Emory University
Emory University
Emory University este o universitate de cercetare din Atlanta, Georgia, cu programe academice și profesionale care acoperă artele, științele, administrarea afacerilor, dreptul și medicina. Activitatea sa conectează educația cu asistența medicală și cercetarea științifică, reunind predarea, crearea de cunoștințe și implicarea în comunitate într-un mediu universitar amplu.

Coordonator al programului de științe ale mediului - Universitatea Emory

Coordonarea operațiunilor programului de științe ale mediului și a unui proiect de cercetare cu mai multe pachete de lucru la Universitatea Emory. Gestionarea programelor, documentației, achizițiilor, contractorilor, aprobărilor, raportării și logisticii internaționale.

Descriere

  • Coordonarea planificării operaționale pentru programul de științe ale mediului și activitățile conexe
  • Stabilirea obiectivelor operaționale pe termen lung și evaluarea factorilor de cercetare care pot afecta succesul programului
  • Crearea planurilor de lucru pentru atingerea obiectivelor programului și monitorizarea progresului
  • Cercetarea subiectelor și colectarea de informații pentru publicații
  • Pregătirea materialelor promoționale, rapoartelor, informărilor, buletinelor informative, materialelor pentru granturi și a altor documente ale programului
  • Sprijinirea conferințelor, convențiilor și ședințelor programului
  • Monitorizarea cheltuielilor și contribuția la planificarea bugetului și raportarea financiară
  • Identificarea surselor de finanțare și sprijinirea strategiilor și inițiativelor de strângere de fonduri
  • Pregătirea rapoartelor operaționale și statistice
  • Desfășurarea instruirilor, reprezentarea programului la ședințe și conferințe și dezvoltarea relațiilor cu grupurile afiliate
  • Coordonarea operațiunilor și administrației pentru un proiect de cercetare cu mai multe pachete de lucru, sub coordonarea investigatorului principal
  • Menținerea planului de lucru al proiectului, a calendarului administrativ, a programelor, livrabilelor, instrumentelor de urmărire a acțiunilor, evidențelor și documentației
  • Gestionarea acordurilor cu consultanți și contractori, a documentației, aprobărilor și plăților
  • Coordonarea cu birourile administrative ale Universității Emory și sprijinirea activităților de achiziții, expediere și import și export internațional
  • Identificarea cerințelor și formularelor instituționale, pregătirea sau redactarea documentației și urmărirea proceselor până la finalizare
  • Organizarea ședințelor, urmărirea acțiunilor deschise și sprijinirea călătoriilor și logisticii proiectului
  • Identificarea deciziilor, aprobărilor, informațiilor și acțiunilor viitoare ale investigatorului principal necesare înainte de termenele-limită
  • Asigurarea coordonării administrative pentru activitățile proiectului pe măsură ce prioritățile se schimbă

Cerințe

  • Diplomă de licență într-un domeniu relevant pentru program
  • Doi ani de experiență relevantă sau o combinație echivalentă de educație, formare și experiență
  • Este obligatorie rezidența în Georgia
  • Capacitatea de a face naveta la Universitatea Emory conform unui program săptămânal flexibil, în funcție de necesitățile activității
  • Competențe solide de organizare și urmărire până la finalizare
  • Atenție deosebită la detalii
  • Capacitate bună de judecată cu privire la situațiile care necesită escaladare
  • Capacitatea de a anticipa nevoile administrative și de a lucra proactiv în termenele stabilite
  • Experiența anterioară cu sistemele și procesele administrative ale Universității Emory este preferată în mod deosebit
  • Experiența în contractare, achiziții, plăți, administrarea cercetării, expediere internațională și import și export, precum și în coordonarea între birourile administrative universitare este preferată în mod deosebit

Beneficii

  • Oportunitate regulată de a lucra de acasă
  • Aranjament de lucru hibrid la distanță
  • La cerere, sunt disponibile adaptări rezonabile pentru persoanele eligibile cu dizabilități

Locuri de muncă similare

Nivoda

Senior Full-Stack Engineer, Growth

Nivoda

Build onboarding, lifecycle, and checkout systems for Nivoda’s global jewellery marketplace. Improve activation, conversion, and retention with event-driven services and experimentation.

Deschide
Capital.com

Technical Product Operations Manager at Capital.com (Hybrid, Poland)

Capital.com

Advance a global trading platform by coordinating engineering programmes and improving how teams work. Lead migrations, data-informed process changes, automation, and practical AI adoption across engineering.

Deschide
Kyndryl

Senior SQL Server Database Administrator

Kyndryl

Administer and improve Kyndryl’s enterprise SQL Server infrastructure in Bangalore or Chennai, supporting performance, security, availability, and disaster recovery. The role covers database operations, lifecycle management, monitoring, and support for application teams.

Deschide