A Safeguard Global ajuda as empresas a criar e gerenciar equipes internacionais por meio de serviços de folha de pagamento global, soluções para a força de trabalho e expertise em conformidade. Seus serviços apoiam empresas que atuam em diferentes ambientes regulatórios, ajudando-as a lidar com os desafios práticos do emprego internacional e a expandir suas equipes além das fronteiras.
Coordenador de Folha de Pagamento (Remoto, Moldávia)
Coordene a administração completa da folha de pagamento e dos trabalhadores para os serviços de emprego da Safeguard Global. Apoie o processamento em conformidade, os pagamentos, o faturamento e as atividades do ciclo de vida dos funcionários na Moldávia, na Índia e nas Filipinas.
Descrição
- Gerencie o ciclo de vida profissional de cada trabalhador, desde a integração até o desligamento.
- Resolva dúvidas diárias e coordene o processamento preciso, eficiente e em conformidade da folha de pagamento com provedores internos e externos.
- Prepare faturas de venda e garanta que os trabalhadores recebam pagamentos corretos dentro do prazo.
- Administre atualizações nos contratos de trabalho, incluindo alterações em salários e benefícios.
- Mantenha os registros dos trabalhadores de acordo com os requisitos locais de conformidade e retenção.
- Atue como ponto de contato para trabalhadores, equipes internas de suporte, ICP/ICE e clientes.
- Conclua desligamentos em conformidade para contratos por prazo indeterminado e determinado, incluindo rescisões voluntárias e involuntárias.
- Acompanhe a conclusão das verificações de antecedentes exigidas.
- Processe os pagamentos da folha com precisão e dentro dos prazos estabelecidos.
- Mantenha-se atualizado sobre as políticas de folha de pagamento e as regulamentações governamentais aplicáveis.
- Investigue divergências na folha, corrija relatórios e resolva resultados fora de equilíbrio.
- Compare os relatórios da folha com os registros armazenados e as informações fornecidas pelo cliente antes da revisão e aprovação.
- Mantenha KPIs, relatórios internos, calendários de folha e dados mestres da folha de pagamento.
- Oriente os clientes sobre requisitos específicos de cada país ao longo do ciclo de vida do trabalhador.
- Coordene o financiamento e o faturamento da folha, preencha as planilhas de cobranças e produza faturas de venda.
Requisitos
- Experiência comprovada com folha de pagamento, incluindo conhecimento de processamento, salários, deduções e benefícios.
- Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal em inglês.
- Proficiência em outros idiomas é uma vantagem.
- Conhecimento dos fundamentos de folha de pagamento e da legislação local dos países atendidos é desejável.
- Fortes habilidades analíticas, de resolução de problemas e de gestão de detalhes.
- Capacidade de lidar com prioridades concorrentes e organizar o volume de trabalho com eficiência.
- Abordagem autodirigida e proativa no trabalho.
- Pessoa altamente organizada, com atenção constante aos detalhes.
Benefícios
- Modelo de trabalho remoto desde o início, com flexibilidade de horário para compromissos pessoais.
- Pacote competitivo de licenças, incluindo licença remunerada para criar vínculo com novos membros da família.
- Dois dias remunerados por ano para atividades beneficentes.
- Oportunidade de bônus anual ou incentivo de vendas.
- Ambiente de trabalho internacional, com colaboração entre equipes globais.
- Acesso a duas plataformas de aprendizagem para desenvolvimento profissional contínuo.