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Emory University
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A Emory University é uma universidade de pesquisa localizada em Atlanta, na Geórgia, com programas acadêmicos e profissionais que abrangem artes, ciências, negócios, direito e medicina. Seu trabalho conecta a educação à assistência médica e à pesquisa científica, combinando ensino, produção de conhecimento e serviço à comunidade em um amplo ambiente universitário.
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Vagas da empresa

Coordenador do Programa de Ciências Ambientais - Universidade Emory

Coordene as operações do programa de Ciências Ambientais e um projeto de pesquisa com vários pacotes de trabalho na Universidade Emory. Gerencie cronogramas, documentação, compras, contratados, aprovações, relatórios e logística internacional.

USEstados UnidosHíbridoMeio períodoJúniorPlenoIdioma Obrigatório: inglêsCoordenador de ProgramasGeral

Descrição

  • Coordenar o planejamento operacional do programa de Ciências Ambientais e das atividades relacionadas
  • Definir objetivos operacionais de longo prazo e avaliar fatores de pesquisa que possam afetar o sucesso do programa
  • Criar planos de trabalho para atingir as metas do programa e acompanhar o progresso
  • Pesquisar temas e coletar informações para publicações
  • Preparar materiais promocionais, relatórios, briefings, boletins informativos, materiais para bolsas e outras documentações do programa
  • Apoiar conferências, convenções e reuniões do programa
  • Monitorar despesas e contribuir para o planejamento orçamentário e os relatórios financeiros
  • Identificar fontes de financiamento e apoiar estratégias e iniciativas de captação de recursos
  • Preparar relatórios operacionais e estatísticos
  • Conduzir treinamentos, representar o programa em reuniões e conferências e construir relacionamentos com grupos afiliados
  • Coordenar as operações e a administração de um projeto de pesquisa com vários pacotes de trabalho sob a coordenação do pesquisador principal
  • Manter o plano de trabalho do projeto, o calendário administrativo, os cronogramas, as entregas, os registros de ações, os arquivos e a documentação
  • Gerenciar contratos de consultores e contratados, documentação, aprovações e pagamentos
  • Coordenar com os escritórios administrativos da Emory e apoiar atividades de compras, remessas e importação e exportação internacionais
  • Identificar requisitos e formulários institucionais, preparar ou redigir documentação e acompanhar os processos até a conclusão
  • Organizar reuniões, acompanhar ações pendentes e apoiar viagens e a logística do projeto
  • Identificar decisões, aprovações, informações e ações do pesquisador principal que serão necessárias antes dos prazos
  • Fornecer coordenação administrativa para as atividades do projeto conforme as prioridades mudarem

Requisitos

  • Bacharelado em uma área relacionada ao programa
  • Dois anos de experiência relacionada ou uma combinação equivalente de educação, treinamento e experiência
  • É necessário residir na Geórgia
  • Capacidade de se deslocar até a Universidade Emory em um cronograma semanal flexível, conforme as necessidades do negócio
  • Fortes habilidades de organização e acompanhamento
  • Atenção cuidadosa aos detalhes
  • Bom discernimento para identificar quando os problemas exigem escalonamento
  • Capacidade de antecipar necessidades administrativas e trabalhar de forma proativa dentro dos prazos estabelecidos
  • Experiência anterior com os sistemas e processos administrativos da Universidade Emory é fortemente preferida
  • Experiência com contratação, compras, pagamentos, administração de pesquisa, remessas internacionais e importação e exportação, além de coordenação entre escritórios administrativos universitários, é fortemente preferida

Benefícios

  • Oportunidade regular de trabalhar em casa
  • Modelo de trabalho remoto híbrido
  • Adaptações razoáveis disponíveis mediante solicitação para pessoas qualificadas com deficiência

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