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Emory University
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Sponsor de visa H1BÉducationScienceSoins de santé
Emory University est une université de recherche située à Atlanta, en Géorgie, qui propose des programmes académiques et professionnels dans les domaines des arts, des sciences, du commerce, du droit et de la médecine. Ses activités relient l’éducation aux soins de santé et à la recherche scientifique, en associant enseignement, production de connaissances et service à la communauté dans un vaste environnement universitaire.
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Offres de l’entreprise

Coordinateur du programme de sciences de l’environnement - Université Emory

Coordonnez les opérations du programme de sciences de l’environnement et un projet de recherche composé de plusieurs lots de travaux à l’Université Emory. Gérez les calendriers, la documentation, les achats, les prestataires, les approbations, les rapports et la logistique internationale.

USÉtats-UnisHybrideTemps partielJuniorIntermédiaireLangue Requise : anglaisCoordinateur de programmeGénéral

Description

  • Coordonner la planification opérationnelle du programme de sciences de l’environnement et des activités connexes
  • Définir des objectifs opérationnels à long terme et évaluer les facteurs de recherche susceptibles d’influencer la réussite du programme
  • Créer des plans de travail pour atteindre les objectifs du programme et suivre les progrès
  • Effectuer des recherches thématiques et recueillir des informations pour les publications
  • Préparer des supports promotionnels, des rapports, des notes d’information, des bulletins, des documents de subvention et toute autre documentation du programme
  • Soutenir les conférences, conventions et réunions du programme
  • Suivre les dépenses et contribuer à la planification budgétaire ainsi qu’à l’élaboration des rapports financiers
  • Identifier les sources de financement et soutenir les stratégies et initiatives de collecte de fonds
  • Préparer des rapports opérationnels et statistiques
  • Assurer des formations, représenter le programme lors de réunions et de conférences et développer des relations avec les groupes affiliés
  • Coordonner les opérations et l’administration d’un projet de recherche composé de plusieurs lots de travaux sous la responsabilité du chercheur principal
  • Tenir à jour le plan de travail du projet, le calendrier administratif, les échéanciers, les livrables, les tableaux de suivi des actions, les dossiers et la documentation
  • Gérer les contrats des consultants et prestataires, ainsi que la documentation, les approbations et les paiements
  • Se coordonner avec les services administratifs d’Emory et soutenir les activités d’achat, d’expédition et d’importation et d’exportation internationales
  • Identifier les exigences et formulaires institutionnels, préparer ou rédiger la documentation et suivre les processus jusqu’à leur achèvement
  • Organiser les réunions, assurer le suivi des actions en suspens et soutenir les déplacements et la logistique du projet
  • Identifier les décisions, approbations, informations et actions du chercheur principal nécessaires avant les échéances
  • Assurer la coordination administrative des activités du projet à mesure que les priorités évoluent

Exigences

  • Diplôme de licence dans un domaine lié au programme
  • Deux ans d’expérience pertinente ou une combinaison équivalente de formation, d’apprentissage et d’expérience
  • Résider en Géorgie est obligatoire
  • Capacité à se rendre à l’Université Emory selon un calendrier hebdomadaire flexible en fonction des besoins de l’activité
  • Solides compétences organisationnelles et capacité à assurer le suivi
  • Grande attention aux détails
  • Bon jugement pour déterminer quand les problèmes nécessitent une escalade
  • Capacité à anticiper les besoins administratifs et à travailler de manière proactive dans les délais établis
  • Une expérience préalable des systèmes et processus administratifs de l’Université Emory est fortement souhaitée
  • Une expérience des contrats, des achats, des paiements, de l’administration de la recherche, des expéditions internationales et de l’importation et de l’exportation, ainsi que de la coordination entre les services administratifs universitaires, est fortement souhaitée

Avantages

  • Possibilité régulière de travailler depuis son domicile
  • Organisation de travail hybride à distance
  • Des aménagements raisonnables sont disponibles sur demande pour les personnes qualifiées en situation de handicap

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