Huntington National Bank on finantsasutus, mis teenindab eraisikuid, peresid, ettevõtteid ja ärikliente laia valiku pangandus- ja laenutoodetega. Selle pakkumisse kuuluvad arveldus- ja säästukontod, krediitkaardid, auto- ja kodulaenud, investeerimisteenused ning privaatpangandus. Pank pakub ka finantsteenuseid ja haridusmaterjale muu hulgas tegevteenistujatele, esmareageerijatele, õdedele ja haridustöötajatele. Selle tegevuses ühendatakse igapäevane rahahalduse korraldamine pikaajalisema finantsplaneerimisega ning keskendutakse klienditeenindusele ja kogukonna kaasamisele.
Ettevõtete ürituste juht – Houston, TX (kohapealne töö)
Planeeri ja korralda Huntington National Banki juhtkonna konverentse, koosolekuid ja üritusi Houstonis. Halda kohapealsete ja hübriidürituste tarnijaid, eelarveid, logistikat ja osalejakogemust.
Kirjeldus
- Töötad välja organisatsiooni eesmärke ja kinnitatud eelarveid toetavaid ürituste strateegiaid ning planeerimisrütme
- Juhid strateegilist ürituste planeerimist, kommunikatsiooni ja sidusrühmade kaasamist
- Teed koostööd juhtkonna, piirkondlike ja ärisegmentide meeskondade ning välispartneritega
- Koordineerid asukohakülastusi, toimumiskoha valikut, hotellitubade broneeringuid, toitlustust, tarnijaid ja osalejate registreerimist
- Teed turundus- ja kommunikatsioonimeeskondadega koostööd kutsete, suunaviitade ja muude ürituste kujundusmaterjalide osas
- Lood osalejakogemusi kohapealsete ja virtuaalsete ürituste jaoks
- Leiad üritusteenuste tarnijaid, pead nendega läbirääkimisi ja jälgid nende tööd
- Haldad iseseisvalt mitut projekti, säilitades samal ajal kvaliteedi ja eelarvekontrolli
- Kasutad CVENTi kogu ürituse elutsükli jooksul alates esialgsest ideest kuni üritusejärgse analüüsini
- Jälgid ürituste eelarveid ja pead finantsarvestust
- Koostad ja ajakohastad projektiplaane, mis hõlmavad vastutusalasid, rolle ja ajakavasid
- Korraldad seadmeid, tarvikuid, audiovisuaalteenuseid, mööblit, dekoratsioone ja kingitusi
- Juhid vabatahtlike meeskondi või abistad neid registreerimise, osalejate jälgimise, materjalide ja kohapealse korraldusega
- Reisid, et pakkuda üritustele kohapealset tuge
- Toetad väljaspool tavapärast tööaega toimuvaid üritusi, sealhulgas õhtuti ja nädalavahetustel
Nõuded
- Bakalaureusekraad või samaväärne täiendav töökogemus formaalse hariduse asemel
- Vähemalt viis aastat kogemust ettevõtete koosolekute ja ürituste planeerimisel
- Valmidus töötada väljaspool tavapärast tööaega, sealhulgas õhtuti ja nädalavahetustel
- Töö eeldab mõningast reisimist, kuni 30 protsenti tööajast kohapealsete ürituste toetamiseks
- Ürituskorralduse, majutuse ja toitlustuse, kommunikatsiooni, turunduse või seotud valdkonna kraad on eeliseks või samaväärne kogemus
- Kogemus finantsteenuste valdkonna koosolekute ja ürituste planeerimisel on eeliseks
- CVENTi kasutamise kogemus ürituste loomisel, hankimisel, kutsete saatmisel, registreerimisel ja haldamisel on eeliseks
- Kogemus koostööst juhtkonna meeskondadega on eeliseks
- Tugev suhtlus-, organiseerimis- ja mitme ülesande täitmise oskus
- Võime lahendada probleeme reaalajas ja töötada surve all tulemuslikult
- Tähelepanelikkus detailide suhtes ja pühendumus kvaliteetsele teostusele
- Tugev eelarvestamise ja finantsjuhtimise oskus
- Microsoft Office 365 rakenduste valdamine
Hüved
- See maksuvaba ametikoht ei kuulu ületunnitasu alla
- Mõne harukontorivõrgust väljaspool asuva ametikoha puhul võivad olla saadaval paindlikud töökorraldused
- Sõltuvalt ametikoha töökorraldusest võib olla võimalik kombineerida kontori- ja kaugtööd
- Võimalik võib olla koguneda Huntingtoni kontoritesse oluliste hetkede tähistamiseks