埃默里大學是一所位於美國喬治亞州亞特蘭大的研究型大學，開設涵蓋藝術、科學、商學、法律與醫學等領域的學術及專業課程。學校將教育與醫療保健及科學研究相結合，在廣泛的大學環境中融合教學、知識創造與社區服務。
環境科學計畫協調員——埃默里大學
協調埃默里大學環境科學計畫的營運工作，以及一項包含多個工作包的研究計畫。負責日程安排、文件管理、採購、承包商、核准、報告和國際物流。
說明
- 協調環境科學計畫及相關活動的營運規劃
- 制定長期營運目標，評估可能影響計畫成功的研究因素
- 制定實現計畫目標的工作計畫並追蹤進度
- 研究相關主題並收集出版物所需資訊
- 準備宣傳材料、報告、簡報、通訊、補助材料及其他計畫文件
- 支援計畫會議、年會和其他活動
- 監控支出並參與預算規劃和財務報告
- 找出資金來源，支援募款策略和倡議
- 準備營運和統計報告
- 進行培訓，代表計畫參加會議和活動，並與相關團體建立關係
- 協調首席研究員負責的多工作包研究計畫之營運和行政事務
- 維護計畫工作計畫、行政行事曆、日程、交付成果、行動追蹤表、紀錄和文件
- 管理顧問和承包商協議、文件、核准及付款
- 與埃默里大學行政辦公室協調，支援採購、運輸以及國際進出口活動
- 確認機構要求和表格，準備或起草文件，並追蹤流程直至完成
- 組織會議，跟進未完成事項，並支援出差和計畫物流
- 確認截止期限前需要作出的決定、取得的核准、收集的資訊，以及首席研究員需要採取的行動
- 隨著優先事項變化，為計畫活動提供行政協調
職位要求
- 具備與計畫相關領域的學士學位
- 具備兩年相關經驗，或具備相當的教育、培訓和工作經驗組合
- 必須居住在喬治亞州
- 能夠根據業務需求，按照彈性的每週安排前往埃默里大學
- 具備出色的組織能力和執行跟進能力
- 注重細節
- 能夠判斷哪些問題需要上報
- 能夠預見行政需求，並在既定期限內主動工作
- 強烈優先考慮具備埃默里大學行政系統和流程經驗者
- 強烈優先考慮具備合約管理、採購、付款、研究行政、國際運輸和進出口，以及跨大學行政辦公室協調經驗者
福利待遇
- 定期有機會在家工作
- 混合式遠端工作安排
- 符合條件的身心障礙人士可依要求獲得合理便利