качеството и контрола върху бюджета
- Използване на CVENT през целия жизнен цикъл на събитието – от първоначалната концепция до анализа след събитието
- Наблюдение на бюджетите за събития и поддържане на финансови записи
- Създаване и актуализиране на проектни планове, обхващащи отговорности, роли и срокове
- Организиране на оборудване, консумативи, аудиовизуални услуги, мебели, декорации и подаръци
- Ръководене или подпомагане на доброволчески екипи, отговарящи за регистрацията, проследяването на участници, материалите и реализацията на място
- Пътуване за предоставяне на подкрепа при събития на място
- Подкрепа на събития извън стандартното работно време, включително вечери и почивни дни
Изисквания
- Бакалавърска степен или еквивалентен допълнителен опит вместо формално образование
- Най-малко пет години опит в планирането на корпоративни срещи и събития
- Готовност за работа извън стандартното работно време, включително вечери и почивни дни
- Изисква се пътуване, като за подкрепа на събития на място може да са необходими до 30% пътувания
- Предпочита се степен по управление на събития, хотелиерство, комуникации, маркетинг или сродна област, или еквивалентен опит
- Предпочита се опит в планирането на срещи и събития във финансовите услуги
- Предпочита се опит с CVENT, включващ създаване на събития, търсене на ресурси, покани, регистрация и управление
- Предпочита се опит в партньорството с екипи на висшето ръководство
- Силни комуникационни и организационни умения и способност за работа по множество задачи
- Способност за решаване на проблеми в реално време и ефективна работа под напрежение
- Внимание към детайлите и ангажираност към изпълнение с високо качество
- Силни умения за бюджетиране и финансово управление
- Умения за работа с приложенията на Microsoft Office 365
Придобивки
- Тази освободена от отчитане на работно време длъжност не дава право на заплащане за извънреден труд
- За някои позиции извън мрежата от клонове може да са налични гъвкави работни arrangements
- В зависимост от работния режим на длъжността може да е възможна комбинация от работа в офис и дистанционна работа
- Може да са налични възможности за срещи в офисите на Huntington при важни поводи