Safeguard Global giúp các doanh nghiệp xây dựng và quản lý lực lượng lao động quốc tế thông qua dịch vụ tính lương toàn cầu, các giải pháp nhân sự và chuyên môn về tuân thủ. Các dịch vụ của công ty hỗ trợ những doanh nghiệp hoạt động trong nhiều môi trường pháp lý khác nhau, giúp họ giải quyết những thách thức thực tế của việc tuyển dụng quốc tế và mở rộng đội ngũ xuyên biên giới.
Điều phối viên tiền lương (Làm việc từ xa, Moldova)
Điều phối toàn bộ quy trình trả lương và quản trị người lao động cho các dịch vụ việc làm của Safeguard Global. Hỗ trợ xử lý tuân thủ, thanh toán, lập hóa đơn và các hoạt động trong vòng đời nhân viên tại Moldova, Ấn Độ và Philippines.
Mô tả
- Quản lý vòng đời việc làm của từng người lao động từ khi nhận việc đến khi nghỉ việc.
- Giải đáp các câu hỏi hằng ngày và phối hợp xử lý tiền lương chính xác, hiệu quả, tuân thủ với các nhà cung cấp nội bộ và bên ngoài.
- Chuẩn bị hóa đơn bán hàng và đảm bảo người lao động nhận được khoản thanh toán chính xác đúng lịch.
- Quản lý các cập nhật hợp đồng lao động, bao gồm thay đổi về lương và phúc lợi.
- Duy trì hồ sơ người lao động phù hợp với các yêu cầu tuân thủ và lưu trữ hồ sơ tại địa phương.
- Là đầu mối liên hệ cho người lao động, các nhóm hỗ trợ nội bộ, ICP/ICE và khách hàng.
- Hoàn tất quy trình nghỉ việc tuân thủ đối với hợp đồng không xác định thời hạn và xác định thời hạn, bao gồm chấm dứt tự nguyện và không tự nguyện.
- Theo dõi việc hoàn tất các bước kiểm tra lý lịch bắt buộc.
- Xử lý thanh toán tiền lương chính xác và trong thời hạn quy định.
- Cập nhật các chính sách tiền lương và quy định hiện hành của cơ quan nhà nước.
- Điều tra chênh lệch tiền lương, điều chỉnh báo cáo và xử lý các kết quả không cân đối.
- Đối chiếu báo cáo tiền lương với hồ sơ lưu trữ và thông tin do khách hàng cung cấp trước khi xem xét và phê duyệt.
- Duy trì các chỉ số KPI, báo cáo nội bộ, lịch trả lương và dữ liệu đầu vào tiền lương chính.
- Tư vấn cho khách hàng về các yêu cầu theo từng quốc gia trong suốt vòng đời người lao động.
- Điều phối nguồn tiền trả lương và việc lập hóa đơn, hoàn thành bảng phân bổ phí và lập hóa đơn bán hàng.
Yêu cầu
- Có kinh nghiệm thực tế về tiền lương, bao gồm kiến thức về xử lý tiền lương, lương, các khoản khấu trừ và phúc lợi.
- Kỹ năng giao tiếp tiếng Anh viết và nói tốt.
- Biết thêm ngôn ngữ khác là một lợi thế.
- Hiểu biết về các nguyên tắc cơ bản của tiền lương và luật pháp địa phương tại các quốc gia được hỗ trợ là một lợi thế.
- Có năng lực phân tích, giải quyết vấn đề và quản lý chi tiết tốt.
- Có khả năng xử lý các ưu tiên cạnh tranh và tổ chức khối lượng công việc hiệu quả.
- Chủ động, tự định hướng trong công việc.
- Có tổ chức cao và luôn chú ý nhất quán đến từng chi tiết.
Phúc lợi
- Mô hình làm việc ưu tiên từ xa với lịch làm việc linh hoạt để đáp ứng các cam kết cá nhân.
- Gói nghỉ phép cạnh tranh, bao gồm nghỉ phép có lương để gắn kết với thành viên mới trong gia đình.
- Hai ngày nghỉ có lương mỗi năm dành cho các hoạt động thiện nguyện.
- Cơ hội nhận thưởng hằng năm hoặc ưu đãi khuyến khích bán hàng.
- Môi trường làm việc quốc tế với sự hợp tác giữa các đội ngũ toàn cầu.
- Được tiếp cận hai nền tảng học tập để phát triển chuyên môn liên tục.