Emory University
Emory University
Emory University er et forskningsuniversitet i Atlanta i Georgia, med akademiske og profesjonsrettede studieprogrammer innen kunst, naturvitenskap, økonomi, jus og medisin. Virksomheten knytter utdanning sammen med helsetjenester og vitenskapelig forskning, og kombinerer undervisning, kunnskapsutvikling og samfunnsengasjement i et bredt universitetsmiljø.

Programkoordinator for miljøvitenskap – Emory University

Koordinere driften av miljøvitenskapsprogrammet og et forskningsprosjekt med flere arbeidspakker ved Emory University. Ha ansvar for tidsplaner, dokumentasjon, innkjøp, leverandører, godkjenninger, rapportering og internasjonal logistikk.

Beskrivelse

  • Koordinere den operative planleggingen for miljøvitenskapsprogrammet og relaterte aktiviteter
  • Fastsette langsiktige operative mål og vurdere forskningsfaktorer som kan påvirke programmets suksess
  • Utarbeide arbeidsplaner for å nå programmets mål og følge fremdriften
  • Undersøke temaer og samle inn informasjon til publikasjoner
  • Utarbeide reklamemateriell, rapporter, orienteringer, nyhetsbrev, søknadsmateriell og annen programdokumentasjon
  • Støtte programmets konferanser, kongresser og møter
  • Overvåke utgifter og bidra til budsjettplanlegging og økonomisk rapportering
  • Identifisere finansieringskilder og støtte strategier og initiativer for innsamling av midler
  • Utarbeide operative og statistiske rapporter
  • Gjennomføre opplæring, representere programmet i møter og konferanser samt bygge relasjoner med tilknyttede grupper
  • Koordinere drift og administrasjon for et forskningsprosjekt med flere arbeidspakker under hovedforskerens ledelse
  • Vedlikeholde prosjektets arbeidsplan, administrative kalender, tidsplaner, leveranser, oppfølgingslister, registre og dokumentasjon
  • Håndtere avtaler med konsulenter og leverandører samt dokumentasjon, godkjenninger og betalinger
  • Koordinere med Emorys administrative kontorer og støtte innkjøp, forsendelser samt internasjonal import- og eksportvirksomhet
  • Identifisere institusjonelle krav og skjemaer, utarbeide eller klargjøre dokumentasjon og følge prosessene til de er fullført
  • Organisere møter, følge opp åpne oppgaver og støtte reiser og prosjektlogistikk
  • Identifisere kommende beslutninger, godkjenninger, informasjonsbehov og handlinger som hovedforskeren må utføre før fristene
  • Gi administrativ koordinering av prosjektaktiviteter når prioriteringene endres

Krav

  • Bachelorgrad innen et fagområde som er relevant for programmet
  • To års relevant erfaring eller en tilsvarende kombinasjon av utdanning, opplæring og erfaring
  • Må være bosatt i Georgia
  • Evne til å pendle til Emory University etter en fleksibel ukentlig tidsplan basert på virksomhetens behov
  • Gode organisatoriske evner og sterk gjennomføringsevne
  • Stor oppmerksomhet på detaljer
  • God dømmekraft når det gjelder hvilke problemer som må eskaleres
  • Evne til å forutse administrative behov og arbeide proaktivt innen fastsatte frister
  • Tidligere erfaring med Emory Universitys administrative systemer og prosesser er sterkt ønskelig
  • Erfaring med kontrakter, innkjøp, betalinger, forskningsadministrasjon, internasjonal frakt og import/eksport samt koordinering på tvers av universitetets administrative kontorer er sterkt ønskelig

Fordeler

  • Regelmessige muligheter til å jobbe hjemmefra
  • Hybrid arbeidsordning med fjernarbeid
  • Rimelig tilrettelegging er tilgjengelig på forespørsel for kvalifiserte personer med funksjonsnedsettelser

Relaterte jobber

SPERTON - Where Great People Meet

Selger av heiser og parkeringssystemer

SPERTON - Where Great People Meet
51 – 200 Ansatte

Driv salget av heiser og parkeringssystemer i den vestlige regionen av Mumbai. Bygg relasjoner med kunder og forhandlere, og håndter avtaler fra første forespørsel til prosjektgjennomføring.

Åpne