환경과학 프로그램 코디네이터——에모리대학교
에모리대학교 환경과학 프로그램 운영과 여러 작업 패키지로 구성된 연구 프로젝트를 조정합니다. 일정, 문서, 조달, 계약업체, 승인, 보고서 및 국제 물류를 관리합니다.
설명
- 환경과학 프로그램 및 관련 활동의 운영 계획을 조정한다
- 장기 운영 목표를 설정하고 프로그램 성공에 영향을 미칠 수 있는 연구 요인을 평가한다
- 프로그램 목표 달성을 위한 업무 계획을 수립하고 진행 상황을 추적한다
- 출판물을 위한 주제를 조사하고 정보를 수집한다
- 홍보 자료, 보고서, 브리핑 자료, 뉴스레터, 연구비 신청 자료 및 기타 프로그램 문서를 준비한다
- 프로그램 회의, 학술대회 및 모임을 지원한다
- 지출을 모니터링하고 예산 계획 및 재무 보고에 기여한다
- 자금원을 파악하고 모금 전략과 활동을 지원한다
- 운영 및 통계 보고서를 작성한다
- 교육을 실시하고 회의와 학술대회에서 프로그램을 대표하며 관련 단체와 관계를 구축한다
- 책임연구자 아래 여러 작업 패키지로 진행되는 연구 프로젝트의 운영 및 행정 업무를 조정한다
- 프로젝트 업무 계획, 행정 일정표, 일정, 산출물, 조치 추적표, 기록 및 문서를 유지한다
- 컨설턴트 및 계약업체 계약, 문서, 승인 및 지급을 관리한다
- 에모리대학교 행정 부서와 협력하고 조달, 운송 및 국제 수출입 업무를 지원한다
- 기관의 요건과 양식을 파악하고 문서를 준비하거나 작성하며 절차가 완료될 때까지 추적한다
- 회의를 조직하고 미결 조치 사항을 후속 관리하며 출장 및 프로젝트 물류를 지원한다
- 기한 전에 필요한 의사결정, 승인, 정보 및 책임연구자의 조치를 파악한다
- 우선순위가 변경됨에 따라 프로젝트 활동에 대한 행정 조정을 제공한다
지원 자격
- 프로그램 관련 분야의 학사 학위
- 관련 경력 2년 또는 이에 상응하는 교육, 훈련 및 경력의 조합
- 조지아주에 거주해야 함
- 업무상 필요에 따라 유연한 주간 일정으로 에모리대학교까지 통근할 수 있어야 함
- 뛰어난 조직력과 후속 조치 능력
- 세부 사항에 세심한 주의를 기울이는 능력
- 문제를 상급자에게 보고해야 할 시점을 판단하는 능력
- 행정적 필요를 예측하고 정해진 기한 내에 주도적으로 업무를 수행하는 능력
- 에모리대학교 행정 시스템 및 절차 경험 보유자를 우대함
- 계약, 조달, 지급, 연구 행정, 국제 운송 및 수출입, 대학 행정 부서 간 조정 경험 보유자를 우대함
복리후생
- 정기적으로 재택근무할 수 있는 기회
- 하이브리드 원격 근무 방식
- 자격을 갖춘 장애인은 요청에 따라 합리적인 편의를 제공받을 수 있음
