Huntington National Bank
Huntington National Bank
Huntington National Bank ist ein Finanzinstitut, das Privatpersonen, Familien, Unternehmen und Geschäftskunden mit einem breiten Angebot an Bank- und Kreditprodukten betreut. Zum Angebot gehören Giro- und Sparkonten, Kreditkarten, Auto- und Immobilienkredite, Anlagedienstleistungen sowie Private Banking. Die Bank bietet außerdem Finanzdienstleistungen und Bildungsressourcen für Gruppen wie Angehörige der Streitkräfte, Einsatzkräfte, Pflegekräfte und Lehrkräfte an. Ihre Arbeit verbindet die tägliche Verwaltung von Finanzen mit einer langfristigen Finanzplanung und legt dabei Wert auf Kundenservice und gesellschaftliches Engagement.

Manager für Unternehmensveranstaltungen – Houston, TX (vor Ort)

Planen und realisieren Sie Führungskräftekonferenzen, Meetings und Veranstaltungen für die Huntington National Bank in Houston. Verwalten Sie Dienstleister, Budgets, Logistik und Teilnehmererlebnisse bei Präsenz- und Hybridveranstaltungen.

Beschreibung

  • Entwickeln Sie Veranstaltungsstrategien und Planungszyklen, die organisatorische Ziele und genehmigte Budgets unterstützen
  • Steuern Sie die strategische Veranstaltungsplanung, Kommunikation und Einbindung der Stakeholder
  • Arbeiten Sie mit Führungskräften, regionalen Teams, Geschäftsbereichsteams und externen Partnern zusammen
  • Koordinieren Sie Ortsbesichtigungen, die Auswahl von Veranstaltungsorten, Hotelzimmerkontingente, Catering, Dienstleister und die Teilnehmerregistrierung
  • Arbeiten Sie mit den Marketing- und Kommunikationsteams an Einladungen, Beschilderungen und weiteren Materialien für die Veranstaltungsgestaltung
  • Schaffen Sie Teilnehmererlebnisse für Präsenz- und virtuelle Veranstaltungen
  • Identifizieren, verhandeln und überwachen Sie Veranstaltungsdienstleister
  • Verwalten Sie mehrere Projekte selbstständig und halten Sie dabei Qualität und Budget ein
  • Nutzen Sie CVENT während des gesamten Veranstaltungszyklus – von der ersten Konzeption bis zur Analyse nach der Veranstaltung
  • Überwachen Sie Veranstaltungsbudgets und führen Sie Finanzunterlagen
  • Erstellen und aktualisieren Sie Projektpläne mit Zuständigkeiten, Rollen und Zeitplänen
  • Organisieren Sie Ausrüstung, Materialien, audiovisuelle Dienstleistungen, Mobiliar, Dekoration und Geschenke
  • Leiten Sie freiwillige Teams oder unterstützen Sie diese bei Registrierung, Teilnehmererfassung, Materialien und der Durchführung vor Ort
  • Reisen Sie zur Unterstützung von Veranstaltungen vor Ort
  • Unterstützen Sie Veranstaltungen außerhalb der üblichen Bürozeiten, einschließlich abends und am Wochenende

Anforderungen

  • Bachelorabschluss oder gleichwertige zusätzliche Berufserfahrung anstelle einer formalen Ausbildung
  • Mindestens fünf Jahre Erfahrung in der Planung von Unternehmensmeetings und -veranstaltungen
  • Bereitschaft, außerhalb der üblichen Bürozeiten zu arbeiten, einschließlich abends und am Wochenende
  • Reisebereitschaft ist erforderlich; für die Unterstützung von Veranstaltungen vor Ort sind bis zu 30 % Reisetätigkeit vorgesehen
  • Ein Abschluss in Veranstaltungsmanagement, Hospitality, Kommunikation, Marketing oder einem verwandten Bereich ist bevorzugt; gleichwertige Erfahrung wird ebenfalls berücksichtigt
  • Erfahrung in der Planung von Meetings und Veranstaltungen im Finanzdienstleistungssektor ist bevorzugt
  • Erfahrung mit CVENT in den Bereichen Veranstaltungserstellung, Beschaffung, Einladungen, Registrierung und Verwaltung ist bevorzugt
  • Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Führungsteams ist bevorzugt
  • Ausgeprägte Kommunikations-, Organisations- und Multitaskingfähigkeiten
  • Fähigkeit, Probleme in Echtzeit zu lösen und unter Druck effektiv zu arbeiten
  • Sorgfältige Detailgenauigkeit und hohes Qualitätsbewusstsein bei der Umsetzung
  • Ausgeprägte Fähigkeiten in Budgetierung und Finanzmanagement
  • Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-365-Anwendungen

Zusatzleistungen

  • Diese außertarifliche Stelle ist nicht für Überstundenvergütung berechtigt
  • Für einige Positionen außerhalb des Filialnetzes können flexible Arbeitsmodelle verfügbar sein
  • Je nach Arbeitsmodell der Stelle kann eine Kombination aus Arbeit im Büro und aus dem Homeoffice möglich sein
  • Es können Möglichkeiten bestehen, sich für wichtige Anlässe in Huntington-Büros zu treffen

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