Emory University
Emory University
Emory University är ett forskningsuniversitet i Atlanta, Georgia, med akademiska och yrkesinriktade program inom konst, naturvetenskap, ekonomi, juridik och medicin. Verksamheten förenar utbildning med hälso- och sjukvård samt vetenskaplig forskning och kombinerar undervisning, kunskapsskapande och samhällsengagemang i en mångsidig universitetsmiljö.

Programkoordinator för miljövetenskap – Emory University

Samordna verksamheten inom miljövetenskapsprogrammet och ett forskningsprojekt med flera arbetspaket vid Emory University. Ansvara för scheman, dokumentation, inköp, entreprenörer, godkännanden, rapportering och internationell logistik.

Beskrivning

  • Samordna den operativa planeringen för miljövetenskapsprogrammet och relaterade aktiviteter
  • Fastställa långsiktiga operativa mål och bedöma forskningsfaktorer som kan påverka programmets framgång
  • Skapa arbetsplaner för att uppnå programmets mål och följa upp framstegen
  • Undersöka ämnen och samla in information för publikationer
  • Ta fram reklammaterial, rapporter, presentationer, nyhetsbrev, anslagsunderlag och annan programdokumentation
  • Stödja programmets konferenser, kongresser och möten
  • Övervaka utgifter och bidra till budgetplanering och ekonomisk rapportering
  • Identifiera finansieringskällor och stödja strategier och initiativ för insamling av medel
  • Ta fram operativa och statistiska rapporter
  • Genomföra utbildningar, representera programmet vid möten och konferenser samt bygga relationer med anslutna grupper
  • Samordna verksamhet och administration för ett forskningsprojekt med flera arbetspaket under huvudforskarens ledning
  • Underhålla projektets arbetsplan, administrativa kalender, scheman, leveranser, åtgärdslistor, register och dokumentation
  • Hantera avtal med konsulter och entreprenörer samt dokumentation, godkännanden och betalningar
  • Samordna med Emorys administrativa kontor och stödja inköp, frakt samt internationell import- och exportverksamhet
  • Identifiera institutionella krav och blanketter, ta fram eller utarbeta dokumentation och följa processerna till slutförande
  • Organisera möten, följa upp öppna åtgärder och stödja resor och projektlogistik
  • Identifiera kommande beslut, godkännanden, informationsbehov och åtgärder som huvudforskaren behöver vidta före deadlines
  • Tillhandahålla administrativ samordning för projektaktiviteter när prioriteringarna ändras

Krav

  • Kandidatexamen inom ett område med anknytning till programmet
  • Två års relevant erfarenhet eller en motsvarande kombination av utbildning, träning och erfarenhet
  • Måste vara bosatt i Georgia
  • Förmåga att pendla till Emory University enligt ett flexibelt veckoschema baserat på verksamhetens behov
  • God organisatorisk förmåga och stark förmåga att följa upp uppgifter
  • Noggrann och uppmärksam på detaljer
  • Gott omdöme när det gäller vilka frågor som behöver eskaleras
  • Förmåga att förutse administrativa behov och arbeta proaktivt inom fastställda tidsramar
  • Tidigare erfarenhet av Emory Universitys administrativa system och processer är starkt meriterande
  • Erfarenhet av avtal, inköp, betalningar, forskningsadministration, internationell frakt samt import och export och samordning mellan universitetets administrativa kontor är starkt meriterande

Förmåner

  • Regelbundna möjligheter att arbeta hemifrån
  • Hybrid arbetsform med distansarbete
  • Skäliga anpassningar erbjuds på begäran till kvalificerade personer med funktionsnedsättning

Relaterade jobb

Kreato Global | BPO and Language Solutions

Distansbaserad engelsk-spansk OPI/VRI-tolk

Kreato Global | BPO and Language Solutions

Tolka på distans mellan engelsktalande och spansktalande inom vård, ekonomi, socialtjänst och kundservice. Ge språkligt stöd åt Kreato Global i Latinamerika.

Öppna
RecruitGo

Distansbaserad chefsassistent inom outreach och marknadsföring – Filippinerna

RecruitGo

Ansvara för administration, CRM, outreach och marknadsföring åt RecruitGo, en arbetsgivare som erbjuder Employer of Record-tjänster och förmedlar talanger från tillväxtmarknader till globala kunder. Stötta två brittiskt inriktade kunder med löpande administration och kreativa kampanjer.

Öppna
SPERTON - Where Great People Meet

Säljare av hissar och parkeringssystem

SPERTON - Where Great People Meet
51 – 200 Anställda

Driv försäljningen av hissar och parkeringssystem i Mumbais västra region. Bygg relationer med kunder och återförsäljare och hantera affärer från första förfrågan till projektgenomförande.

Öppna