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Die Emory University ist eine Forschungsuniversität in Atlanta, Georgia, mit akademischen und berufsbezogenen Studienprogrammen in den Bereichen Geistes- und Kunstwissenschaften, Naturwissenschaften, Wirtschaft, Recht und Medizin. Ihre Arbeit verbindet Bildung mit Gesundheitsversorgung und wissenschaftlicher Forschung und vereint Lehre, Wissensgewinnung und gesellschaftliches Engagement in einem breit aufgestellten universitären Umfeld.
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Stellen im Unternehmen

Programmkoordinator/in Umweltwissenschaften – Emory University

Koordinieren Sie den Betrieb des Programms für Umweltwissenschaften und ein Forschungsprojekt mit mehreren Arbeitspaketen an der Emory University. Verwalten Sie Zeitpläne, Dokumentation, Beschaffung, Auftragnehmer, Genehmigungen, Berichterstattung und internationale Logistik.

USVereinigte StaatenHybridTeilzeitJuniorMittlere StufeErforderliche Sprache: EnglischAllgemeinProgrammkoordinator

Beschreibung

  • Koordination der betrieblichen Planung für das Programm für Umweltwissenschaften und damit verbundene Aktivitäten
  • Langfristige betriebliche Ziele festlegen und Forschungsfaktoren bewerten, die den Programmerfolg beeinflussen können
  • Arbeitspläne zur Erreichung der Programmziele erstellen und Fortschritte verfolgen
  • Themen recherchieren und Informationen für Veröffentlichungen sammeln
  • Werbematerialien, Berichte, Briefings, Newsletter, Förderantragsunterlagen und andere Programmdokumentation erstellen
  • Bei Konferenzen, Tagungen und Sitzungen des Programms unterstützen
  • Ausgaben überwachen und zur Budgetplanung sowie Finanzberichterstattung beitragen
  • Finanzierungsquellen ermitteln und Strategien sowie Initiativen zur Mittelbeschaffung unterstützen
  • Betriebliche und statistische Berichte erstellen
  • Schulungen durchführen, das Programm bei Sitzungen und Konferenzen vertreten und Beziehungen zu angeschlossenen Gruppen aufbauen
  • Betrieb und Verwaltung eines Forschungsprojekts mit mehreren Arbeitspaketen unter der Leitung der hauptverantwortlichen Forschenden koordinieren
  • Projektarbeitsplan, Verwaltungskalender, Zeitpläne, Ergebnisse, Maßnahmenverfolgung, Aufzeichnungen und Dokumentation pflegen
  • Vereinbarungen mit Beratern und Auftragnehmern sowie die zugehörige Dokumentation, Genehmigungen und Zahlungen verwalten
  • Mit den Verwaltungsstellen der Emory University koordinieren und Beschaffung, Versand sowie internationale Import- und Exportaktivitäten unterstützen
  • Institutionelle Anforderungen und Formulare ermitteln, Dokumentation vorbereiten oder entwerfen und Prozesse bis zum Abschluss verfolgen
  • Sitzungen organisieren, offene Maßnahmen nachverfolgen und Reise- sowie Projektlogistik unterstützen
  • Anstehende Entscheidungen, Genehmigungen, Informationen und erforderliche Maßnahmen der hauptverantwortlichen Forschenden vor Fristen ermitteln
  • Administrative Koordination für Projektaktivitäten leisten, wenn sich Prioritäten ändern

Anforderungen

  • Bachelorabschluss in einem für das Programm relevanten Fachgebiet
  • Zwei Jahre einschlägige Erfahrung oder eine gleichwertige Kombination aus Ausbildung, Schulung und Berufserfahrung
  • Wohnsitz im Bundesstaat Georgia erforderlich
  • Bereitschaft, je nach geschäftlichem Bedarf flexibel nach einem wöchentlichen Zeitplan zur Emory University zu pendeln
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und konsequente Aufgabenverfolgung
  • Sorgfältige und genaue Arbeitsweise
  • Gutes Urteilsvermögen bei der Einschätzung, wann Probleme eskaliert werden müssen
  • Fähigkeit, administrative Anforderungen vorauszusehen und innerhalb bestehender Fristen proaktiv zu arbeiten
  • Vorkenntnisse der administrativen Systeme und Prozesse der Emory University sind ausdrücklich von Vorteil
  • Erfahrung mit Vertragswesen, Beschaffung, Zahlungen, Forschungsverwaltung, internationalem Versand und Import/Export sowie der Koordination zwischen universitären Verwaltungsstellen ist ausdrücklich von Vorteil

Zusatzleistungen

  • Regelmäßige Möglichkeit, von zu Hause aus zu arbeiten
  • Hybrides Arbeitsmodell mit Remote-Anteil
  • Angemessene Vorkehrungen sind auf Anfrage für qualifizierte Menschen mit Behinderungen verfügbar

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