Emory University
Emory University
Emory University adalah universitas riset di Atlanta, Georgia, yang menawarkan program akademik dan profesional dalam bidang seni, sains, bisnis, hukum, dan kedokteran. Kegiatannya menghubungkan pendidikan dengan layanan kesehatan dan penelitian ilmiah, memadukan pengajaran, penciptaan pengetahuan, serta pengabdian kepada masyarakat dalam lingkungan universitas yang luas.

Koordinator Program Sains Lingkungan - Universitas Emory

Mengoordinasikan operasional program Sains Lingkungan dan proyek penelitian multi-paket kerja di Universitas Emory. Mengelola jadwal, dokumentasi, pengadaan, kontraktor, persetujuan, pelaporan, dan logistik internasional.

Deskripsi

  • Mengoordinasikan perencanaan operasional untuk program Sains Lingkungan dan kegiatan terkait
  • Menetapkan tujuan operasional jangka panjang dan menilai faktor penelitian yang dapat memengaruhi keberhasilan program
  • Menyusun rencana kerja untuk mencapai tujuan program dan melacak kemajuan
  • Meneliti berbagai topik dan mengumpulkan informasi untuk publikasi
  • Menyiapkan materi promosi, laporan, pengarahan, buletin, materi hibah, dan dokumentasi program lainnya
  • Mendukung konferensi, konvensi, dan rapat program
  • Memantau pengeluaran serta berkontribusi dalam perencanaan anggaran dan pelaporan keuangan
  • Mengidentifikasi sumber pendanaan serta mendukung strategi dan inisiatif penggalangan dana
  • Menyiapkan laporan operasional dan statistik
  • Menyelenggarakan pelatihan, mewakili program dalam rapat dan konferensi, serta membangun hubungan dengan kelompok afiliasi
  • Mengoordinasikan operasional dan administrasi proyek penelitian multi-paket kerja di bawah pimpinan Peneliti Utama
  • Memelihara rencana kerja proyek, kalender administrasi, jadwal, hasil kerja, pelacak tindakan, catatan, dan dokumentasi
  • Mengelola perjanjian konsultan dan kontraktor, dokumentasi, persetujuan, dan pembayaran
  • Berkoordinasi dengan kantor administrasi Emory serta mendukung pengadaan, pengiriman, dan kegiatan impor/ekspor internasional
  • Mengidentifikasi persyaratan dan formulir institusi, menyiapkan atau menyusun dokumentasi, serta melacak proses hingga selesai
  • Mengatur rapat, menindaklanjuti tindakan yang masih terbuka, serta mendukung perjalanan dan logistik proyek
  • Mengidentifikasi keputusan, persetujuan, informasi, dan tindakan Peneliti Utama yang akan diperlukan sebelum tenggat waktu
  • Memberikan koordinasi administratif untuk kegiatan proyek ketika prioritas berubah

Persyaratan

  • Gelar sarjana dalam bidang yang terkait dengan program
  • Dua tahun pengalaman terkait, atau kombinasi pendidikan, pelatihan, dan pengalaman yang setara
  • Wajib berdomisili di Georgia
  • Mampu bepergian ke Universitas Emory dengan jadwal mingguan yang fleksibel sesuai kebutuhan bisnis
  • Keterampilan organisasi dan tindak lanjut yang kuat
  • Memiliki perhatian tinggi terhadap detail
  • Pertimbangan yang baik mengenai kapan suatu masalah perlu dieskalasikan
  • Mampu mengantisipasi kebutuhan administratif dan bekerja secara proaktif dalam tenggat waktu yang telah ditetapkan
  • Pengalaman sebelumnya dengan sistem dan proses administrasi Universitas Emory sangat diutamakan
  • Pengalaman dalam kontrak, pengadaan, pembayaran, administrasi penelitian, pengiriman internasional dan impor/ekspor, serta koordinasi lintas kantor administrasi universitas sangat diutamakan

Tunjangan

  • Kesempatan rutin untuk bekerja dari rumah
  • Pengaturan kerja jarak jauh secara hibrida
  • Akomodasi yang wajar tersedia berdasarkan permintaan bagi individu berkualifikasi dengan disabilitas

Lowongan Terkait

Newstel Worldwide

Agen Layanan Pelanggan Paruh Waktu Berbahasa Denmark (Portugal, Jarak Jauh)

Newstel Worldwide
201 – 500 Karyawan
KonsultasiLogistikPemasaran

Berikan dukungan pelanggan jarak jauh dalam bahasa Denmark untuk pelanggan BPO multibahasa Newstel sambil memenuhi target layanan dan kualitas. Peran paruh waktu ini mencakup pertanyaan melalui email, chat, dan telepon dari Portugal.

Buka