Emory University là một trường đại học nghiên cứu tại Atlanta, Georgia, với các chương trình học thuật và chuyên môn trải rộng trên nhiều lĩnh vực như nghệ thuật, khoa học, kinh doanh, luật và y khoa. Hoạt động của trường kết nối giáo dục với chăm sóc sức khỏe và nghiên cứu khoa học, kết hợp giảng dạy, tạo ra tri thức và phục vụ cộng đồng trong một môi trường đại học đa dạng.
Điều phối viên Chương trình Khoa học Môi trường - Đại học Emory
Điều phối hoạt động của Chương trình Khoa học Môi trường và một dự án nghiên cứu gồm nhiều gói công việc tại Đại học Emory. Quản lý lịch trình, tài liệu, mua sắm, nhà thầu, phê duyệt, báo cáo và công tác hậu cần quốc tế.
Mô tả
- Điều phối công tác lập kế hoạch vận hành cho Chương trình Khoa học Môi trường và các hoạt động liên quan
- Thiết lập mục tiêu vận hành dài hạn và đánh giá các yếu tố nghiên cứu có thể ảnh hưởng đến thành công của chương trình
- Xây dựng kế hoạch công việc để đạt mục tiêu chương trình và theo dõi tiến độ
- Nghiên cứu các chủ đề và thu thập thông tin cho các ấn phẩm
- Chuẩn bị tài liệu quảng bá, báo cáo, bản tóm lược, bản tin, tài liệu xin tài trợ và các tài liệu khác của chương trình
- Hỗ trợ các hội nghị, đại hội và cuộc họp của chương trình
- Theo dõi chi tiêu và đóng góp vào việc lập ngân sách cũng như báo cáo tài chính
- Xác định các nguồn tài trợ và hỗ trợ các chiến lược, sáng kiến gây quỹ
- Chuẩn bị báo cáo vận hành và báo cáo thống kê
- Tổ chức đào tạo, đại diện cho chương trình tại các cuộc họp và hội nghị, đồng thời xây dựng quan hệ với các nhóm liên kết
- Điều phối hoạt động và công tác hành chính cho một dự án nghiên cứu gồm nhiều gói công việc dưới sự chỉ đạo của Điều tra viên chính
- Duy trì kế hoạch công việc của dự án, lịch hành chính, lịch trình, sản phẩm bàn giao, công cụ theo dõi hành động, hồ sơ và tài liệu
- Quản lý thỏa thuận, tài liệu, phê duyệt và thanh toán cho cố vấn và nhà thầu
- Phối hợp với các văn phòng hành chính của Emory và hỗ trợ hoạt động mua sắm, vận chuyển, nhập khẩu và xuất khẩu quốc tế
- Xác định các yêu cầu và biểu mẫu của tổ chức, chuẩn bị hoặc soạn thảo tài liệu, đồng thời theo dõi quy trình đến khi hoàn tất
- Tổ chức các cuộc họp, theo dõi các công việc còn tồn đọng và hỗ trợ công tác đi lại cũng như hậu cần dự án
- Xác định các quyết định, phê duyệt, thông tin và hành động của Điều tra viên chính sắp tới cần được thực hiện trước thời hạn
- Cung cấp hỗ trợ điều phối hành chính cho các hoạt động của dự án khi các ưu tiên thay đổi
Yêu cầu
- Bằng cử nhân trong lĩnh vực liên quan đến chương trình
- Hai năm kinh nghiệm liên quan hoặc sự kết hợp tương đương giữa học vấn, đào tạo và kinh nghiệm
- Phải cư trú tại Georgia
- Có khả năng di chuyển đến Đại học Emory theo lịch làm việc hằng tuần linh hoạt dựa trên nhu cầu công việc
- Kỹ năng tổ chức và theo sát công việc tốt
- Tỉ mỉ và chú ý đến chi tiết
- Có phán đoán phù hợp về thời điểm cần báo cáo vấn đề lên cấp cao hơn
- Có khả năng dự đoán nhu cầu hành chính và chủ động làm việc trong các thời hạn đã thiết lập
- Ưu tiên mạnh ứng viên có kinh nghiệm trước đây với các hệ thống và quy trình hành chính của Đại học Emory
- Ưu tiên mạnh ứng viên có kinh nghiệm về hợp đồng, mua sắm, thanh toán, quản trị nghiên cứu, vận chuyển quốc tế và xuất nhập khẩu, cũng như phối hợp giữa các văn phòng hành chính của trường đại học
Phúc lợi
- Cơ hội thường xuyên làm việc tại nhà
- Mô hình làm việc từ xa kết hợp
- Có thể cung cấp hỗ trợ hợp lý theo yêu cầu cho người đủ điều kiện bị khuyết tật