埃默里大学是一所位于美国佐治亚州亚特兰大的研究型大学，开设涵盖艺术、科学、商学、法律和医学等领域的学术与专业课程。学校将教育与医疗保健及科学研究相结合，在广泛的大学环境中融合教学、知识创造和社区服务。
环境科学项目协调员——埃默里大学
协调埃默里大学环境科学项目的运营工作及一个包含多个工作包的研究项目。负责日程安排、文件管理、采购、承包商、审批、报告和国际物流。
描述
- 协调环境科学项目及相关活动的运营规划
- 制定长期运营目标，评估可能影响项目成功的研究因素
- 制定实现项目目标的工作计划并跟踪进展
- 研究相关主题并收集出版物所需信息
- 准备宣传材料、报告、简报、通讯、资助材料及其他项目文件
- 支持项目会议、年会和其他活动
- 监控支出并参与预算规划和财务报告
- 确定资金来源，支持筹款策略和倡议
- 准备运营和统计报告
- 开展培训，代表项目参加会议和活动，并与相关团体建立关系
- 协调首席研究员负责的多工作包研究项目的运营和行政事务
- 维护项目工作计划、行政日历、日程、交付成果、行动跟踪表、记录和文件
- 管理顾问和承包商协议、文件、审批及付款
- 与埃默里大学行政办公室协调，支持采购、运输以及国际进出口活动
- 确定机构要求和表格，准备或起草文件，并跟踪流程直至完成
- 组织会议，跟进未完成事项，并支持出差和项目物流
- 确定截止日期前需要作出的决定、获得的审批、收集的信息以及首席研究员需要采取的行动
- 根据优先事项变化，为项目活动提供行政协调
任职要求
- 具有与项目相关领域的学士学位
- 具有两年相关经验，或具备相当的教育、培训和工作经验组合
- 必须居住在佐治亚州
- 能够根据业务需要，按照灵活的每周安排前往埃默里大学
- 具备出色的组织能力和执行跟进能力
- 注重细节
- 能够判断哪些问题需要上报
- 能够预见行政需求，并在既定期限内主动开展工作
- 强烈优先考虑具有埃默里大学行政系统和流程经验者
- 强烈优先考虑具有合同管理、采购、付款、科研行政、国际运输和进出口，以及跨大学行政办公室协调经验者
福利待遇
- 定期有机会在家工作
- 混合式远程工作安排
- 符合条件的残障人士可根据要求获得合理便利