Emory University یک دانشگاه پژوهشی در آتلانتا، جورجیا است که برنامه‌های آموزشی و حرفه‌ای آن حوزه‌هایی از جمله هنر، علوم، کسب‌وکار، حقوق و پزشکی را دربرمی‌گیرد. فعالیت‌های این دانشگاه آموزش را با خدمات سلامت و پژوهش علمی پیوند می‌دهد و آموزش، تولید دانش و خدمت به جامعه را در محیطی گسترده دانشگاهی در کنار یکدیگر پیش می‌برد.
هماهنگ‌کننده برنامه علوم محیط‌زیست - دانشگاه اموری
عملیات برنامه علوم محیط‌زیست و یک پروژه پژوهشی چندبسته‌ای را در دانشگاه اموری هماهنگ کنید. زمان‌بندی‌ها، مستندسازی، تدارکات، پیمانکاران، تأییدیه‌ها، گزارش‌دهی و امور لجستیکی بین‌المللی را مدیریت کنید.
توضیحات
- برنامه‌ریزی عملیاتی برنامه علوم محیط‌زیست و فعالیت‌های مرتبط را هماهنگ کنید
- اهداف عملیاتی بلندمدت را تعیین کنید و عوامل پژوهشی مؤثر بر موفقیت برنامه را ارزیابی کنید
- برای دستیابی به اهداف برنامه، برنامه‌های کاری ایجاد کنید و پیشرفت را پیگیری کنید
- درباره موضوعات پژوهشی تحقیق کنید و اطلاعات موردنیاز برای انتشارها را گردآوری کنید
- مواد تبلیغاتی، گزارش‌ها، جلسات توجیهی، خبرنامه‌ها، مواد مربوط به گرنت و سایر مستندات برنامه را آماده کنید
- از کنفرانس‌ها، همایش‌ها و جلسات برنامه پشتیبانی کنید
- هزینه‌ها را پایش کنید و در برنامه‌ریزی بودجه و گزارش‌دهی مالی مشارکت داشته باشید
- منابع تأمین مالی را شناسایی کنید و از راهبردها و طرح‌های جذب سرمایه پشتیبانی کنید
- گزارش‌های عملیاتی و آماری تهیه کنید
- آموزش برگزار کنید، در جلسات و کنفرانس‌ها نماینده برنامه باشید و با گروه‌های وابسته رابطه ایجاد کنید
- عملیات و امور اداری یک پروژه پژوهشی چندبسته‌ای را زیر نظر پژوهشگر اصلی هماهنگ کنید
- برنامه کاری پروژه، تقویم اداری، زمان‌بندی‌ها، خروجی‌های مورد انتظار، پیگیرهای اقدامات، سوابق و مستندات را به‌روز نگه دارید
- قراردادها، مستندات، تأییدیه‌ها و پرداخت‌های مشاوران و پیمانکاران را مدیریت کنید
- با دفاتر اداری اموری هماهنگ شوید و از فعالیت‌های تدارکات، حمل‌ونقل و واردات/صادرات بین‌المللی پشتیبانی کنید
- الزامات و فرم‌های سازمانی را شناسایی کنید، مستندات را تهیه یا پیش‌نویس کنید و فرایندها را تا تکمیل پیگیری کنید
- جلسات را سازمان‌دهی کنید، موضوعات باز را پیگیری کنید و از سفر و لجستیک پروژه پشتیبانی کنید
- تصمیم‌ها، تأییدیه‌ها، اطلاعات و اقدامات آتی موردنیاز پژوهشگر اصلی را پیش از مهلت‌ها شناسایی کنید
- با تغییر اولویت‌ها، هماهنگی اداری فعالیت‌های پروژه را فراهم کنید
شرایط لازم
- مدرک کارشناسی در رشته‌ای مرتبط با برنامه
- دو سال تجربه مرتبط، یا ترکیبی معادل از تحصیلات، آموزش و تجربه
- ساکن ایالت جورجیا بودن الزامی است
- توانایی رفت‌وآمد به دانشگاه اموری طبق برنامه هفتگی منعطف و بر اساس نیازهای کاری
- مهارت‌های قوی در سازمان‌دهی و پیگیری تا پایان کار
- دقت زیاد به جزئیات
- قضاوت مناسب درباره زمان ارجاع مسائل به سطوح بالاتر
- توانایی پیش‌بینی نیازهای اداری و کار پیش proactive در چارچوب مهلت‌های تعیین‌شده
- تجربه قبلی با سیستم‌ها و فرایندهای اداری دانشگاه اموری اکیداً ترجیح داده می‌شود
- تجربه در قراردادها، تدارکات، پرداخت‌ها، مدیریت پژوهش، حمل‌ونقل بین‌المللی و واردات/صادرات و هماهنگی میان دفاتر اداری دانشگاه اکیداً ترجیح داده می‌شود
مزایا
- فرصت منظم برای کار از خانه
- امکان کار ترکیبی و دورکاری
- امکانات مناسب بنا بر درخواست افراد واجد شرایط دارای معلولیت فراهم است