Emory University
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Emory University es una universidad de investigación ubicada en Atlanta, Georgia, con programas académicos y profesionales que abarcan las artes, las ciencias, los negocios, el derecho y la medicina. Su labor conecta la educación con la atención sanitaria y la investigación científica, combinando la enseñanza, la creación de conocimiento y el servicio a la comunidad en un amplio entorno universitario.

Coordinador del Programa de Ciencias Ambientales - Universidad de Emory

Coordine las operaciones del programa de Ciencias Ambientales y un proyecto de investigación con múltiples paquetes de trabajo en la Universidad de Emory. Gestione calendarios, documentación, adquisiciones, contratistas, aprobaciones, informes y logística internacional.

Descripción

  • Coordinar la planificación operativa del programa de Ciencias Ambientales y las actividades relacionadas
  • Establecer objetivos operativos a largo plazo y evaluar los factores de investigación que puedan afectar al éxito del programa
  • Crear planes de trabajo para alcanzar los objetivos del programa y hacer seguimiento del progreso
  • Investigar temas y recopilar información para publicaciones
  • Preparar materiales promocionales, informes, presentaciones informativas, boletines, materiales para subvenciones y otra documentación del programa
  • Apoyar conferencias, convenciones y reuniones del programa
  • Supervisar los gastos y contribuir a la planificación presupuestaria y a los informes financieros
  • Identificar fuentes de financiación y apoyar estrategias e iniciativas de recaudación de fondos
  • Preparar informes operativos y estadísticos
  • Impartir formación, representar al programa en reuniones y conferencias y establecer relaciones con grupos afiliados
  • Coordinar las operaciones y la administración de un proyecto de investigación con múltiples paquetes de trabajo bajo la dirección del investigador principal
  • Mantener el plan de trabajo del proyecto, el calendario administrativo, los cronogramas, los entregables, los registros de acciones, los archivos y la documentación
  • Gestionar los acuerdos, la documentación, las aprobaciones y los pagos de consultores y contratistas
  • Coordinarse con las oficinas administrativas de Emory y apoyar las actividades de adquisiciones, envíos y comercio internacional de importación y exportación
  • Identificar los requisitos y formularios institucionales, preparar o redactar documentación y hacer seguimiento de los procesos hasta su finalización
  • Organizar reuniones, hacer seguimiento de las acciones pendientes y apoyar los viajes y la logística del proyecto
  • Identificar las próximas decisiones, aprobaciones, información y acciones del investigador principal necesarias antes de las fechas límite
  • Proporcionar coordinación administrativa para las actividades del proyecto a medida que cambien las prioridades

Requisitos

  • Título de licenciatura en un campo relacionado con el programa
  • Dos años de experiencia relacionada o una combinación equivalente de formación, capacitación y experiencia
  • Debe residir en Georgia
  • Capacidad para desplazarse a la Universidad de Emory con un horario semanal flexible según las necesidades del negocio
  • Sólidas habilidades de organización y seguimiento
  • Gran atención al detalle
  • Buen criterio para determinar cuándo es necesario escalar los problemas
  • Capacidad para anticipar las necesidades administrativas y trabajar de forma proactiva dentro de los plazos establecidos
  • Se prefiere encarecidamente experiencia previa con los sistemas y procesos administrativos de la Universidad de Emory
  • Se prefiere encarecidamente experiencia con contratación, adquisiciones, pagos, administración de investigaciones, envíos internacionales e importación y exportación, así como coordinación entre oficinas administrativas universitarias

Beneficios

  • Oportunidad habitual de trabajar desde casa
  • Modalidad de trabajo remoto híbrido
  • Adaptaciones razonables disponibles previa solicitud para personas cualificadas con discapacidades

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