Emory University
Emory University
Emory University is een onderzoeksuniversiteit in Atlanta, Georgia, met academische en professionele opleidingen op het gebied van de kunsten, wetenschappen, bedrijfskunde, rechten en geneeskunde. De universiteit verbindt onderwijs met gezondheidszorg en wetenschappelijk onderzoek en brengt onderwijs, kennisontwikkeling en maatschappelijke dienstverlening samen binnen een brede universitaire omgeving.

Programmacoördinator Milieuwetenschappen – Emory University

Coördineer de programma-activiteiten voor Milieuwetenschappen en een onderzoeksproject met meerdere werkpakketten aan Emory University. Beheer planningen, documentatie, inkoop, opdrachtnemers, goedkeuringen, rapportage en internationale logistiek.

Beschrijving

  • De operationele planning voor het programma Milieuwetenschappen en verwante activiteiten coördineren
  • Langetermijndoelstellingen voor de bedrijfsvoering vaststellen en onderzoeksfactoren beoordelen die het succes van het programma kunnen beïnvloeden
  • Werkplannen opstellen om programmadoelen te behalen en de voortgang volgen
  • Onderwerpen onderzoeken en informatie verzamelen voor publicaties
  • Promotiemateriaal, rapporten, briefings, nieuwsbrieven, subsidieaanvragen en andere programm documentatie voorbereiden
  • Ondersteuning bieden bij conferenties, congressen en vergaderingen van het programma
  • Uitgaven bewaken en bijdragen aan budgetplanning en financiële rapportage
  • Financieringsbronnen identificeren en strategieën en initiatieven voor fondsenwerving ondersteunen
  • Operationele en statistische rapporten opstellen
  • Trainingen geven, het programma vertegenwoordigen tijdens vergaderingen en conferenties en relaties opbouwen met aangesloten groepen
  • De bedrijfsvoering en administratie coördineren van een onderzoeksproject met meerdere werkpakketten onder leiding van de hoofdonderzoeker
  • Het projectwerkplan, de administratieve kalender, planningen, opleveringen, actielijsten, dossiers en documentatie bijhouden
  • Overeenkomsten met consultants en opdrachtnemers, documentatie, goedkeuringen en betalingen beheren
  • Afstemmen met administratieve afdelingen van Emory en ondersteuning bieden bij inkoop, verzending en internationale import- en exportactiviteiten
  • Institutionele vereisten en formulieren identificeren, documentatie voorbereiden of opstellen en processen tot afronding volgen
  • Vergaderingen organiseren, openstaande acties opvolgen en reis- en projectlogistiek ondersteunen
  • Aankomende beslissingen, goedkeuringen, informatie en benodigde acties van de hoofdonderzoeker vóór deadlines identificeren
  • Administratieve coördinatie bieden voor projectactiviteiten wanneer prioriteiten veranderen

Vereisten

  • Bachelordiploma in een vakgebied dat verband houdt met het programma
  • Twee jaar relevante ervaring of een gelijkwaardige combinatie van opleiding, training en ervaring
  • Moet in Georgia wonen
  • In staat zijn om, afhankelijk van de bedrijfsbehoeften, volgens een flexibel wekelijks schema naar Emory University te reizen
  • Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om zaken zorgvuldig op te volgen
  • Zorgvuldige aandacht voor detail
  • Goed beoordelingsvermogen om te bepalen wanneer kwesties moeten worden geëscaleerd
  • In staat zijn om administratieve behoeften te voorzien en proactief binnen vastgestelde deadlines te werken
  • Eerdere ervaring met administratieve systemen en processen van Emory University strekt sterk tot aanbeveling
  • Ervaring met contractbeheer, inkoop, betalingen, onderzoeksadministratie, internationale verzending en import/export en coördinatie tussen universitaire administratieve afdelingen strekt sterk tot aanbeveling

Voordelen

  • Regelmatige mogelijkheid om vanuit huis te werken
  • Hybride regeling voor werken op afstand
  • Redelijke aanpassingen zijn op verzoek beschikbaar voor gekwalificeerde personen met een handicap

Gerelateerde vacatures

Sitemate

Engineeringmanager, wereldwijd platform

Sitemate
51 – 200 Medewerkers
AdviesLogistiekMaakindustrie

Leid het engineeringteam voor Sitemates wereldwijde platform bij de ontwikkeling van software en AI-agenten voor bouw, infrastructuur en industrie. Stuur de oplevering en teamontwikkeling aan binnen een groeiend productplatform.

Openen
ACA Group

Senior Principal Consultant, uitbesteed Chief Compliance Officer

ACA Group
1.001 – 5.000 Medewerkers
AdviesHR-technologieOnderneming

Adviseer financiële dienstverleners over governance, risico en compliance als Senior Principal Consultant. Leid toezichtsonderzoeken en uitbestede CCO-opdrachten, beheer klantrelaties en begeleid junior medewerkers.

Openen