Emory University
Emory University
Emory University je raziskovalna univerza v Atlanti v Georgii z akademskimi in strokovnimi programi s področij umetnosti, naravoslovnih ved, poslovanja, prava in medicine. Njeno delovanje povezuje izobraževanje z zdravstvom in znanstvenim raziskovanjem ter v širokem univerzitetnem okolju združuje poučevanje, ustvarjanje znanja in služenje skupnosti.

Koordinator programa okoljskih ved – Univerza Emory

Koordinirajte delovanje programa okoljskih ved in raziskovalni projekt z več delovnimi sklopi na Univerzi Emory. Upravljajte urnike, dokumentacijo, nabavo, izvajalce, odobritve, poročanje in mednarodno logistiko.

Opis

  • Koordinirajte operativno načrtovanje programa okoljskih ved in povezanih dejavnosti
  • Določajte dolgoročne operativne cilje in ocenjujte raziskovalne dejavnike, ki lahko vplivajo na uspeh programa
  • Ustvarjajte delovne načrte za doseganje ciljev programa in spremljajte napredek
  • Raziskujte teme in zbirajte informacije za publikacije
  • Pripravljajte promocijska gradiva, poročila, gradiva za sestanke, glasila, gradiva za nepovratna sredstva in drugo programsko dokumentacijo
  • Podpirajte konference, kongrese in srečanja programa
  • Spremljajte izdatke ter prispevajte k načrtovanju proračuna in finančnemu poročanju
  • Prepoznavate vire financiranja ter podpirajte strategije in pobude za zbiranje sredstev
  • Pripravljajte operativna in statistična poročila
  • Izvajajte usposabljanja, predstavljajte program na sestankih in konferencah ter gradite odnose s povezanimi skupinami
  • Koordinirajte delovanje in administracijo raziskovalnega projekta z več delovnimi sklopi pod vodstvom glavnega raziskovalca
  • Vzdržujte delovni načrt projekta, administrativni koledar, urnike, rezultate, sledilnike ukrepov, evidence in dokumentacijo
  • Upravljajte pogodbe s svetovalci in izvajalci, dokumentacijo, odobritve in plačila
  • Koordinirajte z administrativnimi službami Univerze Emory ter podpirajte nabavo, pošiljanje in mednarodne dejavnosti uvoza in izvoza
  • Prepoznajte institucionalne zahteve in obrazce, pripravljajte ali oblikujte dokumentacijo ter spremljajte procese do zaključka
  • Organizirajte sestanke, spremljajte odprta opravila ter podpirajte potovanja in projektno logistiko
  • Prepoznajte prihajajoče odločitve, odobritve, informacije in ukrepe glavnega raziskovalca, potrebne pred roki
  • Zagotavljajte administrativno koordinacijo projektnih dejavnosti ob spreminjanju prednostnih nalog

Zahteve

  • Diploma dodiplomskega študija s področja, povezanega s programom
  • Dve leti ustreznih izkušenj ali enakovredna kombinacija izobrazbe, usposabljanja in izkušenj
  • Prebivati morate v Georgii
  • Sposobnost prihajanja na Univerzo Emory po prilagodljivem tedenskem urniku glede na poslovne potrebe
  • Odlične organizacijske sposobnosti in sposobnost doslednega spremljanja nalog
  • Natančnost in pozornost do podrobnosti
  • Dobra presoja o tem, kdaj je treba težave stopnjevati
  • Sposobnost predvidevanja administrativnih potreb in proaktivnega dela v določenih rokih
  • Predhodne izkušnje z administrativnimi sistemi in procesi Univerze Emory so zelo zaželene
  • Zelo zaželene so izkušnje s sklepanjem pogodb, nabavo, plačili, raziskovalno administracijo, mednarodnim pošiljanjem ter uvozom in izvozom ter usklajevanjem med univerzitetnimi administrativnimi službami

Ugodnosti

  • Redna možnost dela od doma
  • Hibridna ureditev dela na daljavo
  • Kvalificiranim osebam z invalidnostjo so na zahtevo na voljo razumne prilagoditve

Sorodna delovna mesta

Active Nutrition International GmbH

Senior Procurement Specialist at Active Nutrition International (Hybrid, Germany)

Active Nutrition International GmbH
51 – 200 Zaposleni
B2BHrana in pijačaProizvodnja

Oversee supplier relationships, materials, contracts, negotiations and audits for sports nutrition production. Support cost-efficient product launches and supply operations in collaboration with teams across the business.

Odpri
Active Nutrition International GmbH

Senior Procurement Specialist – Packaging and Raw Materials

Active Nutrition International GmbH
51 – 200 Zaposleni
B2BHrana in pijačaProizvodnja

Lead operational procurement for packaging and raw materials at a sports nutrition company, covering supplier relationships, negotiations, and market analysis. Take primary responsibility for related audit processes and support new product launches and cost efficiency projects.

Odpri