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Safeguard Global unterstützt Unternehmen beim Aufbau und Management internationaler Belegschaften mit globaler Lohnabrechnung, Lösungen für die Personalverwaltung und Compliance-Expertise. Die Dienstleistungen helfen Unternehmen, die in unterschiedlichen regulatorischen Umgebungen tätig sind, die praktischen Herausforderungen internationaler Beschäftigung zu bewältigen und ihre Teams grenzüberschreitend zu erweitern.
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Stellen im Unternehmen

Payroll-Koordinator (Remote, Moldawien)

Koordinieren Sie die gesamte Lohnabrechnung und Mitarbeiterverwaltung für die Beschäftigungsdienstleistungen von Safeguard Global. Unterstützen Sie die regelkonforme Verarbeitung, Zahlungen, Rechnungsstellung und Mitarbeiterlebenszyklus-Aktivitäten in Moldawien, Indien und den Philippinen.

INIndienMDRepublik MoldauPHPhilippinenRemoteVollzeitMittlere StufeSeniorErforderliche Sprache: EnglischLohnbuchhaltung

Beschreibung

  • Verwalten Sie den gesamten Beschäftigungslebenszyklus jedes Mitarbeiters – vom Onboarding bis zum Offboarding.
  • Beantworten Sie tägliche Fragen und koordinieren Sie eine korrekte, effiziente und regelkonforme Lohnabrechnung mit internen und externen Dienstleistern.
  • Erstellen Sie Verkaufsrechnungen und stellen Sie sicher, dass Mitarbeiter pünktlich korrekte Zahlungen erhalten.
  • Verwalten Sie Änderungen an Arbeitsverträgen, einschließlich Anpassungen von Gehältern und Zusatzleistungen.
  • Pflegen Sie Mitarbeiterdaten gemäß den lokalen Compliance- und Aufbewahrungsvorschriften.
  • Agieren Sie als Ansprechpartner für Mitarbeiter, interne Supportteams, ICP/ICE und Kunden.
  • Führen Sie ein regelkonformes Offboarding bei unbefristeten und befristeten Verträgen durch, einschließlich freiwilliger und unfreiwilliger Beendigungen.
  • Verfolgen Sie den Abschluss erforderlicher Hintergrundüberprüfungen.
  • Verarbeiten Sie Lohnzahlungen korrekt und innerhalb der festgelegten Fristen.
  • Halten Sie sich über Lohnabrechnungsrichtlinien und geltende staatliche Vorschriften auf dem Laufenden.
  • Untersuchen Sie Abweichungen in der Lohnabrechnung, korrigieren Sie Berichte und beheben Sie nicht ausgeglichene Ergebnisse.
  • Vergleichen Sie Lohnabrechnungsberichte vor Prüfung und Genehmigung mit gespeicherten Daten und vom Kunden bereitgestellten Informationen.
  • Pflegen Sie KPIs, interne Berichte, Lohnabrechnungskalender und zentrale Eingabedaten für die Lohnabrechnung.
  • Beraten Sie Kunden während des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus zu länderspezifischen Anforderungen.
  • Koordinieren Sie die Finanzierung und Abrechnung der Lohnabrechnung, füllen Sie Abrechnungsübersichten aus und erstellen Sie Verkaufsrechnungen.

Anforderungen

  • Nachweisbare Erfahrung in der Lohnabrechnung, einschließlich Kenntnissen in der Verarbeitung von Gehältern, Abzügen und Zusatzleistungen.
  • Sehr gute schriftliche und mündliche Englischkenntnisse.
  • Weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil.
  • Kenntnisse der Grundlagen der Lohnabrechnung und der lokalen Gesetzgebung in den unterstützten Ländern sind von Vorteil.
  • Ausgeprägte analytische Fähigkeiten sowie Problemlösungs- und Detailorientierung.
  • Fähigkeit, konkurrierende Prioritäten zu bewältigen und das Arbeitspensum effektiv zu organisieren.
  • Selbstständige und proaktive Arbeitsweise.
  • Sehr gute Organisation mit konsequenter Liebe zum Detail.

Zusatzleistungen

  • Remote-orientiertes Arbeitsmodell mit flexibler Arbeitszeitgestaltung für persönliche Verpflichtungen.
  • Attraktives Urlaubsangebot einschließlich bezahlter Familienzeit für neue Familienmitglieder.
  • Zwei bezahlte Tage pro Jahr für gemeinnützige Aktivitäten.
  • Möglichkeit auf einen jährlichen Bonus oder Vertriebsanreiz.
  • Internationales Arbeitsumfeld mit Zusammenarbeit in globalen Teams.
  • Zugang zu zwei Lernplattformen für die kontinuierliche berufliche Weiterentwicklung.

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