Emory University on Atlantassa Georgiassa sijaitseva tutkimusyliopisto, jonka akateemiset ja ammatilliset ohjelmat kattavat taiteet, luonnontieteet, liiketoiminnan, oikeustieteen ja lääketieteen. Yliopisto yhdistää koulutuksen terveydenhuoltoon ja tieteelliseen tutkimukseen sekä opetuksen, uuden tiedon tuottamisen ja yhteisöpalvelun laajaksi yliopistoympäristöksi.
Ympäristötieteen ohjelmakoordinaattori – Emory University
Koordinoi Emory Universityn ympäristötieteen ohjelman toimintaa ja monipakettista tutkimushanketta. Hallinnoi aikatauluja, dokumentaatiota, hankintoja, urakoitsijoita, hyväksyntöjä, raportointia ja kansainvälisiä järjestelyjä.
Kuvaus
- Koordinoi ympäristötieteen ohjelman ja siihen liittyvien toimintojen operatiivista suunnittelua
- Aseta pitkän aikavälin toiminnalliset tavoitteet ja arvioi tutkimukseen liittyviä tekijöitä, jotka voivat vaikuttaa ohjelman onnistumiseen
- Laadi työsuunnitelmia ohjelman tavoitteiden saavuttamiseksi ja seuraa edistymistä
- Tutki aiheita ja kerää tietoa julkaisuja varten
- Laadi markkinointimateriaaleja, raportteja, tiedotustilaisuuksien aineistoja, uutiskirjeitä, apurahahakemuksia ja muuta ohjelmadokumentaatiota
- Tue ohjelman konferensseja, kokouksia ja tapaamisia
- Seuraa menoja ja osallistu budjettisuunnitteluun sekä talousraportointiin
- Tunnista rahoituslähteitä ja tue varainhankinnan strategioita ja aloitteita
- Laadi toiminnallisia ja tilastollisia raportteja
- Järjestä koulutusta, edusta ohjelmaa tapaamisissa ja konferensseissa sekä rakenna suhteita yhteistyöryhmiin
- Koordinoi päätutkijan alaisuudessa toteutettavan monipakettisen tutkimushankkeen toimintaa ja hallintoa
- Ylläpidä hankkeen työsuunnitelmaa, hallinnollista kalenteria, aikatauluja, tuotoksia, toimenpideseurantaa, rekistereitä ja dokumentaatiota
- Hallinnoi konsultti- ja urakoitsijasopimuksia, dokumentaatiota, hyväksyntöjä ja maksuja
- Koordinoi Emoryn hallinnollisten toimistojen kanssa ja tue hankintoja, kuljetuksia sekä kansainvälisiä tuonti- ja vientitoimia
- Tunnista organisaation vaatimukset ja lomakkeet, valmistele tai luonnostele dokumentaatiota ja seuraa prosessien valmistumista
- Järjestä tapaamisia, seuraa avoimia toimenpiteitä ja tue matkustus- sekä hankejärjestelyjä
- Tunnista ennen määräaikoja tarvittavat tulevat päätökset, hyväksynnät, tiedot ja päätutkijan toimet
- Tarjoa hallinnollista koordinointia hankkeen toimille prioriteettien muuttuessa
Vaatimukset
- Ohjelmaan liittyvän alan kandidaatin tutkinto
- Kahden vuoden soveltuva työkokemus tai vastaava koulutuksen, perehdytyksen ja työkokemuksen yhdistelmä
- Asuinpaikan on oltava Georgian osavaltiossa
- Valmius kulkea Emory Universityyn joustavalla viikoittaisella aikataululla liiketoiminnan tarpeiden mukaan
- Vahvat organisointi- ja asioiden loppuun saattamisen taidot
- Huolellinen tarkkuus
- Hyvä harkintakyky siinä, milloin asiat on eskaloitava
- Kyky ennakoida hallinnollisia tarpeita ja työskennellä ennakoivasti asetettujen määräaikojen puitteissa
- Aiempi kokemus Emory Universityn hallinnollisista järjestelmistä ja prosesseista katsotaan vahvaksi eduksi
- Kokemus sopimuksista, hankinnoista, maksuista, tutkimushallinnosta, kansainvälisistä kuljetuksista ja tuonnista/viennistä sekä yhteistyöstä yliopiston hallinnollisten toimistojen välillä katsotaan vahvaksi eduksi
Edut
- Säännöllinen mahdollisuus työskennellä kotoa
- Hybridityöjärjestely
- Päteville vammaisille henkilöille on pyynnöstä saatavilla kohtuullisia mukautuksia