
Huntington National Bank — финансовое учреждение, обслуживающее частных лиц, семьи, компании и коммерческих клиентов и предлагающее широкий спектр банковских и кредитных продуктов. В число его услуг входят расчетные и сберегательные счета, кредитные карты, автокредиты и жилищные кредиты, инвестиционные услуги и private banking. Банк также предоставляет финансовые услуги и образовательные ресурсы таким группам, как военнослужащие, сотрудники экстренных служб, медицинские сестры и педагоги. Его деятельность сочетает повседневное управление финансами с долгосрочным финансовым планированием, уделяя особое внимание обслуживанию клиентов и взаимодействию с местными сообществами.
Менеджер по корпоративным мероприятиям — Хьюстон, Техас (офисная работа)
Планируйте и проводите конференции для руководителей, встречи и деловые мероприятия Huntington National Bank в Хьюстоне. Управляйте подрядчиками, бюджетами, логистикой и впечатлениями участников на очных и гибридных мероприятиях.
Описание
- Разрабатывайте стратегии мероприятий и графики планирования в соответствии с целями организации и утверждёнными бюджетами
- Руководите стратегическим планированием мероприятий, коммуникациями и взаимодействием с заинтересованными сторонами
- Сотрудничайте с руководителями, региональными командами и командами бизнес-сегментов, а также с внешними партнёрами
- Координируйте выезды на объекты, выбор площадок, блоки гостиничных номеров, кейтеринг, подрядчиков и регистрацию участников
- Работайте с командами маркетинга и коммуникаций над приглашениями, вывесками и другими материалами для оформления мероприятий
- Создавайте впечатляющий опыт для участников очных и виртуальных мероприятий
- Ищите, выбирайте, договаривайтесь с подрядчиками мероприятий и контролируйте их работу
- Самостоятельно ведите несколько проектов, сохраняя качество и контроль над бюджетом
- Используйте CVENT на протяжении всего жизненного цикла мероприятия — от первоначальной концепции до анализа после его завершения
- Отслеживайте бюджеты мероприятий и ведите финансовую документацию
- Создавайте и обновляйте планы проектов с указанием обязанностей, ролей и сроков
- Организуйте оборудование, материалы, аудиовизуальные услуги, мебель, декор и подарки
- Руководите командами волонтёров или помогайте им заниматься регистрацией, учётом участников, материалами и работой на площадке
- Путешествуйте для оказания поддержки на месте проведения мероприятий
- Поддерживайте мероприятия за пределами стандартного рабочего времени, включая вечера и выходные
Требования
- Степень бакалавра или дополнительный соответствующий опыт вместо формального образования
- Не менее пяти лет опыта планирования корпоративных встреч и мероприятий
- Готовность работать за пределами стандартного рабочего времени, включая вечера и выходные
- Требуются поездки; до 30% рабочего времени может приходиться на поддержку мероприятий на месте
- Предпочтительно образование в сфере управления мероприятиями, гостеприимства, коммуникаций, маркетинга или смежной области либо эквивалентный опыт
- Предпочтителен опыт планирования встреч и мероприятий в сфере финансовых услуг
- Предпочтителен опыт работы с CVENT, включая создание мероприятий, поиск площадок и поставщиков, рассылку приглашений, регистрацию и управление
- Предпочтителен опыт взаимодействия с командами руководителей
- Отличные навыки коммуникации, организации и одновременного выполнения нескольких задач
- Способность оперативно решать проблемы и эффективно работать под давлением
- Внимательность к деталям и стремление к высокому качеству исполнения
- Сильные навыки бюджетирования и финансового управления
- Уверенное владение приложениями Microsoft Office 365
Преимущества
- Эта должность с освобождением от требований об оплате сверхурочных не предусматривает оплату сверхурочной работы
- Для некоторых должностей вне сети отделений могут быть доступны гибкие форматы работы
- В зависимости от формата работы должность может предусматривать сочетание работы в офисе и удалённой работы
- Могут быть доступны возможности встречаться в офисах Huntington по важным поводам