Emory University
Emory University
Emory University è un’università di ricerca situata ad Atlanta, in Georgia, con programmi accademici e professionali che spaziano dalle arti alle scienze, dal business al diritto e alla medicina. Le sue attività collegano l’istruzione all’assistenza sanitaria e alla ricerca scientifica, combinando insegnamento, produzione di conoscenza e servizio alla comunità in un ampio ambiente universitario.

Coordinatore del programma di Scienze ambientali - Emory University

Coordina le attività operative del programma di Scienze ambientali e un progetto di ricerca articolato in più pacchetti di lavoro presso Emory University. Gestisce calendari, documentazione, approvvigionamenti, appaltatori, approvazioni, reportistica e logistica internazionale.

Descrizione

  • Coordinare la pianificazione operativa del programma di Scienze ambientali e delle attività correlate
  • Definire obiettivi operativi a lungo termine e valutare i fattori di ricerca che possono influire sul successo del programma
  • Creare piani di lavoro per raggiungere gli obiettivi del programma e monitorare i progressi
  • Ricercare argomenti e raccogliere informazioni per le pubblicazioni
  • Preparare materiali promozionali, report, briefing, newsletter, materiali per sovvenzioni e altra documentazione del programma
  • Supportare conferenze, convention e riunioni del programma
  • Monitorare le spese e contribuire alla pianificazione del budget e alla reportistica finanziaria
  • Individuare fonti di finanziamento e supportare strategie e iniziative di raccolta fondi
  • Preparare report operativi e statistici
  • Svolgere attività di formazione, rappresentare il programma a riunioni e conferenze e sviluppare relazioni con i gruppi affiliati
  • Coordinare le attività operative e amministrative di un progetto di ricerca articolato in più pacchetti di lavoro sotto la responsabilità del ricercatore principale
  • Mantenere il piano di lavoro del progetto, il calendario amministrativo, i programmi, i risultati da consegnare, i registri delle azioni, gli archivi e la documentazione
  • Gestire gli accordi con consulenti e appaltatori, la documentazione, le approvazioni e i pagamenti
  • Coordinarsi con gli uffici amministrativi di Emory e supportare le attività di approvvigionamento, spedizione e importazione ed esportazione internazionale
  • Individuare i requisiti e i moduli istituzionali, preparare o redigere la documentazione e monitorare i processi fino al completamento
  • Organizzare riunioni, seguire le azioni aperte e supportare i viaggi e la logistica del progetto
  • Individuare le decisioni, le approvazioni, le informazioni e le azioni del ricercatore principale necessarie prima delle scadenze
  • Fornire coordinamento amministrativo per le attività del progetto quando cambiano le priorità

Requisiti

  • Laurea in un ambito correlato al programma
  • Due anni di esperienza pertinente o una combinazione equivalente di istruzione, formazione ed esperienza
  • È necessario risiedere in Georgia
  • Capacità di recarsi presso Emory University con un orario settimanale flessibile in base alle esigenze operative
  • Solide capacità organizzative e di follow-up
  • Grande attenzione ai dettagli
  • Buon giudizio nel determinare quando è necessario sottoporre i problemi a un livello superiore
  • Capacità di anticipare le esigenze amministrative e lavorare in modo proattivo entro le scadenze stabilite
  • È fortemente preferibile una precedente esperienza con i sistemi e i processi amministrativi di Emory University
  • È fortemente preferibile un’esperienza in ambito contrattuale, approvvigionamenti, pagamenti, amministrazione della ricerca, spedizioni internazionali e importazione ed esportazione, nonché nel coordinamento tra gli uffici amministrativi universitari

Benefit

  • Possibilità regolare di lavorare da casa
  • Modalità di lavoro ibrida da remoto
  • Sono disponibili accomodamenti ragionevoli su richiesta per le persone qualificate con disabilità

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