Huntington National Bank
Huntington National Bank
Huntington National Bank — финансовое учреждение, обслуживающее частных лиц, семьи, компании и коммерческих клиентов и предлагающее широкий спектр банковских и кредитных продуктов. В число его услуг входят расчетные и сберегательные счета, кредитные карты, автокредиты и жилищные кредиты, инвестиционные услуги и private banking. Банк также предоставляет финансовые услуги и образовательные ресурсы таким группам, как военнослужащие, сотрудники экстренных служб, медицинские сестры и педагоги. Его деятельность сочетает повседневное управление финансами с долгосрочным финансовым планированием, уделяя особое внимание обслуживанию клиентов и взаимодействию с местными сообществами.

Менеджер по корпоративным мероприятиям — Хьюстон, Техас (офисная работа)

Планируйте и проводите конференции для руководителей, встречи и деловые мероприятия Huntington National Bank в Хьюстоне. Управляйте подрядчиками, бюджетами, логистикой и впечатлениями участников на очных и гибридных мероприятиях.

Описание

  • Разрабатывайте стратегии мероприятий и графики планирования в соответствии с целями организации и утверждёнными бюджетами
  • Руководите стратегическим планированием мероприятий, коммуникациями и взаимодействием с заинтересованными сторонами
  • Сотрудничайте с руководителями, региональными командами и командами бизнес-сегментов, а также с внешними партнёрами
  • Координируйте выезды на объекты, выбор площадок, блоки гостиничных номеров, кейтеринг, подрядчиков и регистрацию участников
  • Работайте с командами маркетинга и коммуникаций над приглашениями, вывесками и другими материалами для оформления мероприятий
  • Создавайте впечатляющий опыт для участников очных и виртуальных мероприятий
  • Ищите, выбирайте, договаривайтесь с подрядчиками мероприятий и контролируйте их работу
  • Самостоятельно ведите несколько проектов, сохраняя качество и контроль над бюджетом
  • Используйте CVENT на протяжении всего жизненного цикла мероприятия — от первоначальной концепции до анализа после его завершения
  • Отслеживайте бюджеты мероприятий и ведите финансовую документацию
  • Создавайте и обновляйте планы проектов с указанием обязанностей, ролей и сроков
  • Организуйте оборудование, материалы, аудиовизуальные услуги, мебель, декор и подарки
  • Руководите командами волонтёров или помогайте им заниматься регистрацией, учётом участников, материалами и работой на площадке
  • Путешествуйте для оказания поддержки на месте проведения мероприятий
  • Поддерживайте мероприятия за пределами стандартного рабочего времени, включая вечера и выходные

Требования

  • Степень бакалавра или дополнительный соответствующий опыт вместо формального образования
  • Не менее пяти лет опыта планирования корпоративных встреч и мероприятий
  • Готовность работать за пределами стандартного рабочего времени, включая вечера и выходные
  • Требуются поездки; до 30% рабочего времени может приходиться на поддержку мероприятий на месте
  • Предпочтительно образование в сфере управления мероприятиями, гостеприимства, коммуникаций, маркетинга или смежной области либо эквивалентный опыт
  • Предпочтителен опыт планирования встреч и мероприятий в сфере финансовых услуг
  • Предпочтителен опыт работы с CVENT, включая создание мероприятий, поиск площадок и поставщиков, рассылку приглашений, регистрацию и управление
  • Предпочтителен опыт взаимодействия с командами руководителей
  • Отличные навыки коммуникации, организации и одновременного выполнения нескольких задач
  • Способность оперативно решать проблемы и эффективно работать под давлением
  • Внимательность к деталям и стремление к высокому качеству исполнения
  • Сильные навыки бюджетирования и финансового управления
  • Уверенное владение приложениями Microsoft Office 365

Преимущества

  • Эта должность с освобождением от требований об оплате сверхурочных не предусматривает оплату сверхурочной работы
  • Для некоторых должностей вне сети отделений могут быть доступны гибкие форматы работы
  • В зависимости от формата работы должность может предусматривать сочетание работы в офисе и удалённой работы
  • Могут быть доступны возможности встречаться в офисах Huntington по важным поводам