Emory University เป็นมหาวิทยาลัยวิจัยในเมืองแอตแลนตา รัฐจอร์เจีย เปิดสอนหลักสูตรด้านวิชาการและวิชาชีพครอบคลุมศิลปศาสตร์ วิทยาศาสตร์ ธุรกิจ กฎหมาย และแพทยศาสตร์ งานของมหาวิทยาลัยเชื่อมโยงการศึกษากับการดูแลสุขภาพและการวิจัยทางวิทยาศาสตร์ โดยผสานการเรียนการสอน การสร้างองค์ความรู้ และการบริการชุมชนไว้ในสภาพแวดล้อมของมหาวิทยาลัยที่หลากหลาย
ผู้ประสานงานโครงการวิทยาศาสตร์สิ่งแวดล้อม - มหาวิทยาลัยเอมอรี
ประสานงานการดำเนินงานของโครงการวิทยาศาสตร์สิ่งแวดล้อมและโครงการวิจัยที่มีหลายชุดงานของมหาวิทยาลัยเอมอรี จัดการตารางเวลา เอกสาร การจัดซื้อ ผู้รับเหมา การอนุมัติ การรายงาน และการดำเนินงานด้านโลจิสติกส์ระหว่างประเทศ
รายละเอียด
- ประสานงานการวางแผนการดำเนินงานสำหรับโครงการวิทยาศาสตร์สิ่งแวดล้อมและกิจกรรมที่เกี่ยวข้อง
- กำหนดเป้าหมายการดำเนินงานระยะยาวและประเมินปัจจัยด้านการวิจัยที่อาจส่งผลต่อความสำเร็จของโครงการ
- จัดทำแผนงานเพื่อบรรลุเป้าหมายของโครงการและติดตามความคืบหน้า
- ค้นคว้าหัวข้อและรวบรวมข้อมูลสำหรับสิ่งพิมพ์
- จัดเตรียมสื่อประชาสัมพันธ์ รายงาน บทสรุป จดหมายข่าว เอกสารขอทุน และเอกสารอื่น ๆ ของโครงการ
- สนับสนุนการประชุมสัมมนา การประชุมใหญ่ และการประชุมต่าง ๆ ของโครงการ
- ติดตามค่าใช้จ่ายและมีส่วนร่วมในการวางแผนงบประมาณและการรายงานทางการเงิน
- ระบุแหล่งเงินทุนและสนับสนุนกลยุทธ์และโครงการริเริ่มด้านการระดมทุน
- จัดทำรายงานการดำเนินงานและรายงานสถิติ
- จัดการฝึกอบรม เป็นตัวแทนของโครงการในการประชุมและการประชุมสัมมนา และสร้างความสัมพันธ์กับกลุ่มที่เกี่ยวข้อง
- ประสานงานการดำเนินงานและงานธุรการสำหรับโครงการวิจัยที่มีหลายชุดงานภายใต้การกำกับดูแลของหัวหน้าโครงการวิจัย
- ดูแลแผนงานโครงการ ปฏิทินงานธุรการ ตารางเวลา ผลงานส่งมอบ เครื่องมือติดตามการดำเนินการ บันทึก และเอกสารต่าง ๆ
- จัดการข้อตกลง เอกสาร การอนุมัติ และการชำระเงินสำหรับที่ปรึกษาและผู้รับเหมา
- ประสานงานกับสำนักงานธุรการของเอมอรี และสนับสนุนกิจกรรมด้านการจัดซื้อ การขนส่ง และการนำเข้า/ส่งออกระหว่างประเทศ
- ระบุข้อกำหนดและแบบฟอร์มของสถาบัน จัดเตรียมหรือร่างเอกสาร และติดตามกระบวนการจนเสร็จสิ้น
- จัดการประชุม ติดตามงานที่ยังเปิดอยู่ และสนับสนุนการเดินทางและโลจิสติกส์ของโครงการ
- ระบุการตัดสินใจ การอนุมัติ ข้อมูล และการดำเนินการของหัวหน้าโครงการวิจัยที่กำลังจะมาถึงและจำเป็นต้องดำเนินการก่อนกำหนดเวลา
- ให้การประสานงานด้านธุรการสำหรับกิจกรรมของโครงการเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงลำดับความสำคัญ
คุณสมบัติ
- วุฒิปริญญาตรีในสาขาที่เกี่ยวข้องกับโครงการ
- มีประสบการณ์ที่เกี่ยวข้องสองปี หรือมีการผสมผสานระหว่างการศึกษา การฝึกอบรม และประสบการณ์ที่เทียบเท่ากัน
- ต้องพำนักอยู่ในรัฐจอร์เจีย
- สามารถเดินทางไปมหาวิทยาลัยเอมอรีตามตารางทำงานรายสัปดาห์ที่ยืดหยุ่นได้ โดยขึ้นอยู่กับความต้องการทางธุรกิจ
- มีทักษะการจัดองค์กรและการติดตามงานที่ดี
- ใส่ใจในรายละเอียดอย่างรอบคอบ
- มีวิจารณญาณที่เหมาะสมในการพิจารณาว่าเมื่อใดควรยกระดับประเด็นให้ผู้เกี่ยวข้องรับทราบ
- สามารถคาดการณ์ความต้องการด้านธุรการและทำงานเชิงรุกภายในกรอบเวลาที่กำหนด
- พิจารณาเป็นพิเศษสำหรับผู้มีประสบการณ์ก่อนหน้านี้กับระบบและกระบวนการบริหารของมหาวิทยาลัยเอมอรี
- พิจารณาเป็นพิเศษสำหรับผู้มีประสบการณ์ด้านการทำสัญญา การจัดซื้อ การชำระเงิน การบริหารงานวิจัย การขนส่งระหว่างประเทศและการนำเข้า/ส่งออก รวมถึงการประสานงานระหว่างสำนักงานธุรการต่าง ๆ ของมหาวิทยาลัย
สวัสดิการ
- มีโอกาสทำงานจากที่บ้านเป็นประจำ
- รูปแบบการทำงานทางไกลแบบผสมผสาน
- มีการจัดสิ่งอำนวยความสะดวกที่เหมาะสมตามคำขอสำหรับผู้พิการที่มีคุณสมบัติเหมาะสม