Safeguard Global ช่วยให้ธุรกิจต่าง ๆ สร้างและบริหารกำลังคนระหว่างประเทศผ่านบริการจัดการเงินเดือนทั่วโลก โซลูชันด้านกำลังคน และความเชี่ยวชาญด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนด บริการของบริษัทช่วยสนับสนุนองค์กรที่ดำเนินงานภายใต้สภาพแวดล้อมด้านกฎระเบียบที่แตกต่างกัน ทำให้องค์กรสามารถรับมือกับความท้าทายในทางปฏิบัติของการจ้างงานระหว่างประเทศและขยายทีมข้ามพรมแดนได้
ผู้ประสานงานเงินเดือน (ทำงานทางไกล, มอลโดวา)
ประสานงานกระบวนการจ่ายเงินเดือนและการบริหารจัดการพนักงานแบบครบวงจรสำหรับบริการจัดหางานของ Safeguard Global สนับสนุนการดำเนินงานที่สอดคล้องตามข้อกำหนด การชำระเงิน การออกใบแจ้งหนี้ และกิจกรรมตลอดวงจรชีวิตพนักงานในมอลโดวา อินเดีย และฟิลิปปินส์
รายละเอียด
- บริหารวงจรการจ้างงานของพนักงานแต่ละรายตั้งแต่การเริ่มงานจนถึงการพ้นสภาพการจ้าง
- ตอบคำถามประจำวันและประสานงานการประมวลผลเงินเดือนที่ถูกต้อง มีประสิทธิภาพ และสอดคล้องตามข้อกำหนดร่วมกับผู้ให้บริการภายในและภายนอก
- จัดทำใบแจ้งหนี้การขายและดูแลให้พนักงานได้รับเงินที่ถูกต้องตามกำหนดเวลา
- ดูแลการปรับปรุงสัญญาจ้างงาน รวมถึงการเปลี่ยนแปลงเงินเดือนและสวัสดิการ
- ดูแลข้อมูลประวัติพนักงานให้เป็นไปตามข้อกำหนดด้านการปฏิบัติตามกฎหมายและการเก็บรักษาข้อมูลในท้องถิ่น
- ทำหน้าที่เป็นผู้ติดต่อสำหรับพนักงาน ทีมสนับสนุนภายใน ICP/ICE และลูกค้า
- ดำเนินการพ้นสภาพการจ้างให้เป็นไปตามข้อกำหนดสำหรับสัญญาจ้างแบบไม่มีกำหนดระยะเวลาและแบบมีกำหนดระยะเวลา รวมถึงการเลิกจ้างโดยสมัครใจและไม่สมัครใจ
- ติดตามการดำเนินการตรวจสอบประวัติที่จำเป็นให้เสร็จสมบูรณ์
- ดำเนินการจ่ายเงินเดือนอย่างถูกต้องและภายในกำหนดเวลาที่กำหนด
- ติดตามนโยบายด้านเงินเดือนและกฎระเบียบของหน่วยงานรัฐที่เกี่ยวข้องให้เป็นปัจจุบัน
- ตรวจสอบความคลาดเคลื่อนของเงินเดือน แก้ไขรายงาน และจัดการผลลัพธ์ที่ยอดไม่สมดุล
- เปรียบเทียบรายงานเงินเดือนกับข้อมูลที่จัดเก็บไว้และข้อมูลจากลูกค้าก่อนการตรวจสอบและอนุมัติ
- ดูแล KPI รายงานภายใน ปฏิทินการจ่ายเงินเดือน และข้อมูลหลักสำหรับการประมวลผลเงินเดือน
- ให้คำแนะนำลูกค้าเกี่ยวกับข้อกำหนดเฉพาะของแต่ละประเทศตลอดวงจรชีวิตพนักงาน
- ประสานงานการจัดหาเงินทุนสำหรับเงินเดือนและการเรียกเก็บเงิน จัดทำเอกสารสรุปค่าใช้จ่าย และออกใบแจ้งหนี้การขาย
คุณสมบัติ
- มีประสบการณ์ด้านเงินเดือน รวมถึงความรู้เกี่ยวกับการประมวลผลเงินเดือน เงินเดือน รายการหัก และสวัสดิการ
- มีทักษะการสื่อสารภาษาอังกฤษทั้งการเขียนและการพูดเป็นอย่างดี
- หากมีความสามารถด้านภาษาเพิ่มเติมจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- มีความเข้าใจพื้นฐานด้านเงินเดือนและกฎหมายท้องถิ่นในประเทศที่ให้การสนับสนุนจะเป็นประโยชน์
- มีทักษะด้านการวิเคราะห์ การแก้ปัญหา และการจัดการรายละเอียดที่ดี
- สามารถจัดการลำดับความสำคัญที่หลากหลายและจัดระเบียบงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ
- ทำงานได้ด้วยตนเองและมีความกระตือรือร้นเชิงรุก
- มีการจัดระเบียบงานเป็นอย่างดีและใส่ใจในรายละเอียดอย่างสม่ำเสมอ
สวัสดิการ
- รูปแบบการทำงานที่เน้นการทำงานทางไกล พร้อมตารางเวลาที่ยืดหยุ่นเพื่อรองรับภาระผูกพันส่วนตัว
- แพ็กเกจวันลาที่แข่งขันได้ รวมถึงวันลาที่ได้รับค่าจ้างเพื่อใช้สร้างความผูกพันกับสมาชิกใหม่ในครอบครัว
- วันลาที่ได้รับค่าจ้างปีละสองวันสำหรับกิจกรรมการกุศล
- โอกาสได้รับโบนัสประจำปีหรือสิ่งจูงใจด้านการขาย
- สถานที่ทำงานระดับนานาชาติที่ร่วมมือกับทีมงานทั่วโลก
- เข้าถึงแพลตฟอร์มการเรียนรู้สองแพลตฟอร์มเพื่อการพัฒนาวิชาชีพอย่างต่อเนื่อง