Safeguard Global podjetjem pomaga graditi in upravljati mednarodne delovne sile s pomočjo globalnega obračuna plač, rešitev za delovno silo in strokovnega znanja na področju skladnosti. Njene storitve podpirajo podjetja, ki poslujejo v različnih regulativnih okoljih, ter jim pomagajo pri obvladovanju praktičnih izzivov mednarodnega zaposlovanja in širjenju ekip prek meja.
Koordinator obračuna plač (delo na daljavo, Moldavija)
Koordinirajte celovito obračunavanje plač in administracijo zaposlenih v okviru zaposlitvenih storitev podjetja Safeguard Global. Podpirajte skladno obdelavo, izplačila, izdajanje računov in dejavnosti življenjskega cikla zaposlenih v Moldaviji, Indiji in na Filipinih.
Opis
- Upravljajte življenjski cikel zaposlitve vsakega zaposlenega od uvajanja do prenehanja zaposlitve.
- Rešujte vsakodnevna vprašanja ter z notranjimi in zunanjimi ponudniki usklajujte natančno, učinkovito in skladno obračunavanje plač.
- Pripravljajte prodajne račune in zagotavljajte, da zaposleni pravočasno prejmejo pravilna izplačila.
- Upravljajte posodobitve pogodb o zaposlitvi, vključno s spremembami plač in ugodnosti.
- Vzdržujte evidence zaposlenih v skladu z lokalnimi zahtevami glede skladnosti in hrambe podatkov.
- Bodite kontaktna oseba za zaposlene, notranje podporne ekipe, ICP/ICE in stranke.
- Izvedite skladno prenehanje zaposlitve pri pogodbah za nedoločen in določen čas, vključno s prostovoljnimi in neprostovoljnimi prekinitvami.
- Spremljajte dokončanje zahtevanih preverjanj preteklosti.
- Plačila plač obdelujte natančno in v določenih rokih.
- Spremljajte aktualne politike obračunavanja plač in veljavne državne predpise.
- Preiskujte neskladja pri obračunu plač, popravljajte poročila in rešujte neuravnotežene rezultate.
- Pred pregledom in odobritvijo primerjajte poročila o plačah s shranjenimi evidencami in informacijami, ki jih posredujejo stranke.
- Vzdržujte ključne kazalnike uspešnosti, notranja poročila, koledarje obračuna plač in glavne vhodne podatke za obračun.
- Strankam svetujte o zahtevah, značilnih za posamezne države, skozi celoten življenjski cikel zaposlenega.
- Usklajujte financiranje in fakturiranje plač, izpolnjujte obračunske tabele in pripravljajte prodajne račune.
Zahteve
- Dokazane izkušnje z obračunom plač, vključno s poznavanjem obdelave plač, plač, odtegljajev in ugodnosti.
- Odlične pisne in ustne komunikacijske sposobnosti v angleščini.
- Znanje dodatnega jezika je prednost.
- Poznavanje osnov obračuna plač in lokalne zakonodaje v podprtih državah je prednost.
- Močne analitične sposobnosti, sposobnost reševanja problemov in natančno upravljanje podrobnosti.
- Sposobnost obvladovanja konkurenčnih prednostnih nalog in učinkovitega organiziranja delovne obremenitve.
- Samostojen in proaktiven pristop k delu.
- Visoka stopnja organiziranosti in stalna pozornost do podrobnosti.
Ugodnosti
- Model dela na daljavo z možnostjo prilagodljivega urnika glede na osebne obveznosti.
- Konkurenčen paket dopusta, vključno s plačanim dopustom za povezovanje z novimi družinskimi člani.
- Dva plačana dneva na leto za dobrodelne dejavnosti.
- Možnost letnega bonusa ali prodajne spodbude.
- Mednarodno delovno okolje s sodelovanjem med globalnimi ekipami.
- Dostop do dveh učnih platform za stalni strokovni razvoj.