エモリー大学は、米国ジョージア州アトランタに位置する研究大学で、芸術、科学、ビジネス、法学、医学にわたる学術課程および専門課程を提供しています。教育を医療や科学研究と結び付け、幅広い大学環境の中で、教育、知識の創出、地域社会への貢献を一体的に推進しています。
環境科学プログラム・コーディネーター——エモリー大学
エモリー大学の環境科学プログラムの運営と、複数のワークパッケージで構成される研究プロジェクトを調整します。スケジュール、文書、調達、請負業者、承認、報告、国際物流を管理します。
仕事内容
- 環境科学プログラムおよび関連活動の運営計画を調整する
- 長期的な運営目標を設定し、プログラムの成功に影響を及ぼす可能性のある研究要因を評価する
- プログラム目標を達成するための作業計画を作成し、進捗を追跡する
- 出版物のためのテーマを調査し、情報を収集する
- 広報資料、報告書、ブリーフィング、ニュースレター、助成金関連資料、その他のプログラム文書を作成する
- プログラムの会議、学会、ミーティングを支援する
- 支出を監視し、予算計画と財務報告に貢献する
- 資金源を特定し、資金調達の戦略や取り組みを支援する
- 運営報告書および統計報告書を作成する
- 研修を実施し、会議や学会でプログラムを代表するとともに、関係団体との関係を構築する
- 主任研究者の下で実施される複数ワークパッケージの研究プロジェクトについて、運営および管理業務を調整する
- プロジェクトの作業計画、管理カレンダー、スケジュール、成果物、アクショントラッカー、記録、文書を維持する
- コンサルタントおよび請負業者との契約、文書、承認、支払いを管理する
- エモリー大学の管理部門と連携し、調達、輸送、国際輸出入業務を支援する
- 組織上の要件とフォームを特定し、文書を準備または起草し、完了まで手続きを追跡する
- 会議を運営し、未完了のアクションをフォローアップし、出張およびプロジェクトのロジスティクスを支援する
- 期限前に必要となる決定、承認、情報、主任研究者の対応事項を特定する
- 優先順位の変化に応じて、プロジェクト活動の管理調整を行う
応募要件
- プログラムに関連する分野の学士号
- 関連業務の経験2年、または同等の教育、研修、実務経験の組み合わせ
- ジョージア州に居住していること
- 業務上の必要性に応じた柔軟な週次スケジュールで、エモリー大学へ通勤できること
- 優れた組織力と遂行力
- 細部に注意を払えること
- 問題をエスカレーションすべきタイミングについて適切に判断できること
- 管理上のニーズを予測し、設定された期限内に主体的に業務を進められること
- エモリー大学の管理システムおよび手続きの経験があれば、強く優遇する
- 契約、調達、支払い、研究管理、国際輸送・輸出入、および大学の管理部門間の調整に関する経験があれば、強く優遇する
福利厚生
- 定期的に在宅勤務できる機会
- ハイブリッド型のリモート勤務制度
- 資格のある障害者は申請により合理的配慮を受けられる