Safeguard Global
Safeguard Global
1 001 – 5 000 Employés
ConseilLogistiqueVoyages
Safeguard Global aide les entreprises à constituer et à gérer des équipes internationales grâce à des services de paie internationale, des solutions pour la gestion des effectifs et une expertise en matière de conformité. Ses services accompagnent les entreprises qui évoluent dans différents environnements réglementaires, en les aidant à relever les défis pratiques liés à l’emploi international et à développer leurs équipes au-delà des frontières.

Coordinateur de Paie (Télétravail, Moldavie)

Coordonnez la gestion de bout en bout de la paie et des travailleurs pour les services d’emploi de Safeguard Global. Soutenez le traitement conforme, les paiements, la facturation et les activités liées au cycle de vie des employés en Moldavie, en Inde et aux Philippines.

Description

  • Gérer le cycle de vie professionnel de chaque travailleur, de l’intégration au départ.
  • Répondre aux questions quotidiennes et coordonner un traitement de la paie précis, efficace et conforme avec les prestataires internes et externes.
  • Préparer les factures de vente et veiller à ce que les travailleurs reçoivent des paiements exacts dans les délais.
  • Administrer les mises à jour des contrats de travail, notamment les changements de salaires et d’avantages sociaux.
  • Tenir les dossiers des travailleurs conformément aux exigences locales en matière de conformité et de conservation.
  • Être un interlocuteur pour les travailleurs, les équipes internes d’assistance, ICP/ICE et les clients.
  • Effectuer les départs conformes pour les contrats à durée indéterminée et déterminée, y compris les ruptures volontaires et involontaires.
  • Suivre l’achèvement des vérifications des antécédents requises.
  • Traiter les paiements de paie avec précision et dans les délais établis.
  • Se tenir informé des politiques de paie et des réglementations gouvernementales applicables.
  • Examiner les écarts de paie, corriger les rapports et résoudre les résultats déséquilibrés.
  • Comparer les rapports de paie avec les dossiers enregistrés et les informations fournies par les clients avant leur examen et leur approbation.
  • Tenir à jour les KPI, les rapports internes, les calendriers de paie et les données maîtresses de paie.
  • Conseiller les clients sur les exigences propres à chaque pays tout au long du cycle de vie du travailleur.
  • Coordonner le financement et la facturation de la paie, remplir les feuilles de facturation et produire les factures de vente.

Exigences

  • Expérience avérée en paie, notamment connaissance du traitement de la paie, des salaires, des déductions et des avantages sociaux.
  • Excellentes compétences en communication écrite et orale en anglais.
  • La maîtrise d’une autre langue constitue un atout.
  • Une bonne compréhension des fondamentaux de la paie et de la législation locale des pays concernés est un avantage.
  • Solides capacités d’analyse, de résolution de problèmes et de gestion des détails.
  • Capacité à gérer des priorités concurrentes et à organiser efficacement sa charge de travail.
  • Approche autonome et proactive du travail.
  • Très bonne organisation et attention constante aux détails.

Avantages

  • Modèle de travail privilégiant le télétravail, avec des horaires flexibles pour les engagements personnels.
  • Politique de congés avantageuse, incluant un congé rémunéré pour l’accueil des nouveaux membres de la famille.
  • Deux jours rémunérés par an pour des activités caritatives.
  • Possibilité de recevoir une prime annuelle ou une rémunération incitative commerciale.
  • Environnement de travail international favorisant la collaboration entre équipes mondiales.
  • Accès à deux plateformes d’apprentissage pour un développement professionnel continu.

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